Varför att vara upptagen är en ny form av lättja

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Intercoms biträdande vicepresident, Megan Sheridan, anser att människor är för besatta av tid och dess allokering. Så mycket att de försöker dölja sin lättja. Vi uppmärksammar Meghans uppsats om detta ämne.

Tvärtemot vad många tror är tiden ingen begränsning. Hindret för framgång är du själv.

Tidshantering och koncentration är viktigt, men det måste definitivt påverka framstegen mot målet. Faktorerna som begränsar denna grad av inflytande är inte alltid uppenbara för dig eller någon annan.

Att tro att tiden har vunnit är ett vanligt misstag. Konstant sysselsättning är det verkliga resultatet av denna kamp. Och värre, vi blandar ofta ihop det med framgång.

Du kan skriva e-postmeddelanden hela dagen, lösa det eller det problemet, och vara extremt "upptagen". Men detta är fel tillvägagångssätt. När allt kommer omkring kan du träffas personligen och eliminera problemet på 10 minuter. I det första fallet slösar du helt enkelt bort tid, i det andra påverkar du. Att ladda upp sig själv med meningslöst arbete är som att vara lat.

Helt ärligt så bör arbete inte leda till trötthet och stress. Att påverka innebär att realistiskt utvärdera möjligheter, kriterier och tid.

Försök att tänka om ditt förhållningssätt, trots att hela världen får höra: ju mer, desto bättre. Varför få mycket arbete gjort på nolltid om du inte gör det första klass? Kunder accepterar inte ditt hack bara för att "du hade mycket att göra." Spelets regler har förändrats. Din anställning ligger i dina händer. Den oförutsägbara delen av din värld och ditt inflytande är du själv.

Vad är då stabilitet? Konstigt nog i tiden. Tiden är objektiv: det finns 168 timmar i veckan, oavsett hur du använder dem. Räkna ut: 7 timmar om dagen lägger du på sömn och 55-60 timmar i veckan på arbete. Det visar sig att vilan tar mycket längre tid än man trodde. Bra, inte sant?

Låt oss ta en titt på arbetssegmentet. Ditt inflytande sprids över en period på 55-60 timmar. Oavsett din position och ditt värde för företaget är du en del av en gemensam sak, du räknas med. Grovt sett är du en vara med ett visst ansvar, ett visst utbud och efterfrågan. Du vill förmodligen ha solida, konsekventa resultat, och här är några saker att tänka på.

Kvalitet eller kvantitet? Antingen det ena eller det andra är ett val som du kommer att stå inför om och om igen. Svaret ligger i själva frågan. Kvalitet och prestanda kan inte utesluta varandra. Inflytande är inte konst. Det är bara en balans mellan handlingar och deras användbarhet. Du skulle trots allt inte kämpa halvhjärtat.

Mitt favoritexempel för att illustrera denna situation är hur Starbucks svarade på ständiga förfrågningar från kunder "vi behöver mer kaffe." De utvecklade ett enormt drinkglas - trenta, 916 ml. Den är 55 % större än en vanlig kopp och 16 ml mer än människans mage kan hålla åt gången. Logiskt är en sådan överdriven och slösaktig reaktion från företaget på konsumenternas önskemål inget annat än en karikatyr. Men det här är vad vi själva gör hela tiden. Vi "överanstränger" uppgifter, överanstränger oss och slösar resurser på arbete som redan har utförts eller är irrelevant. Istället för att styra krafterna till något annat.

Vi är sysslolösa, i onödan.

Detta beteende leder till höga kostnader. Du har säkert hört talas om. Det här är en riktig professionell apokalyps. Det är osannolikt att du skulle lägga ofokuserat arbete i den tekniska arbetsplanen. Så varför inkludera det på din egen att-göra-lista? Var ärlig mot dig själv: vad ska du göra?

Hantera din tid

• Gör en daglig rutin för att förstå vad den består av. Dela det med andra. Peka ut de perioder då du kommer att vara upptagen och otillgänglig.
• Håll en lista över uppgifter. Använd för app, och andra.
• Spåra dina handlingar för att förstå var du verkligen spenderar din tid. Till exempel kommer applikationen att spara och analysera din livshistoria. Du kan samla in denna information snabbt och smärtfritt.
• Fråga dig själv, vad kan du lägga halva din tid på men uppnå samma resultat? Sluta aldrig ställa den här frågan till dig själv. Och gå för det.
• Planera i block så att möten körs sekventiellt. Inkludera tid för singelarbete i din dagliga plan.
• Planera ditt schema i förväg med och kring kommande evenemang som möten, möten och så vidare. Så att du mellan dessa händelser kan rikta energi med särskild kraft på aktuella uppgifter. Då kommer du att känna att du verkligen påverkar din framgång.

Hantera koncentrationen

• Fokusera alltid bara på en sak.
• Stäng av notifikationer. Stäng flikar och program som du inte behöver för tillfället. Allt detta är distraherande.
• Eliminera behovet av att fatta beslut som inte spelar någon roll. Till exempel Mark Zuckerberg på alla offentliga tillställningar i samma T-shirt, för att inte lägga energi på att välja vad man ska ha på sig eller vad man ska äta. Försök så påverkar du bara det som verkligen är viktigt.
• Ta på dig administrativa uppgifter med jämna mellanrum, men avbryt inte de pågående. Arbeta din post i en timme på morgonen och en timme på kvällen innan du går hemifrån.

Hantera ditt team

• Gå inte på möten där din närvaro inte krävs. Kolla alltid om de klarar sig utan dig.
• Gå på arbetsmöten så mycket du behöver. Gå gärna upp och ursäkta dig själv att lämna när ämnet för ditt intresse är uttömt.
• Fastställ och upprätthåll tidpunkten för möten. Om du till exempel i Google Kalender har avsatt 30 minuter för förhandlingar bör det inte finnas en minut till.
• Avbryt förhandlingarna när tiden är ute. Affärsmöten kräver beredskap och lugn. Om du har gett 5 minuter för det ska samtalspartnern träffas.

Inflytande finns inte i ett vakuum. Om inte du, är det ingen som förverkligar din potential.

Effektiv användning av tid kräver disciplin, omtänksamhet och självkontroll. Du måste äga och förvalta tid obevekligt. Skydda din uppmärksamhet noggrant och arbeta alltid med hundra procent koncentration. Var inte rädd för att skära bort röran (respektera människorna som skapar det). Detsamma gäller för det inre: veta när du ska släppa och när du ska resonera med dina ambitioner. Var måttlig.

Prova dessa tips i en vecka och försök sedan igen. Använd det som fungerar för dig och kom ihåg: ditt beteende är alltid en indikator på ditt inflytande. Gör rätt saker av rätt anledningar vid rätt tidpunkt.

Energi och talang kan driva dig långt, men inflytande och koncentration kommer att vara med dig under hela resan.