3 Steve Jobs superproduktiva mötesregler

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Är dina möten som att slösa tid planlöst med en ihållande känsla av underdrift? Lär dig av erfarenheterna från ett av de mest effektiva företagen i världen, där människor är fokuserade på resultat och vet värdet av arbetstider.

Någon kämpar med sömnen med all kraft, någon klottrar i smyg meddelanden, någon tittar smygande i sidled på en kurvig kollega. Det finns tusen sätt att sitta i ett möte. Men inte inom väggarna hos Apple, vars tidigare chef visste exakt hur man skulle genomföra möten.

1. Regeln för en liten grupp, eller Ingen extra

Den amerikanske bloggaren Ken Segall har arbetat hand i hand med Steve Jobs i cirka 12 år. I sin bok Insanely Simple beskriver författaren ett showcase-möte. Apples chefer träffade sina reklambyråpartners en måndag. Steve var på gott humör och extremt sällskaplig. Men så fort han började mötet förändrades stämningen i salen dramatiskt. Han skar av sina inledande repliker och hans tonfall blev kallt. Faktum är att Jobs ögon snubblade över en extra deltagare. Hon var en tjej som var involverad i flera allmänna marknadsföringsprojekt för företag.”Jag tror inte att vi behöver dig idag. Tack, sa Steve. Efter det fortsatte han som om ingenting hade hänt.

Ken förklarar att chefen föll offer för en av Jobs viktigaste grundsatser - förenklingsregeln.

Apples vd föredrog att samla små grupper av smarta människor. Det fanns inga tillfälliga eller inbjudna på hans planeringsmöten. Alla i mötet var tvungna att vara där av en anledning. Antingen är din personlighet kritisk, eller så är ditt namn inte det. Inget personligt bara affärer.

Steve trodde att små team av de mest kreativa människorna var drivkraften bakom Apple Corporation. Endast på detta sätt är medarbetarna maximalt fokuserade och motiverade för kvalitetsarbete. Ingen behöver åskådare.

Det fanns inga undantag från denna regel. En gång bjöd Barack Obama in Steve till ett möte med technomoguler. Men han vägrade på grund av det alltför stora antalet inbjudna.

2. Modellen för personligt ansvar, eller det finns inga likgiltiga

För några år sedan skrev Fortune-korrespondent Adam Lashinsky en hel del om de interna processerna hos Apple som gjorde företaget till det mest värdefulla företaget i världen. En av huvudtankarna handlar om att varje anställd tydligt förstår vad han är ansvarig för.

Adam nämner termen direkt ansvarig individ (DRI). DRI:s namn står framför varje dagordningspunkt. Därmed kan alla intresserade kontakta ansvarig med sina frågor.

Den effektiva modellen har antagits av många amerikanska organisationer, inklusive Flipboard. En av ledarna för en populär nyhetssamlare är generös med komplimanger och den största fördelen av att utse ansvarsfulla personer. De leder det övervakade teamet till lösningen av alla oöverstigliga uppgifter och gör denna process transparent för alla relaterade avdelningar. Detta system säkerställer att inget av målen glöms bort eller ställs på hyllan.

3. Direkt kommunikationssystem, eller lämna onödiga presentationer till dig själv

Det biografiska verket Steve Jobs, skrivet av den amerikanske journalisten Walter Isaacson, bygger på 40 exklusiva intervjuer med Apples grundare själv. Mycket intressant information finns på bokens sidor. Steves våldsamma motvilja mot grafiska presentationer nämns också.

Jobs avvisade formella presentationer till förmån för kommunikation ansikte mot ansikte. På onsdagar höll han möten med sina annonsörer och marknadsförare. De hade ingen teknik alls, inklusive ett bildspel. Jobs ville att hans team skulle utstråla kritiska tankar och leda en passionerad diskussion.

Jag hatar när folk ersätter tankar med bilder. Jag vill att de lägger idéer på bordet och plockar isär dem med engagemang, snarare än att visa en massa bilder på en projektor. En person som vet vad han pratar om behöver inte PowerPoint.

Steve Jobs