5 tecken på att du kanske arbetar på distans

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Om du tror att det blir mer fritid på vägen skyndar vi oss att göra oss besvikna.

Ja, du behöver inte spendera pengar och tid på vägen, men det finns också nackdelar: från bristande kommunikation och slutar med avsaknaden av en gräns mellan personlig och arbetstid. Låt oss lyfta fram fem tecken som indikerar att övergången till en avlägsen plats kommer att vara smärtfri och bekväm för dig.

1. Ditt arbete kan utföras på distans

Allt beror på vilken position du har.

För det första finns det ansvar som fysiskt inte kan utföras på distans. Till exempel, om du är en företagsförsäljningschef, är det osannolikt att du avslutar en affär utan att träffa en kund personligen. När man arbetar med utrustning blir det också mycket svårt att lämna kontoret. Varje befattning som involverar personlig kontakt eller speciell teknisk utrustning, a priori, kan inte vara avlägsen.

För det andra är arbetsgivare inte alltid redo att ta emot en anställd för distansarbete. De främsta orsakerna: bristande kompetens inom personalhantering på distans, misstro eller hög grad av ansvar för nyckelpositioner. Det finns två lösningar. Den första är att leta efter en arbetsgivare som initialt erbjuder sig att arbeta på distans. Det andra alternativet förutsätter att du redan har arbetat i företaget i minst ett år och att du har visat dig väl. Om du har en bra relation med din chef, prata med honom och förbered argument för varför du blir mer effektiv på distans.

2. Se gränsen mellan arbete och hem

Att kunna organisera sig är en väsentlig egenskap för distansarbete. Du kan vara produktiv om du har en plan och ett schema i förväg. Men att följa din egen plan är ibland svårare än det låter.

Om du inte bor ensam bör du varna nära och kära om din dagliga rutin. Det är viktigt att förklara att du inte kan springa till affären eller gå ut med din hund bara för att du "fortfarande är hemma". Försök att inte bli distraherad av de små sakerna. För att undvika frestelsen att kontrollera ditt Facebook-flöde varje timme, stäng av ljudaviseringar i snabbmeddelanden eller bär hörlurar med diskret musik.

Ditt mål är att prioritera alla uppgifter och slutföra de viktigaste. Därför, förutom kalendern, kommer det att vara användbart att ha en uppgiftshanterare.

Försök inte att göra allt på en gång. Turas om att lösa problem. Om fallet är stort och du inte vet hur du ska ta dig an det, dela upp det i flera små. Den amerikanske produktivitetskonsulten David Allen utvecklade "tvåminutersregeln". Om uppgiften tar 2–5 minuter, gör den direkt och fortsätt först sedan till de omfattande. Registrera tiden. Så i framtiden blir det lättare för dig att skapa en bekväm arbetsrytm för dig själv.

Tyvärr räcker det inte att bara eliminera distraktioner och fokus. Det är det motsatta problemet - det är svårt att stoppa i tid. Detta är särskilt svårt för perfektionister. Föreställ dig att du har tre brådskande uppgifter. Bättre att göra de första 80 % och gå vidare än att slösa tid på att leta efter perfektion och bli nervös för att du inte ens har börjat resten. Glöm inte Cyril Parkinsons lag: "Arbetet fyller den tid som avsatts för det." Och försök också att inte svara kollegor som postar sent. Om uppdraget inte är alltför brådskande kan det skjutas upp till imorgon.

3. Vet hur du hanterar din tid

Fjärrkontroll är ett arbetsformat. I vissa fall sparar det tid, i andra är det tvärtom. Den avgörande faktorn är vilken roll du spelar i ett projekt eller företag och hur involverad du är.

Det beror på dig hur du organiserar din tid och hur du slutför uppgifter. Om du har lämnat inte bara en lön, utan även en bonusdel eller ränta, så gäller regeln om direkt proportionalitet: ju mer du arbetar, desto mer pengar får du. Å ena sidan ger företaget dig garantier och framtidstro, å andra sidan är det troligt att dina kollegor kommer att svika dig eller att hela avdelningens strategi förändras. Men du vet inte om det direkt – helt enkelt för att du jobbar utanför kontoret. Dåligt byggd kommunikation märks skarpare på distans. Att vänta på svar från en kollega är att slösa bort din tid. Och pengar.

Att arbeta hemifrån kan inte likställas med frilansande. Frilansare är självständig och egen företagare. Och att vara heltidsanställd innebär att kompromissa med kollegor och villkora 40 timmar i veckan och regelbundna Skype-konferenser.

Det flexibla schemat har två sidor av myntet: du kan gå upp senare på morgonen, men du måste också svara på meddelanden i messenger sent på kvällen, eftersom det inte finns något som heter "Jag är inte längre på kontoret"." Om din aktivitet är relaterad till rådgivning eller försäljning, är arbetstiden schemalagd bokstavligen på minut. Ditt schema beror inte bara på ledningen utan också på kunderna.

Å andra sidan kommer ingen att stå bakom din rygg och kontrollera vad du gör. Utomstatliga företag ger ofta möjlighet att flytta arbetsdagens start inom två timmar. Med bra självorganisering kan du resa utan att avbryta arbetet.

4. Du klarar dig utan att kommunicera med kollegor

Om du aldrig har provat distanspendling kanske du inte ens föreställer dig att det kommer att vara psykiskt svårt för dig. Till en början lockas alla av möjligheten att arbeta hemma i tofflor och med en spinnande varm katt vid sin sida. Kanske kommer du om några veckor att sakna livekommunikationen med kollegor och du kommer inte ha något emot att byta ut din hemtröja mot en kostym.

Men det finns många människor som arbetar utan problem i detta läge och inte behöver daglig offlinekommunikation. Det beror på personens psykotyp och personlighetsdrag. Introverta kommer att finna det lättare The Awakened Introvert: Practical Mindfulness Skills to Help You Maximize Your Strengths and Thrive in a Loud and Crazy World att koncentrera sig på uppgifter ensamma, medan extroverta måste få kontakt med andra. Det är svårt att på förhand förstå hur bekvämt det kommer att vara för dig att arbeta utan kollegor. Men när du känner till din typ av temperament kan du redan anta din reaktion.

5. Du är van att generera uppgifter själv

När man arbetar på distans måste man ofta ta initiativ. Ibland beror det på suddiga ansvarsområden och bristande snabb respons från kollegor eller chef.

Det spelar ingen roll om du arbetar för dig själv, i en startup eller i ett stort företag, resultatet förväntas av dig. Ansvar och initiativförmåga är grundläggande egenskaper på distans. Tricket är att ingen stirrar på dig för att påminna dig om deadline. Och det finns heller ingen chans att träffas på kontoret och personligen diskutera detaljerna i projektet. Därför behöver du varje dag motivera dig själv, bekämpa förhalande och fundera över hur du kan optimera ditt arbete.

Medelstora och stora företag som anställer anställda för distanstjänster har sina egna kontrollverktyg: ledningssystem, uppgiftshanterare, tidsräknare. Att anställa distanspersonal är alltid en risk för företaget. När allt kommer omkring kan en person stänga den bärbara datorn när som helst och inte ta kontakt. Å andra sidan är det psykologiskt lättare för ledningen att fatta beslut om uppsägning, eftersom det bara bildas professionella relationer med den anställde utan känslomässig anknytning. I sådana fall styrs arbetsgivaren av siffror snarare än sentimentalitet.

Vi försöker inte avråda dig från att gå på distans. Snarare påminner vi dig om att onlineformatet inte är ett universalmedel för problem på jobbet. Kanske behöver du bara vila eller ändra ditt verksamhetsområde.