10 sätt att underhålla anställda på distans

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Utmärkta alternativ för företagsevenemang online - från gemensamma övningar till matlagningskurser.

Maria Kornilova Lead Manager för personalutbildning och utveckling på ELMA.

Vårt avlägsna team består av cirka 300 personer från tre städer: Izhevsk, Kirov och Kazan. Vi vill uppnå en sådan effekt så att varje anställd förstår att han inte är ensam och att vi inte bara kan prata om arbete, träffa nya människor, skoja och lära oss något tillsammans.

För att alla distanspendlare ska kunna vara i kontakt med varandra arrangerar vi evenemang på Zoom och andra streamingplattformar online. Varje vecka schemalägger vi dessa möten och lägger till något annat. Det finns regelbundna lektioner - spanska lektioner och träning, såväl som plötsliga händelser som börjar med frasen "Låt oss gå?.."

Här är vår topp 10 onlineunderhållning.

1. Möten för nybörjare

Innan pandemin, en gång i månaden, samlades vi på ett kontorscafé på morgonen, drack kaffe, gjorde rostat bröd och träffade nya medarbetare. Under den påtvingade övergången till distansarbete dök ett nytt format upp: vi arrangerar ett onlinemöte på Zoom, där en ny medarbetare berättar intressanta fakta om sig själv och svarar på förberedda frågor.

Här är en grov lista med frågor:

• Vad ville du bli som barn?
• Vilket tv-program har imponerat på dig på sistone?
• Vad äter du helst till frukost?
• Om du fick bo var som helst, vilken skulle du välja?
• Vad skulle du vilja förändra hos dig själv om du kunde?
• Vad får dig att skratta mest?
• Vad är din favoritbok?

2. Matlagningskurser

Nu kan du även resa till olika länder – åtminstone gastronomiskt. HR-avdelningen bestämmer vart man ska åka en kväll – till exempel till soliga Italien. Vi skapar ett event i systemet i förväg och släpper listan med nödvändiga ingredienser så att de som önskar delta ska hinna köpa produkter. Och på den utsatta dagen förbereder vi carbonarapasta och dricker italienskt vin, klirrande glas med bärbara kameror. Varje anställd som har lärt sig att laga något intressant och är redo att dela denna färdighet med kollegor kan leda en kulinarisk mästarklass.

3. Mästarklass i teckning

Hur lindrar man stress efter ansträngande arbete? Ring personalen från designavdelningen och rita tillsammans under deras ledning något ovanligt. Till exempel, en gång ritade vi med pennor och pasteller vår företagssymbol - en tvättbjörn.

4. Onlineträning och yogaklasser

När du arbetar på distans är fysisk aktivitet aldrig överflödig. För att hjälpa medarbetarna att hålla sig i form genomför HR-avdelningen regelbundet morgonövningar och yogaklasser för alla. Ibland tar någon av kollegorna initiativ och visar en vilja att vara tränare.

5. Onlinespel och frågesporter

Detta är underhållning för små företag - 9-10 personer. Vi har redan genomfört "Vårt spel" och olika frågesporter. Killarna är kopplade till Zoom, presentatören håller en presentation med frågor. Deltagarna gissar och skriver svar till moderatorn. Sedan sammanfattar han alla resultat i en tabell och avgör vem som vinner.

6. Ölträff

Att arbeta på distans kan vara väldigt tråkigt utan riktig kommunikation och heta diskussioner. Därför hittar vi flera "pratlådor", de väljer 3-4 informella ämnen, och sedan ringer vi alla upp tillsammans i Zoom, häller på oss lite skum, lyssnar noga och diskuterar. Förra gången var det ämnen om vegetarianism och ekologi, cykelresor och musikfestivaler.

Ämnen hittas ofta av sig själva - anställda är oftast glada över att dela med sig av sina intressen och hobbies.

7. Middagsprat

Det här är en liten uppmaning till Zoom vid lunchtid för att återuppliva atmosfären i vårt företagskafé, där vi äter tillsammans, delar recept, diskuterar vilka filmer vi har sett under helgen. Sådana middags "chatters" arrangeras enligt principen "Åh, det finns inga evenemang den här dagen, och vi är fruktansvärt uttråkade."

8. Utländska språkkurser

Vår översättningschef tillhandahåller en grundläggande spanskakurs för våra anställda. Vi samlar en grupp (i snitt 10 personer, så att alla trivs) och vi gör det via videokommunikation. Om det inte finns någon person på företaget som är redo att undervisa i ett främmande språk kan du bjuda in en utomstående lärare – vi tränar också på detta.

9. Akustisk konsert

Vi har vår egen ELMA MATER-grupp, som inkluderar killar från HR-avdelningen, översättning, utveckling, analys och support. Innan pandemin höll vi ofta konserter på evenemang – och nu även på Zoom. Att träffas, om än på nätet, och sjunga tillsammans är ett bra avslut på en fredagsarbetsdag. Vi samlade gruppen för sändningen på ett tomt kontor, maskerade och på säkert avstånd från varandra.:)

10. Alkoholmästarklass

Fredag är inte tiden att vara ledsen över de gemensamma utflykterna till baren. Vi bad en av bartendrarna att gå med oss på Zoom och berätta hur man gör bombshell-cocktails hemma. Det blev jättebra!

Sådana onlineaktiviteter kan hjälpa distanskollegor att komma närmare, även om du har ett väldigt stort företag.