20 tips om hur du gör dubbelt så många uppgifter på en vecka

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Frasen "Tid är pengar" är idag mer relevant än någonsin. Energi och produktivitet hjälper dig att tjäna mer pengar. Känner du att du saknar något för att fungera effektivt? Läs vidare för våra 20 tips för att förbättra din produktivitet.

Fokusera på en uppgift

Gång på gång säger vi att genom att fokusera på en uppgift kommer du att göra det snabbare och bättre. Våra hjärnor multitaskar inte bra.

Lär dig att säga nej

Endast förmågan att säga nej kommer att spara tid, hälsa, pengar och göra dig lycklig.

Planera din produktivitet

En produktiv vecka börjar på måndag morgon med en tydlig handlingsplan. Utan tvekan har du oförutsedda saker att göra, men planen kommer alltid att hålla dig i god form. Om du vet att du tenderar att bli distraherad på jobbet är en rutin varje vecka viktig.

Avsluta din arbetsvecka tidigt

Planera dina huvuduppgifter så att du kan hantera dem innan torsdag kväll. Och spendera fredagen på de uppgifterna som dök upp oväntat.

Varje morgon är ett bittert piller

Börja varje morgon med den uppgift du minst vill göra. Sen blir resten av dagen lätt och glad.

Hitta en observatör själv

Vi arbetar alla mycket mer effektivt om vi vet att någon övervakar hastigheten och kvaliteten på vårt arbete. Om din chef inte följer dig tillräckligt noga för att inspirera dig att göra fantastiska saker, prata med en kollega, dela din att göra-lista med honom för veckan och låt honom då och då undra hur ditt företag utvecklas.

Spela jämförelsen

Jämför dig inte med andra, utan jämför de metoder du och dina framgångsrika kollegor använder i ditt arbete. Leta efter idéer och utveckla goda vanor genom att observera andra.

Färdigställande är bättre än perfektion

Att sträva efter idealet är en ädel impuls. Men perfektionism är produktivitetens främsta fiende, bara lättja är värre än den. Är du säker på att det blir bättre för ditt företag om du inte gör 100 uppgifter på en vecka, utan 15, utan bara perfekt ur din synvinkel? Är denna perfektion nödvändig?

Börja jobba tidigare

Ju tidigare du börjar arbeta, desto mer kommer du att kunna göra det. Lär dig att gå upp tidigt, äta frukost och ta itu med personliga problem innan dagen börjar. Ju färre problem du har i huvudet, desto mer effektivt kan du arbeta.

Planera en tid för avkoppling

Arbeta bra och vila bra, men blanda inte det ena med det andra. Under arbetet, ägna dig helt åt uppgifter, och på helgerna, glöm helt bort affärer. Du och din hjärna behöver en paus.

Sätt upp en Stör ej-skylt

Du bör ha en tid då ingen kommer att distrahera dig. Markera det i din arbetskalender eller till och med häng en Stör ej-skylt på din dörr. 99 % av saker och ting kan vänta tills du är klar med en viktig uppgift.

Arbeta med intervaller

Ingen kan vara produktiv hela dagen. Arbeta med intervaller: 25 minuter för aktivt arbete, 5 minuter för vila. Känn inte att pauser kommer att ta bort dig från ditt arbetstempo. I slutändan kommer du att göra mer och må bättre.

Var hänsynslös mot dig själv

Har du gjort denna uppgift så effektivt som möjligt? Ställ dig alltid frågan: "Kan jag göra det snabbare och bättre?" Leta alltid efter alternativ, idéer och metoder för att öka din produktivitet.

Gör det du är bäst på

Om det finns någon som kan göra uppgiften bättre och snabbare än du, delegera den. Lägg mer tid på att göra det du är bäst på eller det som ingen annan kan göra.

Ta en titt tillbaka på veckan som gått

I slutet av varje vecka, ta dig tid att se över dina framsteg. Tänk på vad du kunde ha gjort bättre, snabbare, mer intressant.

Stäng av notifikationer

När du är fokuserad på en uppgift på jobbet, bli inte distraherad av att sms:a. Stäng av chatt- och e-postmeddelanden för mottagare som kan vänta. Under stunder av aktivt arbete med en uppgift bör extremt viktiga samtal nå dig.

Vet hur man prioriterar

Tänk som en akutläkare: vad behöver göras just nu, akut? och fokusera helt på det. Resten får vänta.

Ställ in automatiska betalningar

Vi distraheras från arbetstankar av nuvarande: vi måste betala för en lägenhet / lån / internet. Ställ in automatiska betalningar. Så du lastar av huvudet från onödigt skräp.

Skapa en "En gång om dagen"-lista

Många saker kräver din uppmärksamhet bara en gång om dagen. Max två. Till exempel att kolla mail och Facebook-flöde. Lista dessa att göra. Påminn dig själv hela tiden om att göra listuppgifterna bara en gång och inte mer.

Slå inte dig själv i förväg

Det tar tid att förändra. Sträva efter spetskompetens, arbeta aktivt, men kom ihåg att du inte kommer att kunna bli produktiv på en vecka. Du behöver lite tid.