Hur du gör ditt liv enklare genom att automatisera uppgifter: tips för nybörjare

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Tid är den mest värdefulla resurs som en person har till sitt förfogande. Tyvärr är denna resurs oersättlig. Om du inte vill slösa bort det på repetitiva uppgifter är det dags för dig att bekanta dig med automatisering.

Tro mig, så fort du förstår och känner hela smaken av automatisering kommer du att börja automatisera allt som behövs och inte behövs. Det viktigaste är att inte ryckas med detta, annars kommer du att lägga mer tid på automatisering än på att slutföra uppgifter.

Men var måste du börja? Låt oss ta en närmare titt på automatisering. Det finns flera grundläggande principer. Om du följer dem kommer du att kunna förstå vad automation är och hur du använder det effektivt.

1. Var uppmärksam på trender

Du måste börja vara uppmärksam på vad du gör under dagen. Skriv ner absolut alla saker som du lägger din tid på under veckan, varje liten sak. Ja, du kommer att lägga lite tid på detta. Men tro mig, resultatet är värt det.

Bland de inspelade uppgifterna måste du hitta de uppgifter som upprepas från dag till dag. Innan du börjar skriva ner fall kommer det att vara svårt för dig att identifiera en sådan trend. Men när du har ett papper med en att göra-lista framför dig blir uppgiften ganska genomförbar.

2. Försök inte att automatisera uppgifter som ständigt förändras

När människor blir bekanta med automatisering faller de i fällan: de börjar automatisera allt. Men för bästa effekt bör automatisering användas med måtta.

Efter att ha slutfört föregående punkt bör du ha en lista över kandidater för automatisering. Ta en titt på det och fundera över hur mycket du kommer att spendera för att automatisera varje uppgift. Jämför sedan det med tiden du spenderar på att slutföra uppgiften under dagen, veckan, månaden, året. Och fundera på om det är rationellt att lägga så mycket tid på automatisering.

3. Automatisera testning

Förresten, automatisering kan tillämpas redan i första stycket i vår artikel. Om ditt arbete till exempel är anslutet till en dator kan du installera speciell programvara som övervakar dig medan du arbetar vid datorn.

Då får du praktiska grafer som visar dig var du spenderar din tid. Liknande applikationer finns för smartphones. Dessa appar och program hjälper dig att spara tid.

4. Automatisera de enkla sakerna först

När vi börjar lära oss får vi lära oss att läsa och skriva. Sedan läser vi några enkla verk. Till exempel sagor och barnberättelser. Sedan går vi över till mer seriös litteratur.

Så är det med automatisering. Försök inte att automatisera dina mest komplexa uppgifter direkt. Börja enkelt. Försök att välja enkla uppgifter som har stor inverkan på ditt schema. Automatisera dem först.

Produktion

Försök inte att ständigt vara på jakt efter de uppgifter du vill automatisera. De själva kommer att falla in i din uppmärksamhetszon. Och försök inte automatisera allt ditt arbete, för du kan få sparken.:)