7 tips för att förbättra ditt teams produktivitet

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Var inte rädd för att låta inkompetent, spendera mindre tid på möten och få ditt kontor renoverat.

1. Värdesätt idéer, inte hierarki

I en av sina uttryckte Steve Jobs följande tanke:

Om du vill anställa fantastiska människor och få dem att arbeta åt dig måste du låta dem fatta många beslut. Och du bör vägledas av idéer, inte hierarki. De bästa idéerna borde vinna. Annars kommer enastående sinnen inte att stanna hos dig.

Steve Jobs

Uppskatta de idéer dina anställda har, oavsett deras befattning. Om en anställd ger dig en meningsfull tanke, lyssna på den, oavsett hans position på karriärstegen.

2. Sätt tydliga och begripliga mål

Författare Balanced Scorecard. Från strategi till handling.” Robert Kaplan och David Norton nämnde att endast 7 % av de anställda som de tillfrågade till fullo förstår sitt företags affärsstrategi och kan säga vad de måste göra för att uppnå företagets mål.

Och enligt Final Destination: Organizational Transparency ClearCompany-studien har 44% av kontorsanställda liten aning om vad deras företag strävar efter. Om dina anställda inte förstår vad du vill ha av dem, vilken typ av produktivitet kan vi överhuvudtaget prata om?

Du som ledare måste klart och tydligt formulera målen och målen för din organisation till dina underordnade. Det är viktigt för medarbetarna att förstå hur att utföra sina små individuella uppgifter hjälper företaget att förverkliga globala planer. Om anställda gör något utan att ens förstå vad de gör och varför, kommer deras motivation och engagemang att förbli låg.

3. Föregå med gott exempel

David Carpenter, en entreprenör och ekonom vid University of Iowa, säger:

Som teamledare måste du föregå med gott exempel. Det är lätt att sitta still, ropa order och plocka på anställda. Men en bra ledare måste vara redo att förstå problemet och hjälpa medarbetarna att hitta en lösning, och inte bara kräva resultat av dem.

David Carpenter

Att leda med gott exempel är en nödvändig egenskap för en sann ledare. Genom att visa dina anställda hur man arbetar slår du några fåglar i en smäll.

Först motiverar du laget genom att sätta ribban med dina egna händer - folk ser att om du orkar, då är uppgiften uppnåelig. För det andra legitimerar du din roll som ledare – ingen kommer att säga bakom din rygg att chefen inte gör något nyttigt. För det tredje, det är så här du utbildar dina anställda och tjänar dem inte bara som chef utan också som mentor.

4. Var inte rädd för att låta inkompetent

Patrick Lencioni, i sina Five Vices of a Team, hävdar att brist på förtroende är den främsta anledningen till att försök att bygga ett framgångsrikt team av proffs misslyckas är brist på förtroende.

Hur bygger man förtroendefulla relationer med kollegor och underordnade? Lencioni säger att detta bara är möjligt när teammedlemmarna inte är rädda för att framstå som svaga och sårbara, att be om hjälp och stöd.

Som ledare ska du inte ta på dig en vet-det-allt-mask. Var ärlig. Om du inte förstår något, erkänn det öppet och be om råd från en underordnad som är mer kunnig än du.

Detta kommer att visa dina kollegor att det inte är pinsamt att be om hjälp. Detta kommer att tillåta gruppmedlemmar att bygga förtroende med varandra. Plus, om dina anställda inte tvekar att be mer erfarna kollegor om hjälp, kan de undvika många irriterande misstag.

5. Tillhandahålla bekväma arbetsplatser för teamet

Isaac Oates, VD och grundare av Justworks, tror att den största inverkan på teamets produktivitet är arbetsplatsen. Enligt hans åsikt, 12 experttips för att göra 2019 till ditt mest produktiva år hittills, är öppna kontor kontraproduktiva.

Arbetsplatsen är en väldigt viktig sak. Om det enda sättet för anställda att få något fokus på ditt kontor är att sätta på sig brusreducerande hörlurar och spela musik, kan du glömma kreativiteten. De bästa idéerna föds när en person är ensam eller i en liten grupp. Ge ditt folk platser där de lugnt kan reflektera.

Isaac Oates

Dessa ord bekräftas av forskningen The impact of the "open" workspace på mänskligt samarbete av Harvard Business School-specialister. De drog slutsatsen att arbetare i öppna utrymmen lider mer av stress och är mer benägna att bli distraherade, kommunicera mindre personligen och i allmänhet är distanserade från kollegor. Naturligtvis påverkar allt detta produktiviteten negativt.

Troligtvis kommer du inte att kunna placera alla dina anställda på separata kontor, men det finns ett alternativt alternativ - att installera skåp eller ljudisolerade bås på kontoret. Och om du är orolig för kollegornas fysiska form kan du överföra dem till fasta jobb. Enligt Call Center Productivity Over 6 Months Efter en stående Desk Intervention forskning är detta bra för produktiviteten.

6. Lägg mindre tid på möten

En Atlassian-undersökning visade att du slösar bort mycket tid på jobbet att den genomsnittliga kontorsarbetaren spenderar cirka 31 timmar varje månad på olika möten, sammankomster och brainstormingsessioner. Förmodligen skulle den här tiden kunna användas med lite mer nytta.

Affärsmöten är ett av de största hindren för produktivt arbete. De distraherar ständigt anställda och slår dem ur rytm. Men jag tror inte att det är ett bra beslut att helt avstå från möten, eller komma på alla möjliga coola regler som "inga möten på onsdagar" eller "begränsa möten till 10 minuter." Nej, organisationen måste göra mötena effektiva och produktiva.

Charlene Lauby HR-konsult på HR Bartender

Spara dina anställdas tid. Håll bara möten om de har ett tydligt syfte och agenda. Paul Graham, medgrundare av Y Combinator, en nystartsinkubator, måste välja mötestider som är bekväma för de flesta anställda och inte särskilt störande för deras arbete.

Organisera möten antingen i början eller i slutet av din arbetsdag – men inte i mitten. Ett annat alternativ är att föra diskussioner inte live, utan genom snabbmeddelanden eller videokonferensklienter.

7. Måla kontoret

Kanske kommer det att verka som en bagatell. Men forskning tyder på att färg på kontorsväggar påverkar produktiviteten hos dina anställda. University of Texas forskare Nancy Qualleck fann Effekter av nio monokromatiska kontorsinredningsfärger på kontorsuppgifter och arbetarhumör att vita väggar är dåliga för människors förmåga att fokusera.

Hon satte tre grupper av arbetare i rum i olika färger: rött, vitt och blågrönt. Ämnen från det vita rummet gjorde flest misstag när de utförde uppgifter. Rött och blågrönt verkar däremot ha hjälpt medarbetarna att bli mer effektiva.

En annan blå eller röd studie? Att utforska effekten av färg på kognitiva uppgiftsprestationer - från University of British Columbia - visade att människor i rum med en rödaktig nyans är bättre på att utföra rutinuppgifter som kräver uppmärksamhet på detaljer, medan blått tvärtom stimulerar kreativiteten.

Så tänk på det när du äntligen ska renovera ditt kontor.