50 tips för att vara produktiv

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Bra gammaldags knep och oväntade knep som hjälper dig att styra din energi till viktiga saker.

Hantera tid och uppgifter

1. Sakta ner tiden

Vi tar vanligtvis 12 till 15 andetag per minut. Om du andas djupare kan du "bromsa" tidsuppfattningen lite. För att göra detta, andas in med hjälp av diafragman och magmusklerna. Ta 7-9 sådana djupa andetag i början av dagen, innan du tar dig an en svår uppgift eller när du är nervös.

2. Kontrollera arbetet noggrant för att inte göra om det senare

Kommer du ihåg ordspråket "Mät sju gånger, skär en gång"? Det är bättre att dubbelkolla att du gjorde allt korrekt än att slösa tid på att rätta misstag senare.

3. Titta mindre på tv

Lägger vi ihop all tid vi lägger på filmer, tv-program och andra program får vi år. Men det tar ändå tid att välja vad man ska se, och sedan diskutera det man såg. Bättre spendera det på något användbart.

4. Vakna tidigare

Detta ger dig mer tid innan arbetet. Du kan lugnt svara på brev och eller ta tid för dig själv: läsa och idrotta.

5. För en tidbok

Spåra vad du spenderar det på under flera månader. Du kommer att märka när tid är bortkastad och när du är särskilt produktiv.

6. Använd din väntetid väl

Medan du står i kö kan du läsa en artikel du inte hade tid med, sortera i din post eller anteckna ett utkast till ett viktigt dokument.

7. Ha inte allt i huvudet

Skriv ner en att göra-lista, inköpslista eller kreativa idéer så att tankarna inte distraherar dig från ditt arbete. Att försöka hålla dem i huvudet kommer att skapa onödig stress för dig själv.

8. Ta lite tid en gång för att spara i framtiden

Denna regel kan tillämpas på allt. När, gör dubbelt så många portioner och frys in hälften. De närmaste kvällarna behöver du inte längre laga mat och diska onödig disk. Torka av handfatet och duschkabinen efter varje användning för att undvika att spendera en halvtimme på att rengöra dem noggrant på helgerna.

9. Fatta beslut snabbare

Den tid det tar att tveka och väga alla för- och nackdelar kan läggas på något riktigt viktigt. Så ta ett beslut och gå vidare.

10. Hantera din att göra-lista

Vi brukar bara stryka över det vi har gjort. Men ibland måste du stryka över det du definitivt inte kommer att hinna göra, annars kommer listan att växa och sätta press på dig.

11. Gruppera liknande uppgifter

Avsätt till exempel en dag för städning och andra hushållssysslor. En dag för möten, en annan dag för att skapa innehåll.

12. Skriv inte långa meddelanden

Håll dem kortfattade: de flesta meddelanden kan innehållas i fem meningar.

13. Uteslut något från schemat

Chansen är stor att du redan har tagit på dig för många saker. Titta i din kalender och fundera på vad du kan avstå från. Till exempel att göra saker som inte hjälper, tar för mycket energi eller inte längre passar in i ditt liv.

14. Ge upp multitasking

När du byter från en aktivitet till en annan jobbar du långsammare och blir tröttare. Välj en uppgift och fokusera på den.

Prova produktivitetstekniker

15. Bemästra Pomodoro-tekniken

Arbeta i 25 minuters bitar och ta sedan en fem minuters paus. Under arbetet, försök att inte bli distraherad av någonting, och under raster, försök att vila och inte titta på telefonen.

16. Använd kedjemetoden

Stryk över datumen i kalendern när du lyckades genomföra allt planerat eller slutföra en stor uppgift. Om några dagar har du en kedja som du inte vill gå sönder.

17. Notera tvåminutersregeln

Om en uppgift kan slutföras på två minuter eller mindre, gör den och skjut inte upp den. Denna regel används av grundaren av systemet, David Allen.

18. Inför metoden "jag måste, måste, vill" i en vana

Ställ dig själv tre frågor varje morgon. Vad måste jag göra för att få ut så mycket som möjligt av mitt bidrag idag? Vad ska jag göra för att förbättra min framtid? Vad vill jag göra för att njuta av idag?

19. Försök att gå in i flygläge

Föreställ dig att du sitter på ett flygplan och stänger av internet så att du inte distraheras av någonting. En timmes fördjupningsarbete kan göra mer än 2-3 ordinarie timmar.

20. Tänk på ultradian beats

Det är kroppens naturliga biorytmer som upprepas var 90–120:e minut. Håll koll på dina för att ta reda på när du ska schemalägga svåra uppgifter och när du ska ta en paus.

21. Ordna dagar utan möten

Börja en dag i veckan, under vilken du inte kommer att distraheras av möten, utan kommer bara att göra ditt huvudsakliga arbete. Om du inte personligen har auktoritet, föreslå denna idé för din chef.

22. Genomför en söndagskontroll

Kontrollera med ditt team för att se till att allt är klart på måndag. Eller ordna ett snabbt test för dig själv. Se till att du har en plan för veckan och du har inte glömt något.

Hjälp dig själv att koncentrera dig

23. Stäng av aviseringar

Medan du arbetar med en viktig uppgift, bli inte distraherad av post och. Ta en separat tid för att granska och svara på meddelanden.

24. Tänk på distraktioner

Detta är oundvikligt, så lämna lite utrymme i ditt schema så att du inte blir nervös senare.

25. Flytta deadline

Om du tror att det kommer att ta en timme att slutföra en uppgift, sätt dig själv en deadline på 40 minuter. Du kommer att behöva arbeta snabbare, vilket innebär att du definitivt inte kommer att distraheras av främmande saker.

26. Gör en att göra-lista medan du skjuter upp

Till exempel städa skrivbordet, sortera dokument, läsa om nyheter inom ditt yrkesområde.

27. Gör en lista över vad du inte ska göra

Introducera tidskrävande och icke-produktiva sådana. Håll den här listan framför dina ögon för att inte ge efter för dem.

28. Använd en lösenordshanterare

Då behöver du inte slösa tid på att smärtsamt komma ihåg lösenordet för en sällan använd brevlåda eller återställa data för att komma in på webbplatsen.

Energisera

29. Gå in för sport

Detta kommer att stärka den fysiska hälsan och ladda dig med ett gott humör. Försök att gå upp lite tidigare och springa eller yoga.

30. Ät rätt

Undvik snabbmat, godis osv. De ger bara en explosion av energi under en kort tid. Välj mat som innehåller mycket fiber och kombinera snabba kolhydrater med långsamma.

31. Beräkna ditt koffeinintag

Koffein börjar få effekt cirka 40 minuter efter intag. Så drick inte kaffe eller te just nu när du påbörjar uppgiften, utan i förväg.

32. Meditera

Det är avslappnande och hjälper till att utveckla koncentrationsförmågan. Börja med det enklaste alternativet - blunda och fokusera på din andning.

33. Håll en lämplig rumstemperatur

Om du är för varm eller för kall kommer du inte att kunna arbeta effektivt. För de flesta är den mest behagliga temperaturen 21-22 ℃.

Ställ in korrekt

34. Bestäm önskat resultat i förväg

Innan du ringer någon eller påbörjar en uppgift, fundera på vad du vill åstadkomma med den här åtgärden. Bedöm sedan om du har lyckats uppnå önskat resultat. Om inte, fundera på vad som gick fel och hur du åtgärdar det.

35. Utveckla ett tillväxttänkande

Lita på att du kan utveckla nödvändiga färdigheter och bli bättre om du anstränger dig. Se alla svårigheter som möjligheter att lära sig nya saker. Det är vad det är.

36. I slutet av en vecka, förbered dig för nästa

Analysera din e-post och försök att avsluta eventuella kvarstående problem. Rensa upp skrivbordet. Granska din kalender och att göra-lista för nästa vecka. Kanske kan något elimineras och ersättas med aktiviteter som du har skjutit upp länge.

37. Håll en tacksamhetsdagbok

Skriv ner tre saker varje kväll som du var tacksam för idag. Det hjälper att se fler möjligheter och positiva saker i livet. Om tre saker saknas, beskriv en sak mer i detalj.

38. Lär dig att säga nej

Många har svårt att ge upp nya ansvarsområden, men det kommer en tid då det helt enkelt är nödvändigt. Annars kommer du att driva dig själv till utbrändhet.

39. Ge dig själv tid att slappna av

Gör det till exempel till en vana att stänga av telefonen på helgerna och inte svara på jobbmeddelanden på kvällen. Ibland behöver du glömma allt som har att göra med affärer och bara ladda om.

40. Sätt upp processmål

Det här är de åtgärder du måste vidta. Om du till exempel vill öka försäljningen med 25 % är ditt processmål att ringa ett visst antal leads per dag.

41. Erkänn dina misstag och gå vidare

Flagga inte själv. Lär dig av misstaget en läxa för att inte upprepa det i framtiden, och lev vidare.

Organisera ditt arbetsflöde och prioritera

42. Använd inte för många appar

Det finns nu massor av kalendrar, spårare och andra assistenter som hjälper dig att kämpa för produktivitet. Och om du använder dem alla på en gång, då, tvärtom, komplicera ditt liv. Begränsa dig därför till några av de viktigaste.

43. Dela din kalender

Detta gör det lättare att schemalägga möten och inte glömma gemensamma deadlines. Du kan också göra en familjekalender, som kommer att registrera allmänna aktiviteter och hushållssysslor.

44. Planera inte mer än tre viktiga uppgifter för dagen

Långa att göra-listor är ineffektiva: du kommer helt enkelt inte att orka utföra många stora uppgifter på en dag. Identifiera de tre viktigaste och ägna resten av tiden åt mindre frågor.

45. Ha penna och papper till hands

Om en användbar tanke dyker upp när du arbetar, skriv bara ner den och glöm den för en stund. Försök att ha det i åtanke, du kommer ur distraktionen.

46. Schemalägg rese- och vilotid

Planera inte saker rygg mot rygg. Nästan alltid finns det någon form av problem och nödsituationer. Tänk på detta i din dagsplan.

47. Hitta en mentor

Han kan dela med sig av tips som en gång hjälpte honom. Och för att varna för misstag som väntar dig på vägen.

48. Häng dig inte på hela uppgiften

Ta små steg. Fokusera på vad som måste göras först, sedan nästa steg och så vidare. Annars kommer mängden arbete att förlama dig och du kommer igång.

49. Glöm perfektionism

Det finns inget ideal. Detta är en produkt av vår fantasi, som helt enkelt inte kan översättas till verklighet. Gör jobbet bra och fortsätt med nästa jobb.

50. Belöna dig själv

Att belöna för att ha uppnått ett mål eller uppnått en viktig milstolpe kommer att öka motivationen och helt enkelt förbättra ditt humör. Det viktigaste är att inte belöna dig själv med godis - det är bättre att gå på en avslappnande massage.