9 enkla checklistor som hjälper dig att bli mer produktiv

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Alternativ för dig som är trött på de vanliga att-göra-listorna.

1. Lista över "inte att göra"

Metoden beskrivs i Donald Rosas”Don't Do It. Tidshantering för kreativa människor”. Det hjälper till att fånga det viktigaste och förstå vilka saker som verkligen är viktiga och vilka som kan skjutas upp. Alla uppgifter måste delas in i tre listor: att göra, slutförd att göra och inte att göra.

Det speciella är att endast tre poster kan läggas till i den första kolumnen - de som du anser vara de viktigaste eller brådskande. Resten av aktiviteterna finns tillfälligt på icke-att-göra-listan.

Den slutförda uppgiften från den första kolumnen måste flyttas till listan över slutförda uppgifter. Och sedan kommer att-göra-listan att frigöra utrymme för en ny uppgift, som kan flyttas dit från den tredje gruppen.

2. Löplista

Det låter dig visuellt se alla uppgifter, planer och mål som du har satt upp för dig själv för veckan på ett uppslag i dagboken. Metoden används främst av ägare till Bullet Journal, men vilket anteckningsblock som helst (helst i en låda) är lämpligt för en löplista.

Du måste dela upp sidan i två kolumner. På den ena kommer det att finnas veckodagar, på den andra - affärer. I skärningspunkten mellan uppgiften och veckodagen då den ska slutföras, ritar du en tom ruta. Om jobbet är klart måste cellen skuggas.

Om du har schemalagt om uppgiften, rita en pil i rutan och rita sedan en ny tom ruta på motsvarande datum. Uppgiften som du inte längre planerar att utföra är markerad med ett kryss. När uppgiften inte är helt klar, skugga hälften av cellen.

Som regel tar själva löplistan en sida i en vecka. Den andra kan användas för att skriva ner mål för de kommande sju dagarna eller rita en vanespårare. Mer detaljer visas i videon.

3. Lista över mål för 90 dagar

Vissa personlig effektivitets- och produktivitetsexperter anser att mål bör sättas för exakt tre månader, och inte för ett år, som många gör. På så sätt har du en bättre chans att hålla dig motiverad och få det du vill.

Gör en detaljerad plan för de kommande 90 dagarna och ha den här listan till hands så att du inte glömmer vad som är viktigt för dig, vart du är på väg och vad du vill uppnå.

4. Lista över drömmar

Även de mest vansinniga och vid första anblicken orealiserbara. För det första kommer det att hjälpa dig att lyssna på dig själv och bättre förstå dina verkliga önskemål och behov. För det andra, efter några år kommer du att titta på den här listan och se att drömmar går i uppfyllelse, nej-nej, och ibland på det mest oväntade sättet. Och det här är väldigt inspirerande.

5. Lista över mantran

Det här handlar naturligtvis inte om indiska mantran, utan snarare om motton eller affirmationer – fraser som inspirerar och stödjer dig. Till exempel, "Jag gör precis så mycket jag kan och så bra jag kan för tillfället." Eller "Jag kanske misslyckas, men det är ingen anledning att inte försöka. I vilket fall som helst kommer jag att lära mig av den här historien en värdefull erfarenhet."

Du kan också lägga till inspirerande citat från böcker eller filmer, och i allmänhet alla tankar som hjälper dig att gå framåt och må bättre. Det kommer att vara användbart att titta på en sådan lista, särskilt om du är avskräckt och har tappat motivationen.

6. Lista över saker gjorda

Vanligtvis stryker vi bara över avslutade ärenden och glömmer bort dem. Eller så kan du samla dem i en separat lista. På så sätt kommer du att se hur mycket du faktiskt gör och fyllas med motivation för nya prestationer.

Du kan också föra en lista över böcker du har läst, tittat på filmer, evenemang du har deltagit i, länder du har rest och så vidare.

7. Lista över tidsfrister

Som regel sätter vi deadlines när vi skriver ner mål eller målsättningar. Men du kan dessutom göra en lista över alla ärenden som har deadlines, och i kronologisk ordning. Det kommer definitivt att hjälpa dig att inte glömma någonting och fördela belastningen korrekt.

Den här listan är främst användbar för dem som föra anteckningsböcker och dagböcker på papper. För för fans av elektroniska planerare kommer kalendern att påminna dig om alla viktiga saker.

8. Bekräftelselista

Bara lista alla händelser, saker och prestationer som du är tacksam för dig själv, släktingar, kollegor och bekanta, en lycklig slump. Och glöm inte att lägga till den här listan. Studier säger att att utöva tacksamhet ökar våra nivåer av lycka, gör oss mer optimistiska, aktiva och motiverade.

9. Lista över saker som gör dig lycklig

De hjälper också till att återställa styrka och hantera stress. Denna lista kan användas för att ta hand om dig själv under svåra tider. Det kan inkludera sport, avkoppling, massage, meditation, utsökt mat, böcker och TV-program, skrivövningar, spabehandlingar eller något annat för att göra dig riktigt glad. Håll listan till hands, och om du har en tuff dag, välj en aktivitet som hjälper dig att slappna av och må bättre.