Produktivitetstips från framgångsrika entreprenörer

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

I den här artikeln delar vi hemligheterna bakom framgång för välkända entreprenörer och ser fram emot dina personliga råd om ämnet.

På senare tid ville pojkar bli resenärer och generaler, och nu, förlåt, startups. Och det finns inget dåligt eller överraskande här. I vår tid, när alla geografiska upptäckter redan är gjorda, och krig har upphört att vara en hedervärd sak, är det mycket bättre att skapa nya saker och idéer. Särskilt om de också ger bra inkomster.

Därför vill vi bekanta alla framtida och redan etablerade startups med hemligheterna för de mest framgångsrika människorna inom detta område. Den här artikeln är baserad på svaren från kända personer inom internetföretagande på: Vad är din produktivitetshemlighet? »

Regel om "inga möten på onsdagar"

Dustin Moskovitz, medgrundare av Facebook och en av utvecklarna av den populära projektledningstjänsten Asana, säger att hans team har som regel att lämna en dag i veckan fri från alla möten, möten och diskussioner.

Resultatet är en oavbruten arbetsyta under hela dagen, vilket slutar med att bli den mest produktiva dagen på veckan. Dustin Moskovitz

Använd smartkort

Även om de första systemen för associativa anslutningar dök upp nästan i antikens Grekland, blev smarta kort ändå populära i sin moderna form tack vare den brittiske författaren och psykologen Tony Buzan. Nu används denna metod för att presentera information och hitta lösningar flitigt inom alla områden. Till exempel, Paul Klipp, skaparen av Lunar Logic, ritar en ny karta varje måndag med uppgifter för veckan, och tar sedan några minuter varje dag att uppdatera den. För att göra detta använder han tjänsten mindmeister.com, och resultatet är ungefär så här.

Prova tomattekniken

I kölvattnet av den enorma populariteten för intervallträning inom sport kommer en liknande metod för att organisera tid till kontoren. Kärnan i "tomat"-tekniken är att du delar upp din arbetsdag i 25-minuterssegment, under vilka du utför dina direkta uppgifter utan distraktion. Dessa arbetsintervall är åtskilda av 5 minuters vilointervall under vilka du kan koppla av. Paul Klipp använder den här tekniken och det fungerar verkligen för honom.

Du kan anta att en person kan göra upp till 16 av dessa cykler om dagen. I själva verket är detta inte fallet. Jag har tur när jag får jobba två intervaller utan distraktioner. Men på de 50 minuterna får jag mer gjort än under de återstående sju timmarna av min arbetsdag, åtminstone när det gäller att föra fram mina viktigaste uppgifter. Paul A. Klipp

Använd Kanban för att hantera uppgifter

En Kanban-bräda är ett enkelt visualiseringsverktyg för dina nuvarande utmaningar och dina framsteg. Vi skrev om denna teknik i denna recension och här. Paul Klipp som nämnts ovan använder denna metod inte bara för att hantera sin tid, utan också för att organisera lagarbete. Så här ser hans arbetsblad ut på kanbanflow.com.

Outsourca små och tidskrävande uppgifter

När man arbetar med något projekt finns det uppgifter för vilka det är opraktiskt att anställa en speciell medarbetare. Kanske måste du lösa dessa uppgifter bara en gång, eller så är de så små att de bara distraherar dig från det viktigaste. Kontakta i så fall frilansare och frilansare. Matt DeCelles, grundare och VD för William Painter, rekommenderar sajter som Elance och Fiverr för att hitta experter på bokstavligen allt från programmering till design.

Markera dina huvudsakliga angelägenheter

När du planerar din dagliga rutin, markera de tre viktigaste sakerna att göra och skriv ner dem på en lapp. DeCelles rekommenderar att du klistrar denna dekal direkt framför dig för att påminna dig om dina prioriteringar.

Använd RescueTime för att se vart din tid tar vägen

DeCelles rekommenderar också att du installerar RescueTime på din dator eller ett lämpligt webbläsartillägg. De kan användas för att spåra hur mycket tid du spenderar på att besöka vissa webbplatser och använda applikationer. Du kan se både daglig statistik och analys av dina veckoaktiviteter. Baserat på denna analys görs en övergripande bedömning av din produktivitet och tips för att förbättra den ges.

Kom till kontoret tidigare än andra

Remco Van Mook, en av grundarna av Virtu, rekommenderar att du dyker upp på jobbet en timme eller två före alla andra.

Du kanske inte gillar det för mycket i början. Men då kommer du att se att du kan göra ännu mer på den här korta tiden än under resten av dagen, när alla anställda samlas och börjar distrahera dig över bagateller. Remco van mook

Använd Pocket för att spara intressanta artiklar för senare

Gokul Nath Sridhar, grundare och VD för Likewyss, är ett stort fan av Pocket. Denna applikation gör att du kan spendera mindre tid på att studera det intressanta materialet du hittar på webben. Spara dem bara för läsning så kan du säkert återvända till dem senare: på väg från jobbet, på kvällen eller på helgen. Pocket laddar ner artiklar till din dator eller mobila enhet, så du behöver inte ens internet.

Kom ihåg tvåminutersregeln

David Allen beskrev i sin populära bok Getting Things Done denna teknik, som säger: Om en uppgift kan slutföras på mindre än två minuter, gör den nu. Christian Sutardi, grundare av startupen Lolabox, har framgångsrikt tillämpat denna regel för att fungera.

Jag gillar det här tillvägagångssättet eftersom det är helt naturligt. Du behöver ingen programvara eller speciella prylar för detta. Du behöver inte lära dig och behärska denna färdighet, du kan börja göra det direkt från idag. Christian sutardi

Har du egna knep som hjälper dig i ditt arbete? Berätta för oss om dem (vi kommer inte att berätta för någon, ärligt talat).