10 macOS Automator-åtgärder som automatiserar rutinåtgärder

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Vi byter namn på filerna, ställer i ordning i "Nedladdningar" och gratulerar till och med våra vänner på deras födelsedag.

Skapa en ny fil i Automator, välj önskad typ - detta avgör villkoren under vilka din algoritm kommer att fungera. Dra sedan de åtgärder du vill ha från listan till det tomma fältet i verktyget i den ordning de utförs - de är indelade i kategorier och söks perfekt genom sökfältet.

1. Massbyt namn på filer

Om du ofta byter namn på flera filer med samma mönster, är det vettigt att tillhandahålla en separat åtgärd för detta.

1. Skapa en ny Automator-fil av typen Snabbåtgärd.
2. Ställ in alternativet "Processen blir aktuell" till "Filer och mappar" i Finder.
3. Lägg till åtgärden Get Finder Selected Items från kategorin Filer och mappar.
4. Nästa - "Kopiera Finder-objekt" (detta steg är nödvändigt om du vill behålla originalen till filerna som byts namn på).
5. Lägg till Byt namn på Finder-objekt och välj exakt hur du gör det.

Välj nu bara de filer du vill byta namn på och starta din åtgärd genom "Tjänster" i snabbmenyn.

Bulkbyte i Automator är ganska flexibelt. Det låter dig tilldela nummer till filer, lägga till godtycklig text, datum och tid till deras namn och ändra skiftläge på bokstäver. Programmet kan påverka både namnet och filtillägget.

2. Ändra storlek och format på bilder

En stor fotosamling tar mycket plats. Varför inte komprimera dina bilder och konvertera dem till JPEG?

1. Skapa en ny Automator-fil av typen Snabbåtgärd.
2. Ställ in alternativet "Processen blir aktuell" till "Filer och mappar" i Finder.
3. Lägg till Get Selected Finder-objekt.
4. Sedan - "Kopiera Finder-objekt" (om du vill behålla originalbilderna).
5. Lägg till "Ändra bildformat" och välj vad du vill konvertera bilder till (JPEG, PNG, TIFF och BMP stöds).
6. Markera "Ändra storlek på bilder" (ändringar kan uttryckas i pixlar eller procent).

Nu kommer de objekt du valt, som snabbåtgärden kommer att tillämpas på, att kopieras och sedan reduceras och konverteras.

På samma sätt kan du veckla ut och vända foton massivt, beskära eller skala upp duken och så vidare. Välj bara den åtgärd du vill ha från listan och dra den till Automator-fönstret.

3. Rensa nedladdningsmappen

Mappen Nedladdningar, där allt du laddar ner från Internet hälls i, växer med tiden och tar mycket plats.

1. Skapa en ny Automator-fil av typen Folder Action.
2. Ställ in åtgärden Mapp för att lägga till filer och mappar i nedladdningsmappen.
3. Lägg till en Hitta Finder Items-åtgärd i mappen Nedladdningar som matchar villkoret Senast ändrad inom 1 vecka.
4. Nästa - "Flytta Finder-objekt till papperskorgen".

När du har sparat den här åtgärden kommer den automatiskt att radera filer i "Papperskorgen" som har legat i "Nedladdningar" i mer än en vecka.

4. Stänga onödiga ansökningar

Alla macOS-användare som migrerar från Windows kan till en början bli förvånade över Apples operativsystems vana att inte avsluta applikationer när du klickar på knappen Stäng, utan att låta dem köras i Dock. Automator kan fixa detta.

1. Skapa en ny Automator-fil av typen Program.
2. Lägg till åtgärden "Avsluta alla program". Det är värt att lämna kryssrutan "Be om att spara ändringar" för att inte av misstag radera dokumentet du arbetade med. Du kan också ange undantag - program som inte behöver stängas.

Spara den här åtgärden så körs den varje gång du öppnar den. Du kan dra den rakt in i Dock för att snabbt stänga alla minneskrävande appar med ett klick.

5. Öppna en given uppsättning webbsidor

Låt oss säga att du arbetar med en viss uppsättning webbplatser varje dag. Du kan naturligtvis bara fästa dem i webbläsaren, men då skymtar de framför dina ögon även när du vilar. Därför är det lättare att få dem att öppna på kommando.

1. Skapa en ny Automator-fil av typen Program.
2. Lägg till åtgärden Få specificerade webbadresser.
3. Lägg till den uppsättning adresser du behöver till listan - en på varje rad. Som standard kommer Apples hemadress att visas i listan – radera den.
4. Lägg till en Visa webbsidor-åtgärd.

Nu, varje gång du klickar på den här filen, kommer Automator att öppna webbadresserna du listade i webbläsaren.

6. Kombinera PDF-sidor

De som ofta arbetar med PDF använder speciella applikationer eller onlinetjänster. Det inbyggda Preview-verktyget i macOS har dock också bra funktionalitet och låter dig arbeta med PDF-filer. Dess funktioner används av Automator.

1. Skapa en ny Automator-fil av typen Snabbåtgärd.
2. Ställ in alternativet "Processen blir aktuell" till "Filer och mappar" i Finder.
3. Lägg till åtgärden Get Finder Selected Items.
4. Markera "Kombinera PDF-sidor".
5. Lägg till "Flytta Finder-objekt" genom att markera rutan bredvid "Skriv över befintliga filer" för att behålla det färdiga objektet på önskad plats.

Du kan nu välja flera PDF-filer, högerklicka på dem och välja det genererade Automator-skriptet från snabbmenyn Snabbsteg. PDF-filerna kommer att slås samman till en stor fil (de ursprungliga finns kvar).

Men det är inte allt. Ta en titt på listan över åtgärder till vänster: programmet kan både dela upp PDF:en i sidor och extrahera text därifrån (både i vanlig och formaterad form) och lägga till vattenstämplar.

7. Kopiera urklipp till textfil

Det här steget är användbart om du ofta kopierar och sparar text för framtida referens. Du kan göra det automatiskt att spara till en specifik fil.

1. Skapa en ny Automator-fil av typen Snabbåtgärd.
2. Lägg till åtgärden "Hämta innehåll från urklipp".
3. Markera "Ny textfil" och ange var filen ska sparas, om du vill behålla originalformateringen och hur dokumentet ska heta.

Du kan välja vilken text som helst, välj menyn "Tjänster" med ett högerklick, klicka på din nya åtgärd - så sparas texten i en fil.

8. Textpoäng

Har du något dokument eller en artikel från Internet som du inte har tid att läsa? Förvandla texten till ljudformat och låt din Mac läsa upp den för dig.

1. Skapa en ny Automator-fil av typen Snabbåtgärd.
2. Ställ in alternativet "Processen blir aktuell" till "Auto (text)" i valfritt program.
3. Lägg till en text till ljudfil-åtgärd. Välj den röst du gillar bäst och platsen att spara inspelningarna till.

Markera valfri text i ett dokument eller webbsida och välj Text till ljudfil på menyn Tjänster. Automator sparar ljud i AIFF-format. Nu kan du enkelt släppa den på din iPhone och lyssna på den medan du är i trafiken.

9. Ladda bilder från en sida i en webbläsare

Istället för att högerklicka på varje bild på en sida i en webbläsare och spara allt manuellt är det bättre att göra följande.

1. Skapa en ny Automator-fil av typen Program.
2. Lägg till åtgärden "Hämta webbinnehåll".
3. Nästa - "Spara bilder från webbinnehåll". Ange var du ska spara dem.

Öppna nu valfri webbsida i Safari och aktivera din Automator-åtgärd. Alla bilder från sidan kommer att sparas i Nedladdningar. Metoden fungerar dock inte på vissa sajter.

10. Grattis till vänner på deras födelsedag

Om du är en av de lyckliga som har många vänner och bekanta, då vet du hur lätt det är att glömma att gratulera en av dem på semestern.

1. Skapa en ny Automator-fil av typen Kalenderhändelse.
2. Lägg till åtgärden "Hitta kontakter med födelsedag".
3. Sedan - "Skicka grattis på din födelsedag." Du kan skriva in fritext och bifoga ett vykort.
4. Spara Automator-filen och öppna sedan Kalender-appen på din Mac. Åtgärden Automator visas i dagens lista över händelser i en separat kalender. Ställ in den så att den upprepas varje dag.

Nu kommer Automator att kontrollera varje dag för att se om någon du känner fyller år. Och om händelsen upptäcks kommer ett e-postmeddelande med ett vykort att skickas till personen.

På ungefär samma sätt kan du lära din Mac att önska dina vänner ett gott nytt år. Och sedan under semestern kommer det att vara möjligt att inte gå till posten alls.