Produktivitetsformel: GTD + "12 veckor om året"

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

2015 var ett oväntat produktivt år för mig. Det har skett så många positiva förändringar i år som inte har hänt under de senaste sex åren.

Låt oss börja med att jag har tillräckligt med lust för tillväxt och utveckling. Problemet är att jag av naturen är mer av en drömmare och planerare än en doer och plogman. Det är lättare för mig att beundra nya idéer och planera oändligt än att genomföra dem. Därför var den uppåtgående rörelsen svår och långsam.

"12 veckor om året"

Men i slutet av 2014 kom boken”12 veckor om året. Hur man gör mer på 12 veckor än vad andra gör på 12 månader. En väldigt högljudd rubrik får min skepsis att skrika inte mindre högt. Men om en bok handlar om ett intressant ämne och om något nytt, varför inte läsa den? Åtminstone några första sidor.

Och redan från dessa första sidor började författarna skingra skepsis med motiverade argument, forskning och sunt förnuft. Teorin är spekulativt korrekt, vacker och inspirerande. Men det bästa testet för någon teori är praktiken, som jag direkt tog upp.

Har jag gjort mer på 12 veckor än vad andra gör på 12 månader? Det är svårt för mig att säga. Jag kommer att säga en sak säkert: nu på 12 veckor gör jag mer än jag gjorde på 12 månader innan! Och för mig kom det som en överraskning, för jag kunde inte tro att något sådant var möjligt.

Jag ska genast säga att detta inte är ett kvartalsplaneringssystem. Det här är ett annat sätt att tänka och till och med – i viss mån – nya verktyg. "12 veckor om året" låter dig ändra ditt sätt att tänka och lära dig hur du agerar korrekt. Systemet hjälper dig att fokusera på de metoder som är nödvändiga för att uppnå höga resultat.

Inom ramen för artikeln är det omöjligt att beskriva själva systemet och skälen till dess effektivitet. Därför råder jag dig att läsa boken (du kan) eller delta i ett gratis webbseminarium, som kommer att hållas som en del av onlineutbildningen "" på SmartProgress-plattformen.

GTD-metodik: ingenstans utan den

Så, för att inte markera tid, finns det ett system med "12 veckor om året" ("12-veckors år"). Och för att den oändliga strömmen av inkommande tankar, idéer, uppgifter och projekt inte ska göra dig galen, behöver du en metodik för att öka den personliga effektiviteten hos GTD. Trots allt, hur målmedvetna och självständiga vi än är, är det ingen som har ställt in rutinen ännu. Som det visade sig är dessa två system för självorganisering mycket harmoniskt kombinerade och kompletterar varandra.

GTD hjälper oss att ha ett fritt sinne för kreativitet och samtidigt inte missa något, vilket håller oss från brådska jobb, punkteringar och stress. "12-veckors år" - att inte tappa fokus och engagemang. För att få ihop allt, strukturera, inte bli förvirrad och ha snabb åtkomst använder jag datorarrangören MyLifeOrganized.

MLO: samla och organisera

Om du inte känner till den här arrangören eller inte har någon aning om hur du ska arbeta med den, läs artiklarna om och. Här kommer jag att prata om uppgiftsbehandlingsalgoritmen.

Allt börjar enkelt: idéer och tankar kommer till oss, uppgifter, projekt dyker upp och går till korgen. Vid rätt tidpunkt plockar vi isär korgen, fattar beslut, strukturerar, tilldelar sammanhang, delar ut till projekt.

Vi hanterar rutinen enligt de klassiska lagarna (David Allen), men för symbiosen mellan GTD och "12-veckorsåret" är det nödvändigt att skapa en speciell mapp och sammanhang. Låt oss kalla dem helt enkelt - 12. Alla projekt och uppgifter för "12-veckorsåret" hamnar i pärmen. Vi behöver sammanhanget för att skapa flikar och vyer. Det borde vara fem av dem.

1. Alla projekt och uppgifter under "12-veckorsåret"

Fliken görs genom att helt enkelt fokusera på mapp 12 och fästa standardvyn. Alla väljer strukturen på mappen efter smak. Jag organiserade det efter livsområden: andlighet, familj, professionell aktivitet, hälsa, utveckling, vardag, relationer …

2. Oplanerat

Liksom den föregående skapas den med fokus, men ett filter appliceras på den som filtrerar bort alla uppgifter och projekt för vilka en tidsperiod är vald. Öppnar i slutet eller början av ett "år" (var 12:e vecka) för att planera för nästa "år". Vi gör detta genom att helt enkelt ange värdet "Year" i uppgiftsegenskaperna. Varje sådan uppgift försvinner från fliken Oplanerat och visas på fliken Årsplan.

3. Årsplan

Fliken skapas från Att-göra-listan, på vilken filtret tillämpas: sammanhanget är 12, målet är "År". Hjälper till att planera åtgärder för månaden. Allt görs lika enkelt som i föregående fall: för ändamål ändrar vi "År" till "Månad" och uppgiften som försvinner från den här fliken visas på fliken "Månadsplan".

4. Månadsplan

För att skapa det, använd föregående flik och ändra värdet från "År" till "Månad" i filtret. Vi öppnar fliken en gång i veckan, väljer uppgifter för de kommande sju dagarna och sätter målet för dem "Vecka".

5. Veckoplan

Denna flik skiljer sig från de tidigare igen genom att filtrera efter egenskapen "Target". Och här är den - "Veckan". Vi tittar på det varje dag, eller till och med flera gånger om dagen för att bestämma vad vi ska göra idag. Vi markerar utförda uppgifter.

Det kan tyckas att detta är allt - onödiga kroppsrörelser som bara komplicerar uppnåendet av målen för "12-veckorsåret". Men i verkligheten är det väldigt svårt att hålla fokus, och det är närvaron av snabb tillgång till tydliga listor som hjälper till att inte bli distraherad, att inte slösa tid på att analysera och söka, samtidigt som man undviker onödig stress.

Om något fortfarande är oklart för dig, ställ frågor i kommentarerna och anmäl dig till webbinariet. Vi ses.