20 ordhemligheter för att göra ditt jobb enklare

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Vi har valt ut 20 tips som hjälper dig att göra din Microsoft Word-upplevelse enklare. Om du ofta använder det här programmet på jobbet, är det här materialet bara skapat för dig!

Microsoft Word är det viktigaste och viktigaste verktyget för allt kontorsarbete. Och antalet funktioner som den har kommer att chockera varje person. Vi har valt 20 tips som hjälper dig att förenkla din Word-upplevelse och automatisera några av dina sysslor. du kan kolla in liknande material för Excel.

Infoga datum och tid

Du kan snabbt infoga ett datum med tangentkombinationen Shift + Alt + D. Datumet kommer att infogas i formatet DD. MM. ÅÅ. Samma operation kan göras med tiden med Shift + Alt + T-kombinationen.

Snabbt byte av fall

Om du inte redan kan metoden för blindskrivning, så kan CAPS LOCK skämta med dig. Genom att av misstag slå på den och inte titta på skärmen kan du skriva ett berg av text som måste raderas och skrivas om från början på grund av en knapptryckt. Men genom att markera önskad text och trycka på Skift + F3 ändrar du skiftläge från versaler till gemener.

Marköracceleration

Vanligtvis, om du flyttar markören med pilarna, flyttas den en bokstav i taget. För att påskynda rörelsen, håll ned Ctrl-tangenten tillsammans med pilen.

Markera textfragment som finns på olika platser

En mycket användbar funktion som låter dig markera inkonsekventa textstycken. Håll ned Ctrl och välj de textbitar du vill ha.

Urklipp

Om du använder kopiera och klistra in (och det gör du förmodligen), så känner du troligen till det förbättrade urklippet i Word. Om inte, så anropas den genom att klicka på knappen med samma namn och visar allt som du kopierade till urklippet under arbetets gång.

Snabba skärmdumpar

Om du gör en manual, en recension av en tjänst, eller om du bara behöver klistra in en skärmdump i Word, kan detta göras mycket enkelt med hjälp av lämpligt verktyg. Klicka på knappen "Snapshot" och Word kommer att visa alla aktiva fönster. Genom att klicka på någon av dem får du en skärmdump av detta fönster.

Avstavning

Aktivering av avstavning kan förbättra läsbarheten av din text och även spara dig från långa blanksteg mellan orden. Du kan ordna dem själv eller anförtro dem till en dator. Knappen finns i menyn "Sidlayout" - "Hyphenation".

Vattenstämpel

Du kan lägga till en vattenstämpel i ditt dokument för extra skydd. För att göra detta, gå till menyn "Design" och välj alternativet "Underlag". Det finns fyra standardmallar i Word, och du kan även skapa dina egna.

Upprepa föregående kommando

En mycket användbar funktion som låter dig duplicera det sista kommandot. Om du trycker på F4 kommer Word att upprepa det senaste kommandot du gjorde. Det kan vara att skriva in text, radera flera rader i följd, använda stilar för olika textavsnitt och mycket mer.

Stressar

Att betona i Word är lika enkelt som att skala päron. För att göra detta, placera markören efter bokstaven som ska betonas och håll ner tangentkombinationen Alt + 769. Viktigt: siffror måste tryckas in på det numeriska tangentbordet till höger.

Anpassa bandet

Det övre bandet med knappar kan anpassas mycket flexibelt. För att göra detta, gå till menyn "Arkiv" - "Alternativ" - "Anpassa bandet". Här kan du lägga till funktioner som inte fanns där tidigare och ta bort de som inte behövs. Dessutom kan du ta bort eller skapa dina egna flikar med funktioner.

Snabbval av en stor bit text

För att snabbt markera ett stort stycke text, placera markören i början och klicka med musen samtidigt som du håller ned Skift i slutet av fragmentet. Sparar tid och nerver i situationer där du måste välja flera ark samtidigt.

Gå snabbt igenom dokumentet

Det finns flera kombinationer som avsevärt påskyndar dokumentnavigering:

1. Ctrl + Alt + Page Down - nästa sida;
2. Ctrl + Alt + Sida upp - föregående sida;
3. Ctrl + Hem - flytta till toppen av dokumentet;
4. Ctrl + End - gissa dig själv.:)

Infoga en ny sida

Hur jag hatar mig själv för att jag inte kände till den här kombinationen innan. Ctrl + Enter låter dig skapa ett nytt blad direkt, istället för att hålla ned Enter med ena handen medan du brygger te med den andra.

Ändra standardmappen för att spara

Som standard sparar Word alla filer i mappen Dokument. För att ändra detta, gå till menyn "Arkiv" - "Alternativ" - "Spara". På raden "Default Local File Location" väljer du den mapp du behöver. I samma meny kan du konfigurera standarddokumentformatet, autospara och mycket mer.

Originalformatering

För att återställa texten till dess ursprungliga formatering, tryck på tangentkombinationen Ctrl + Mellanslag.

Word som uppgiftshanterare

Om du är ett stort fan av Microsoft och Word i synnerhet, kan du till och med använda det som uppgiftshanterare. Men först måste du prova lite. Högerklicka på funktionsbandet högst upp och välj Anpassa menyfliksområdet. I den högra kolumnen, aktivera den enda inaktiverade fliken "Utvecklare".

Gå till fliken "Utvecklare" som visas och hitta elementet "Checkbox", som har en bockmarkering (varför inte). Nu, genom att klicka på kryssrutan, kan du skapa uppgiftslistor och markera dem som slutförda.

Vertikalt textval

Om du av misstag förstör din lista kan du markera texten vertikalt. För att göra detta, håll ned Alt och använd muspekaren för att välja.

Lösenordsskyddande dokument

Det är inte ens värt att nämna varför det är nödvändigt. I vår tid, när information har blivit huvudvapnet, skadar det aldrig att ha ytterligare skydd. För att skydda ett dokument med ett lösenord, gå till fliken "Arkiv" och välj alternativet "Skydda dokument". Skapa nu gärna ett lösenord, men kom ihåg att om du glömmer det kommer du inte att kunna återställa det.

Det snabbaste sättet att öppna Word

Att avrunda vår lista är ett otroligt hacktrick. Om du tidigare, för att öppna Word, skapade ett nytt dokument eller letade efter det i Start-menyn, är detta nu i det förflutna. Tryck på tangentkombinationen Windows + R och skriv in winword i fönstret som visas. Om du inte använder kommandoraden för andra kommandon, nästa gång du trycker på Windows + R, kommer kommandot för att starta Word att laddas automatiskt och allt du behöver göra är att trycka på Enter.