22 föga kända Google Dokument-funktioner för att göra ditt arbete enklare och bekvämare

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Få ut det mesta av tjänsten.

Google Docs är en stor tidsbesparing eftersom det inte är belamrat med onödiga funktioner. Men om du gräver lite djupare hittar du en hel del ytterligare funktioner i tjänsten.

Redigera som ett proffs

1. Att flytta text från en plats till en annan är inte bara möjligt genom att kopiera och klistra in. Välj önskad del av dokumentet och dra det bara med musen. Du kan också flytta ett helt stycke. För att göra detta, placera markören i den, tryck på Skift + Alt och tryck på upp- och nedpilarna.

2. Markera texten du vill ha, håll ned Ctrl / Kommando + Skift och klicka på en punkt för att öka teckenstorleken en punkt, eller på ett kommatecken för att minska den.

3. Med några få klick kan du använda formatering från en del av texten till en annan. Placera bara markören där du vill ta stilen, klicka på rullikonen uppe till vänster och välj texten du vill ändra. Om du dubbelklickar på ikonen kan du använda formatering på flera ord, meningar eller stycken samtidigt.

4. För att inte söka efter de nödvändiga funktionerna under en längre tid, använd Alt + / kortkommandot. En menysökning öppnas, med vilken du snabbt kan hitta alla funktioner i Google Dokument.

5. Tjänsten kan snabbt strukturera text som innehåller rubriker. Klicka på Visa och välj Visa dokumentstruktur. En panel med stycken visas till vänster, som var och en är en rubrik i texten. Klicka på önskat objekt för att snabbt hoppa till det.

6. Vila fingrarna och försök att skriva med rösten. På fliken "Verktyg", välj "Röstinmatning", klicka på mikrofonikonen och tala. Du kan använda kommandona "peka", "komma", "utropstecken", "frågetecken", "ny rad" och "nytt stycke".

7. Röstinmatningsfunktionen kan också användas för att transkribera ljudinspelningar. Det kan vara intervjuer, poddar och så vidare. Tjänsten gör ett bra jobb med att känna igen den inspelade rösten.

8. För att se definitionen av ett ord, använd kombinationen Ctrl + Skift + Y eller Kommando + Skift + Y. Detta fungerar dock bara med de initiala formerna.

9. Du kan söka efter information på webben utan att lämna Google Dokument. Anropa funktionen Bläddra med kortkommandot Ctrl + Alt + Skift + I eller Kommando + Alt + Skift + I. Ämnen du skrev om tidigare kommer att visas. Du kan också hitta den information du behöver på Google och bifoga den till dokumentet.

Upprätta dokument

10. Det är möjligt att lägga till bilder från Google Photos till dokument. Öppna menyn Infoga, välj Bild och klicka på Lägg till från Google Foton. Du kan också infoga bilder från Google Drive eller helt enkelt från Internet.

11. Tjänsten har ett verktyg för att beskära och redigera bilder. Klicka på bilden, öppna menyn "Format" och välj önskad funktion i objektet "Bild". Så, till exempel, kan du välja färg på bilden och justera dess genomskinlighet.

Arbeta med andra användare

12. Låt inte språkbarriären komma i vägen för ditt arbete. Google Dokument kan översätta hela texter. För att göra detta måste du öppna "Verktyg", klicka på "Översätt dokument" och välja ett språk.

13. Du kan nämna en annan person i ett dokument för att få deras uppmärksamhet. Håll muspekaren över filens högra sida, klicka på knappen "Lägg till kommentar" som visas, lägg in symbolen "@" eller "+" och välj önskad person från kontakterna. Alternativt kan du helt enkelt ange användarens e-postadress. Om personen inte har tillgång till handlingen ännu kommer tjänsten att erbjuda sig att tillhandahålla den.

14. För att snabbt skicka ett dokument till personen du arbetar med, öppna Arkiv-menyn och klicka på Dela. Meddelandet kommer från din huvudpostlåda som är länkad till ditt Google-konto.

15. Du kan också skriva ett e-postmeddelande till vilken extern användare som helst genom att bifoga ett dokument till brevet. För att göra detta, välj Bifoga till e-post från Arkiv-menyn. post.

16. Du kan göra ett dokument tillgängligt för allmänheten genom att publicera det på webben. Det är möjligt att bädda in den på en webbsida eller länka till den. Detta är ansvaret för funktionen "Publicera på Internet", tillgänglig via menyn "Arkiv".

17. För att få en direktlänk till en specifik del av texten, placera markören på önskad plats, öppna menyn "Infoga" och välj "Bokmärke". Glöm bara inte att ge personen du vill dela länken med tillgång till dokumentet.

18. Vill du skicka en länk till en PDF-version av ditt dokument? Medan du redigerar, öppna adressfältet och istället för att redigera i slutet, ange export? Format = pdf. Kopiera hela länken. Genom att öppna den kommer en person att kunna ladda ner dokumentet som en PDF-fil.

19. På samma sätt kan du göra en mall från ett dokument. Istället för att redigera, skriv in kopia, och länken tillåter användaren att spara en kopia av filen till sig själv i förvaret.

Vidga dina horisonter

20. Google Dokument har ett bibliotek med CV-mallar, broschyrer, brev, nyhetsbrev och mer. Använd dem som utgångspunkt för att skapa dina egna unika dokument.

21. Lägg till docs.google.com/create i webbläsarens bokmärken så att du kan skapa ett nytt dokument när som helst.

22. Begränsa dig inte till standardtypsnitt – ladda ner ytterligare sådana som passar dig personligen. Klicka på knappen för val av teckensnitt och sedan på "Andra teckensnitt". Du kan sortera dem efter olika parametrar och lägga till i ditt bibliotek.