10 knep för att få dina Google Dokument att fungera enklare och snabbare

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Vi uppmärksammar dig på en anpassad översättning av Saikat Basus artikel, som innehåller tio tips för att arbeta med Google Docs.

2006 markerade en milstolpe i Googles historia: Oxford English Dictionary antog ordet "google". Konceptet har blivit ett känt namn. Sedan dess innebär sökning på webben googling. Good Corporation har en enorm inverkan på vårt beteende online: vi följer Gmails affärsetikett, öppnar ett fönster mot världen genom att lansera Chrome varje morgon och använder Google Drive för att vara produktiva.

Anledningen till populariteten för "Google Docs" i molnet principen om arbete. Av alla Google Drives verktyg är en textredigerare den viktigaste för vardagliga uppgifter.

För att göra din Google Dokument-upplevelse mer produktiv, använd följande tio riktlinjer.

Bonus: Lägg till Google Docs i Chrome App Launcher i aktivitetsfältet i Windows eller Mac. Två klick - och du är i "Dokument".

Snabbsökning

Du kan snabbt och enkelt hitta en viss fil eller mapp genom att ange en nyckelfras i sökfältet högst upp. Den lilla pilen till höger hjälper dig att förfina dina sökkriterier:

• filtyp (mapp, dokument, foto, PDF och så vidare);
• öppna med Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, alla installerade tillägg;
• ägare (jag, inte jag, någon).

En annan sak som gör sökningen lättare är att använda exakt citat för filen du vill hitta. Google Drive öppnar dokumentet och markerar sökfrasen som används. Dessutom, som med googling, kan du använda booleska operatorer som eller för att utöka omfattningen av din sökning.

Tryck på "/" för att gå till sökfältet.

För en komplett lista över sökalternativ för Google Drive, se. Sist men inte minst, glöm inte att söka i din varukorg.

Snabbhopp till menyn "dolda" kommandon

Google Docs liknar andra kontorssviter. Det kan vara enklare än Microsoft Word, men det finns också många användbara kommandon i menyn. Tryck på Alt + / för att gå till menysökning. Skriv in vad du letar efter i fältet som öppnas så startar funktionen.

Genom att söka igenom menyn kan du hitta andra redigeringsverktyg som är tillgängliga i Google Dokument.

Från idé på Google Keep till utkast på Google Dokument

är en utmärkt tjänst för att skapa och lagra anteckningar. Dess bästa funktioner är förmågan att diktera anteckningar och känna igen text från foton. Men visste du att du kan förvandla en anteckning till ett dokument med ett klick?

Tack vare denna export kan du redigera och "polera" dina idéer redan i Google Dokument. Oumbärligt för studenter och skrivande personer - det sparar mycket tid.

Analysera ditt ordförråd med Word Cloud

Copywriters, bloggare, studenter och lärare kan använda ett ordmoln eller taggmoln för att snabbt navigera i innehållet i ett dokument. Det hjälper dig också att se vilka ord du överanvänder.

Du kan använda en ordmolngenerator - till exempel Tag Cloud Generator - på alla dokument med 50 eller fler ord. Det kostnadsfria Google-Drive-tillägget kan hittas och installeras från menyn Tillägg → Hämta tillägg ….

Du kan använda ordmolnet via samma meny. Den kommer att visas i ett litet fönster till höger. Om dokumentet inte är klart fortsätter du att redigera och klicka då och då på knappen Uppdatera molnet för att uppdatera taggmolnet.

Tag Cloud Generator fungerar även på tabeller. Den enda nackdelen är att panelen som visar använda ord inte kan skalas.

Hitta och klistra in med ett klick

Med forskningsverktyget behöver du inte lämna dokumentet du arbetar i för att googla lite information. Att öppna en ny flik i webbläsaren tar trots allt också tid. Detta inbyggda verktyg låter dig hitta och infoga information i dokumentet eller tabellen du använder. Öppna Verktyg → Forskning (Ctrl + Alt + Shift + I).

En sökruta visas till höger. Där kan du lägga en länk till offerten med ett klick genom att ange den manuellt eller helt enkelt genom att markera den.

Tillgängliga citeringsformat är MLA, APA och Chicago.

Dessutom är vackert inramade citat bara en av funktionerna i Research Tool. Du kan även hänvisa till statistik i tabeller. När du använder sökning kan du också anpassa SERP för att visa dina inlägg på Google+, dina e-postmeddelanden och så vidare. Det finns speciella filter för allt detta.

Formatera text snabbt på olika ställen

Google Dokument har ett Paint-formatverktyg som låter dig skapa formateringsmallar och tillämpa dem på valfri textavsnitt. Välj ett ord, en mening eller något annat stycke text, redigera det: ställ in storlek, teckensnitt och mer. Klicka sedan på Paint format. Efter det kan du tillämpa de angivna formateringsparametrarna på ett annat fragment, du behöver bara klicka på det.

"Pfft! Det fungerar bara en gång!" – kommer skeptiker att säga. Om du behöver använda de angivna formateringsparametrarna mer än en gång, klicka på ikonen Paint format två gånger. Tryck på den här knappen igen för att stoppa magin från att fungera.

Använder royaltyfria bilder

Google Dokument inkluderar en Google Bilder-sökning som gör att du snabbt kan hitta och infoga en bild i ett dokument. Men det finns två andra rika bildkällor - LIV och stockfoton. Bilder från LIFE-arkivet har en licens som ger rätt att använda verket även kommersiellt, men det är nödvändigt att ange författarskap. Under 2012 valde Google ut 5 000 nya foton i kategorierna Natur, Väder, Djur, Sport, Mat, Utbildning, Teknik, Musik och andra.

Google varnar för att bilder endast är tillgängliga för personlig och kommersiell användning inuti Google Drive och måste användas inom tjänstens policy.

Du kan infoga bilder med en URL. Bilden kommer att sparas i ditt dokument och kommer att vara tillgänglig även om originalet tas bort från webben.

Att nämna någon när man kommenterar

Samarbete i Google Dokument bygger på kommentarer. Som sagt, det finns ett snabbt sätt att dra en persons uppmärksamhet till en viss kommentar. Markera önskad text och klicka på "lägg till kommentar" (Infoga → Kommentar). I kommentarsfältet som öppnas anger du "@" eller "+" och börjar skriva namnet på den person du vill ha.

Google Dokument väljer automatiskt en person från din Gmail-kontaktlista och informerar henne via e-post. Om denna person inte har tillstånd att se detta dokument måste du ge honom åtkomst.

Genvägar för matematiska formler

Google Dokument har en bekväm redigerare för matematiska uttryck: Infoga → Ekvation. Med den kan du inte bara skriva matematiska uttryck, utan också bekvämt arbeta med dem med kollegor.

Använd genvägar för att påskynda processen. Om du till exempel anger "alfa" följt av ett mellanslag och en parentes, konverterar Google Dokument det till α. Du kan också enkelt lägga till upphöjd eller nedsänkt genom att ange "^" respektive "_". För bråk, ange "frac".

Komplett lista med genvägar för matematiska uttryck. För mer komplexa formler, använd det kostnadsfria tillägget g (math) Google Drive Chrome.

Andra genvägar för att spara tid

Tryck på "Ctrl + /" och du kommer att se en stor lista med mallar för snabb dokumenthantering. Många av navigeringsknapparna är desamma som Gmail. Dessutom kan du skapa dina egna genvägar.

Gå till Verktyg → Inställningar → Automatisk ersättning.

Du kan använda detta för att automatiskt infoga ofta använda ord, e-postadresser, förkortningar eller till och med ord som du ständigt stavar fel.

Det är också nödvändigt att kontrollera "Automatisk länkdetektering" och "Automatisk listdetektering" i inställningsdialogrutan.

Naturligtvis kan du hävda att det snabbaste sättet att skapa ett vackert dokument är att använda. Men de beskrivna små knepen hjälper till att påskynda arbetet med dem.

Berätta för oss i kommentarerna vilka knep du använder i ditt dagliga arbete med Google Docs.