Varför jobba bättre betyder inte att man jobbar hårdare

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Fem tips för dig som vill växa professionellt och samtidigt spara tid och energi för att nå personliga mål.

Att utnyttja Bullet Journal-systemet, förkorta möten, sätta gränser för uppgifter – vi har hört många tips om tidshantering. Men med viljan att hänga med, tappar vi inte den större bilden? Till exempel planer på att förbättra sina kvalifikationer eller öppna eget företag. Låt oss ta en titt på några knep som kan hjälpa dig att arbeta smartare, inte hårdare.

Sluta snooza ditt alarm

Jag ogillar verkligen den så kallade Snooze. I allmänhet lärde jag mig om denna funktion av väckarklockan av min man. Han använder det ofta, men han förstår att det får oss att må sämre på morgonen. Det är därför.

Under morgontimmarna går den sovande kroppen igenom REM-sömn (även känd som Rapid Eye Movement). Det är på henne som de flesta drömmar faller. Forskning har visat att om vi vaknar vid den här tiden tenderar vi att känna oss tröttare under dagen. Genom att fördröja larmsignalen utsätter du dig själv för denna tortyr många gånger. Du kommer att hemsökas av "sömntröghet", ett tillstånd som tidsförloppet för sömntröghetsförlust i mänsklig prestation och vakenhet vid Harvard School of Medicine kan pågå i upp till 2-3 timmar.

För att inte fastna i tröghet, stäng av larmet, sträck på dig, känn den behagliga texturen på sängkläderna och hur musklerna börjar arbeta. Öppna fönstret och släpp in dagsljuset, börja laga frukost och låt de behagliga dofterna väcka dig. Ändra även larmvolymen till att öka så att signalen inte låter som en siren för dig.

Avsätt mer tid på morgonen

Hur mycket är en individuell fråga. Till exempel, författaren till boken "Munken som sålde sin Ferrari" Robin Sharma kom på en teknik 20-20-20: du vaknar klockan 5 varje dag och ägnar 20 minuter åt fysisk aktivitet, ytterligare 20 minuter - planering en perfekt dag och ytterligare 20 minuter - träning.

Självklart ska du inte träna på att gå upp klockan fem på morgonen om du jobbar till ett på morgonen. Men om du vid det här laget har sovit åtta timmar – prova det! Jag erkänner: till en början verkade Robins plan fantastiskt för mig. Exakt fram till det ögonblick då anställda på kundsupportavdelningen på vårt kontor inte skapade "Klubben för dem som går upp klockan fem på morgonen."

Det är viktigt att se till att bygga en regim inte berövar dig morgonnjutningen. Till exempel älskar jag verkligen "lata" helgmorgnar, och min viktigaste dagliga ritual är att umgås med barnen innan dagen börjar. Morgon är det dags för mig. Ju lugnare jag spenderar det, desto bättre kommer jag att visa mig på jobbet.

Överträffa förväntningarna

Föreställ dig att gå till ett kafé: du gillade maten, interiören, den diskreta musiken i bakgrunden och servitören var trevlig nog. Men tänk om servitören märker att du läser en bok och sätter en extra lampa på ditt bord? Eller, när du ser dina tvivel om valet av sås till rätten, kommer du att få en sked av varje - prova det? Detta kommer säkerligen att överträffa dina förväntningar. Har du märkt hur sällan vi upplever detta? Att hålla koll på KPI:er är viktigt, men sluta inte där. Analytiker på konsultföretaget PWC varnar i sina riktlinjer Guide to key performance indicators: KPI:er måste förändras, då vi i processen att sträva efter dem får tillgång till mer information.

Dela erfarenheter med kollegor

Kunskapsproffs ägnar cirka 40 % av sin tid åt aktiviteter som de beskriver som oviktiga, monotona och irriterande. Dessa chockerande siffror är resultatet av Harvard Business Review's Make Time for the Work That Matters.

Lösningen på problemet är rimlig delegering. Du kan naturligtvis delegera skapandet av presentationen till din underordnade. Men vore det inte bättre att anförtro denna uppgift till en kollega som verkligen är intresserad av design? Resultatet: du fokuserar på matematiken och levererar den bästa analysen tillsammans med en bra presentation. Du kanske argumenterar, "Ja, naturligtvis, om växling var så lätt, skulle alla göra det." Forskare har funnit att psykologiskt sett är det lättare för oss att slutföra en uppgift än att delegera den. Vi tar instinktivt tag i uppgifter som får oss att känna oss upptagna och viktigare.

Försumma inte personliga mål

I vilken dagsplanerare som helst hittar du en plats för dem – men kom ihåg att separera personliga och arbetsmål. Mina chefskollegor kanske kommer att kritisera detta förhållningssätt, men jag tror att personliga mål är lika viktiga som arbetsmål.

Att känna till dina mål är redan 50 % av deras uppfyllelse, och som ett resultat blir det färre störande tankar. Till exempel att du inte tog dig tid för din partner för att du gjorde en rapport på kvällen som du inte skrev tidigare för att du var för upptagen med att tänka att du inte spenderade tillräckligt med tid med din partner.

Frälsningen ligger i självdisciplin, och jag pratar inte bara om det dagliga ansvaret. Du kan fördjupa dig i dig själv med tankarna att du inte når det du vill, fast du skulle ha uppnått det för länge sedan om du hade systematiserat allt.

Flytta inte din utveckling som anställd över på företaget – det mesta beror på dig. Dela upp alla mål i små steg, uppdatera din att göra-lista innan du lämnar kontoret och din personliga innan du lägger dig eller på morgonen. Markera det som betyder mest och kom igång när du är som mest produktiv. Om ditt företag inte bryr sig om dina mål, ägna särskild uppmärksamhet åt dem – låt inte saker som betyder något för dig överväldigas.