6 viktiga iCloud Mail-funktioner som alla borde känna till och använda

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Alias, skicka stora filer, telefonsvarare och andra användbara funktioner som gör ditt arbete mycket enklare.

1. Visa e-post från valfri webbläsare

Med webbversionen av iCloud kan du komma åt din e-post från en webbläsare på vilken dator som helst. Utöver standardfunktionerna finns det flera funktioner som inte är tillgängliga i vanliga e-postklienter.

Med hjälp av filterknappen som finns längst ner i fönstret kan du enkelt sortera meddelanden och snabbt hitta de du behöver. Bokstäver kan dras mellan mappar i sidofältet, och det kan enkelt komprimeras för att frigöra mer utrymme för meddelandetext.

2. Använd alias för att bekämpa spam

Den som på grund av spam eller av någon annan anledning inte vill avslöja sin huvudsakliga e-postadress kommer att älska möjligheten att skapa alias. De låter dig omdirigera meddelanden till riktig e-post utan att visa den för mottagarna.

Totalt kan du skapa upp till tre sådana alias. Detta görs i inställningarna, som öppnas genom att klicka på kugghjulet i det nedre vänstra hörnet. På fliken Konton måste du klicka på Skapa alias, sedan hitta en adress och lägga till en genväg om det behövs.

3. Ställ in filter

En funktion som många värdesätter så mycket i Gmail finns också i iCloud. Filter gör det enkelt att hålla din post organiserad genom att automatiskt flytta inkorgar till rätt brevlådor. Du kan använda avsändaren, ämne, alias och mer som bearbetningskriterier.

För att lägga till ett nytt filter, öppna Mail i iCloud och gå till inställningar. På fliken Filter, ställ in de kriterier du vill sortera dina inkommande meddelanden och välj den åtgärd du vill tillämpa på dem.

4. Skicka stora filer via Mail Drop

Tack vare denna fantastiska funktion kan du enkelt dela filer på upp till 5 gigabyte med vänner och kollegor och skicka dem som vanliga bilagor i ett e-postmeddelande. Samtidigt laddas själva elementen upp till Apples moln, där de lagras i 30 dagar och laddas ner från länken i brevet.

Innan du använder Mail Drop måste du aktivera det i inställningarna på fliken "Format". Efter det kan filerna helt enkelt dras in i webbläsarfönstret eller använda knappen för bifogad fil.

5. Vidarebefordra post till andra brevlådor

En av de mest användbara filterfunktionerna är att vidarebefordra inkommande meddelanden till en annan e-post. Således kan du se brev från iCloud-post utan att gå in i den och använda den som ett alias för en annan postlåda.

För att lägga till ett sådant filter, öppna "Inställningar" → "Filter", klicka på "Lägg till filter" och ställ sedan in villkoren som anges i skärmdumpen ovan. Glöm bara inte att ange önskad e-postadress i lämpligt fält.

6. Ställ in din telefonsvarare

Det är mycket bekvämt att använda den inbyggda telefonsvararfunktionen under lång frånvaro eller semester. Aktivera den under en viss tid, så får alla som skriver ett brev till dig automatiskt ett svar enligt den angivna mallen.

För att aktivera autosvar, öppna Inställningar och gå till fliken Semester. Markera rutan bredvid posten "Svara automatiskt på mottagna meddelanden", ställ in tiden för din frånvaro och ange texten som ska skickas i svar.