Arbetsplatser: Artyom Turovets, en man förälskad i "Sky"

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Lifehackers gäst - Artyom Turovets. Han driver en onlinebokföringstjänst, hoppar fallskärm och har ett intressant planeringssystem. Idag ska han berätta om sin arbetsplats.

Vad gör du i ditt arbete

Mitt huvudsakliga och hittills enda projekt genom vilket de känner mig i Runet är onlinebokföringsavdelningen "Sky". Inside Heaven är jag engagerad i att inspirera teamet och kanalisera vår outtömliga energi i rätt riktning. Och direkt genom valet av just denna kanal, såväl som av vissa administrativa funktioner.

Hur din arbetsplats ser ut

Min arbetsplats är byggd på ett sådant sätt att det är så bekvämt att arbeta som möjligt, och det blir obehagligt vid oönskat stök. Den består av ett vanligt Ikeevsky vitt bord på 4 ben + en stol + ett sängbord.

Artyoms arbetsplats

Det här är bara ett vanligt vitt bord, fåtölj och nattduksbord.

På kontoret "Sky"

Hur det fungerar?

Ett litet bord, rent fysiskt, tillåter mig inte att göra en stark röra på det.

Förr eller senare (och ju mindre bordet är, desto förr - kontrollerat!) Det finns fysiskt inget utrymme kvar på det för att lägga "ett papper till", och, om du gillar det eller inte, tar du hand om dem.

Den vita färgen på bordet tillåter inte att "ackumulera" ett stort antal kaffe-/tefläckar. Så fort den första dyker upp börjar bordet se väldigt fult ut. Återigen, gilla det eller inte, torka av det.

Dessutom har sådana bord förmågan att lugnt sträcka ut sina ben.

På bordet finns en bärbar datorskärm, trådlöst tangentbord och mus samt en pappersanteckningsbok för aktuella anteckningar. Plus några pennor att tugga på i en kreativ impuls och signera dokument för administrativt arbete.

Den bärbara datorn är en vanlig urgammal Lenovo, även om det finns en MacBook på önskelistan. Men jag kommer att få det av mig själv så fort jag har slutfört några personliga KPI:er. Lenovo räcker för vardagsarbete, eftersom jag inte behöver mycket produktivitet i mitt arbete, och bilden tillhandahålls av en stor bildskärm.

Jag jagar inte ny utrustning, jag ställer samma krav på den som på en arbetsplats - minsta nödvändiga komfort.

Det är förmodligen därför den enda gadgeten som används för närvarande är en LG Android-smarttelefon. En gåva från laget. Vald av proffs som känner mig mycket väl, så jag kom direkt till saken. Tillräckligt liten för att få plats i en ficka, tillräckligt stor för att bekvämt skriva brev och läsa böcker från den, modern nog att inte sakta ner.

Vilken programvara använder du

Operativ system- Windows 7. OEM kom med en bärbar dator. Lämplig för mig, eftersom 1C fungerar bekvämt på den, inklusive den gamla versionen 7.7. Faktum är att jag förutom att vara regissör i "Sky" också "tjänar extra pengar som programmerare", stödjer utbytet av 1C med "Sky".

Jour i systemet kostar 3-4 webbläsare, men jag använder bara Google Chrome. Troligtvis eftersom det är mer bekant och hittills har det inte funnits några uppgifter som skulle tvinga mig att ändra det till något annat.

post – Mozilla Thunderbird, eftersom det är gratis, men samtidigt har ett avancerat system med automatiska filter. Och återigen, det är en fråga om vana - mer än 5 år på det.

Budbärare: Skype och Telegram - för jobbet; Whatsapp är för personligt bruk. Skype är vårt huvudsakliga arbetsverktyg för omedelbar kommunikation. Det finns flera stabila tematiska chattar, allt från HD-chatt för snabb diskussion om supportfrågor, upp till 100 % - "booty" för roliga bilder som inte är relaterade till jobbet.

På Skype är jag alltid osynlig. Detta gör att du själv kan välja tidpunkten för svaret och bestämma dess betydelse.

Likaså mail. Om det just nu inte finns några aktiva viktiga korrespondenser, så försöker jag hålla e-postklienten stängd.

TwitterJag gav upp det medvetet. Först äter han tid. För det andra äter det känslor och koncentration. Koncentration inte för tillfället på denna specifika uppgift, utan i allmänhet en global koncentration på sina mål. Av samma anledning följer jag knappt mina kollegors bloggar på molnbokföringsmarknaden.

Office-applikationer … För inte så länge sedan, för ett par år sedan, tog jag mig själv i tanken att det inte fanns ett enda dokument kvar som jag jobbade på ensam och som jag inte skulle visa för någon senare. Och om du delar och dessutom gemensamt redigerar, så är det mycket bekvämare att arbeta i "molnet".

Googles kalkylblad, presentationer och en textredigerare har tillräckligt med verktyg för att skapa mening och ge minsta möjliga form. Och när (om) det är nödvändigt att klä information i en mycket vacker form (till exempel för att rita en presentation), överför jag denna fråga till proffs - designers. Och återigen, de installerade programmen behövs inte längre.

För företagsekonomisk redovisning använder jag "Sky", lägger upp utdraget själv och jag trivs med det.

Dela ditt schemaläggningssystem

Gleb Arkhangelsky och hans Time Drive hade en allvarlig inverkan på mitt planeringssystem.

Jag använder flera verktyg som planerare.

Med Google Kalender kan du koordinera och bekräfta möten med kollegor och partners och titta på dem på telefonens skrivbord i en widget. Där skriver jag generellt alla evenemang med fast starttid, de så kallade "hårda händelserna". Förutom dem skriver jag ingenting på Google Kalender, eftersom jag är ett fan av kontextuell planering.

Kontextuell planering är när uppgifter är knutna till en specifik plats, grupp av människor eller omständigheter, det vill säga sammanhang.

Jag kommer till exempel aldrig att skriva uppgifter relaterade till utvecklingen av Sky-applikationen i Google Kalender. När det är dags att arbeta med utveckling går jag fortfarande till Redmine (våra chefer kommer inte in på utveckling utöver uppgiftsspåraren) och ser alla mina utvecklingsuppgifter där.

Dessutom skriver jag aldrig uppgifter i Google Kalender som är direkt relaterade till ekonomiavdelningen hos Nebo LLC. För att lösa dessa problem måste jag fortfarande gå till "Himlen", och där finns vår problembok med revisorn för två.

Så gott som alla uppgifter är spridda över sammanhang.

Mitt knep, till skillnad från den klassiska kontextuella planeringen enligt Archangelsk, är att se till att när man kommer in i sammanhanget kan man inte gå förbi listan med uppgifter i detta sammanhang.

Annars, om du placerar listan med kontextuella uppgifter någonstans i en dagbok, kommer jag, som en irrationell, definitivt att glömma att titta på den.

Det finns även arbetsuppgifter "utanför sammanhanget". De är oftast stora och skrivna i en enkel lista i en vanlig pappersanteckningsbok, varifrån jag stryker över dem efter hand.

När det gäller målsättning är alla mina mål också nedbrutna i sammanhang: det finns arbetare, det finns familj, det finns sport. Jag har inga formulerade mål för personlig utveckling. Så fort något börjar saknas går jag bara och lär mig det.

Jag är övertygad om att mål inte bara är användbara utan också skadliga.

Först närmar de sig, tillåter inte en bredare titt. Till exempel, om jag envist (om inte för att säga "hårt") följde mina mål och planer från 2008-2010, skulle jag nu bli projektledare i en stor 1C-franchisetagare. Brr! Hur kan jag jämföra graden av frihet som jag skulle ha och som jag har nu … jag vill inte ens tänka på det.

För det andra, samtidigt som man fäster mycket stor vikt vid de tidigare formulerade målen, är det mycket lätt att falla för frestelsen att se på framstegen med att närma sig dem varje dag, och att bli upprörd över att det fortfarande är så långt borta. Istället för att ta ett litet steg i rätt riktning med koncentration varje dag.

Å andra sidan är det också omöjligt utan mål. Speciellt om du organiserar en grupp människor. Men som med allting måste mål behandlas utan fanatism.

Vad är din dagliga rutin

Den dagliga rutinen förändras beroende på årstid och givetvis i vilket sammanhang jag befinner mig.

Som standard betraktar jag mig själv som en uggla, och den mest produktiva tiden är från 16.00 till 21.00. Å andra sidan märker jag att den forcerade "lärkan" också är jättefin!

Till exempel, när min son gick på dagis och jag tog honom till (läskigt att tänka på!) 7:15, var mina mest produktiva timmar på jobbet från 8 till 12-13.

Ett annat exempel. När du flyger på affärsresa måste du gå upp alls klockan 4 på morgonen, medan den mest kreativt produktiva tiden infaller 5:00-9:00 timmar, medan du sitter på flygplatsen och flyger på planet.

Om droppzonen, dit jag kommer för att utöva min favorithobby (fallskärmshoppning), är jag generellt tyst. Där är "produktivitetens topp" hela dagen, och även när du känner att dina ögon sluter efter en rejäl middag inser du att det bara är din kropp som försöker störa, och din hjärna och själ är mer produktiva än någonsin.

Med ett ord, "lärka" eller "uggla" är allt nonsens och bekväma ursäkter för sig själv. Allt beror på din inre inställning till den här eller den aktiviteten. Det är klart att det är omöjligt att skapa en positiv attityd hos sig själv alltid och för allt, och det är inte nödvändigt.

Du behöver bara vara ärlig mot dig själv, åtminstone, och helst mot andra.

Till exempel känner jag mig mycket friare när jag säger till mina kollegor - "killar, jag läste det på natten igår, så jag sov idag, fortfarande var inget viktigt planerat på morgonen" än det ständigt ljugande "Jag är en nattuggla, rör mig inte på morgonen”. Jag har för övrigt exakt samma inställning till mina anställda. Det är mycket lättare att förhandla om du är ärlig mot dig själv och dina kollegor. Förväxla inte detta med kravlöshet.

Var passar idrott in i ditt liv?

När jag svarar på den här frågan brukar jag stolt sparka hälen på bröstet och säga - "Jag går in för att hoppa fallskärm." Faktum är att jag regelbundet hoppar med fallskärm, och uppnår små men växande resultat där. Men det här är inte en sport, utan snarare fysisk träning.

Fysisk utbildning, som hjälper till att helt byta till en annan dimension.

Framme vid flygfältet byter man helt, med inälvor, från jordelivet till luften.

Först gör du affärer och löser problem som absolut inte är typiska för det vanliga livet. För det andra är det tvärtom. Till exempel säger vår kropps reflexer: "I alla obegripliga farliga situationer, påfrestningar och grupp." I luften, tvärtom: "I alla obegripliga situationer, böj och slappna av." För det tredje är det bara vackert.

Fjärde, femte … Jag kan prata om det här länge.:) Och frågan handlade om idrottens plats i livet. Svar:

Sport upptar en av de tre viktigaste platserna i mitt liv, tillsammans med företag och familj.

Be bara inte om att få prioritera dem. Det här är ojämförliga saker från olika dimensioner (runda går inte att jämföra med grönt).

Artyom är förtjust i att hoppa fallskärm

Artyom och fallskärm

Artyom Turovets: "När du kommer till flygfältet byter du helt från jordelivet till luften"

Att fördriva din tid i trafikstockningar

Jag försöker att inte fastna i trafikstockningar, eftersom det är möjligt i Kazan efter Universiaden. Om jag kom dit läser jag antingen en bok från min telefon eller pratar med min son (om vi följer med honom). Ibland ringer jag folk som det inte är några korta samtal med. Jag skjuter alltid upp sådana samtal vid trafikstockningar. Jag glömmer inte säkerheten - bilen har Bluetooth, jag läser en bok också - bara i nollfart.

Finns det en plats i papper i ditt arbete

Lyckligtvis finns det. Tyvärr finns det.

Varför lyckligtvis? För på pappret är det lättare att tänka, rita, det är trevligare att stryka över genomförda uppgifter.

Varför "Tyvärr? Eftersom väldigt få av våra motparter har gått över till papperslöst dokumentflöde, som i alla småföretag. Situationen är idag sådan att endast stora entreprenörer har råd att gå över till elektronisk dokumenthantering. Eftersom en fullständig övergång kräver att "böja" alla sina partners till detta, plus göra vissa ansträngningar för att lansera det hemma.

Ändå arbetar vi redan med några partners utan papper, och vi sprider denna "infektion" omkring oss.

Life hacking från Artem Turovets

Böcker, vilket öppnade för mig olika lager av kunskap/förståelse av livet (två affärsmässigt och ett konstnärligt):

1. Eliyahu Goldratt - "Syfte. Ständig förbättringsprocess”. Vad är det viktigaste i affärer? Hur mäter man det? Vilket sätt att gräva och vilket är inte värt det? Dessutom, med början med den här boken, upptäckte jag en hel teori om begränsningar, som också gav ett par praktiska verktyg.
2. Jim Camp - "Säg nej först." Ett mycket effektivt förhållningssätt till försäljning och förhandlingar, och det ligger inte i frasen i rubriken. För övrigt fick jag också en balanserad inställning till mål därifrån.
3. Ayn Rand - Atlas ryckte på axlarna. En väldigt motiverande bok, även om den är försenad på sina ställen. I varje karaktär ser du en del av dig själv. Och sedan, redan i verkliga situationer, börjar du föreställa dig vilken av hjältarna du kommer att se ut som om du beter dig på ett eller annat sätt.

Finns det en drömkonfiguration

Ja. Det är du.

Alla människor är internt lata och benägna att förhala. Så, huvuduppgiften för drömkonfigurationen är att tillåta sengångaren inom dig att manifestera sig endast när du tillåter det, och inget annat.

Alla reserver och möjligheter finns inom dig. Ja, prylar och mjukvara gör ditt jobb enklare, ibland betydligt. Men inte en enda pryl eller ett enda program får dig att vilja ta ett steg. Och om du verkligen ville ha det här, så är det här ett helt annat tillstånd.

Du kommer inte ihåg ord som produktivitet eller motivation, du behöver dem helt enkelt inte. Du bara går och gör det. Du ser hinder, men sveper bort eller går runt dem utan att slå ett öga.

Någon kallar det ett tillstånd av flöde, någon kallar det en inspiration.

Och detta är vad jag skulle vilja önska er, kära läsare av Lifehacker. Skriv ett par kommentarer till den här artikeln, stäng sedan din webbläsare och gå - jobba / studera / lek med ditt barn … LIVE!