Goalton.com är en produktivitetstjänst utan ett enda fel

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Alla som har försökt öka den personliga produktiviteten med tankekartor har oundvikligen ställts inför en situation där en projektidé är väl representerad i form av ett diagram, men det är mycket svårt att förstå hur man gör en att göra-lista av den för efterföljande arbete.. Och det skulle också vara bra att omedelbart dekomponera enskilda uppgifter till kort, som i Trello, eller lägga till dem i din dagbokskalender. Det fanns inga tjänster med liknande kapacitet tidigare. Det var det inte förut.

Början av arbetet

Efter att ha loggat in ser du en skärm med valet av önskat projekt. Själva projekten är utformade som anteckningsböcker, och användaren kan ställa in ett omslag för varje för att bättre navigera.

Om du lägger en bild som symboliserar ditt mål som ett omslag, kommer detta att fungera som ett ytterligare incitament för att uppnå det.

Här kan du också se den aktuella statistiken: håll muspekaren över projektet av intresse så ser du antalet uppgifter och procentandelen av deras slutförande.

Skapa tankekartor

Det första steget i att skapa ett projekt är brainstorming. För att göra detta finns det en funktion för att skapa tankekartor, vars effektivitet Lifehacker har en utmärkt longread om.

Mekanismen för att förbereda en tankekarta skiljer sig inte från den klassiska - du lägger till nya element, drar och släpper dem och ändrar utseende (format och färg). En intressant funktion är fokusläge: om du behöver fördjupa dig i att arbeta med en specifik gren av tankekartan, dölj tillfälligt andra onödiga grenar från översikten. För att växla till detta läge, klicka på triangeln i början av ett kretselement. Du kan återgå till den nödvändiga förståelsenivån med hjälp av "brödsmulor".

Data för tankekartan kan importeras från vilket annat system som helst eller från en vanlig punktlista. Det kommer inte att finnas några problem med att exportera data heller - 4 uppladdningsformat stöds samtidigt, från vanlig eller formaterad text till stöd för Markdown eller OPML. I det senare fallet kan data laddas nästan var som helst.

Forma idéer

När du har lagt grunden för dina idéer med din tankekarta, föreslår Goalton att du går in i outliner-läge och ger dina tankar en tydlig struktur. Outline är grunden för hela systemet, mest av allt ser det ut som ett träd med hierarkiskt kapslade uppgifter. För detaljerad studie av uppgifter kan du byta till fokusläge här.

Särskilda alternativ hjälper till att förvandla abstrakta idéer till konkreta uppgifter: deadline, ansvarig medarbetare och scen.

Vi kommer att prata om stadierna senare, detta är ett extremt kraftfullt funktionsområde i Goalton, som behöver en separat konversation. Låt oss börja med kontakter - du kan skapa en inbyggd katalog i systemet, en slags adressbok, där du kan ange information om både en person och hela organisationen, dess arbetsområde och kontaktpersoner. Du kommer enkelt att kunna få den nödvändiga informationen direkt från dispositionen, du behöver inte byta till andra lägen.

Klicka på ögonikonen - kolumnerna försvinner, och du kommer att presenteras med en textredigerare, där det är bekvämt att ta anteckningar, skriva något eller göra anteckningar på föreläsningar.

Vi gör upp en arbetsplan

En mycket viktig punkt i Goalton är uppgiftens slutdatum, det låter dig använda ett annat driftsätt - varje vecka. Skaparna av projektet säger att det var detta läge som användarna gillade mer än andra, och att underhålla en elektronisk veckotidning i ett format som nästan liknar den traditionella pappersversionen visade sig vara mycket effektivt.

Dispositionsuppgifter visas omedelbart i veckan, där de kan flyttas och redigeras. Veckotidningen har flexibla inställningar för antalet dagar som krävs för att slutföra uppgiften och filtreringsprojekt.

Filter är en mycket användbar sak: med ett klick skiljer du personliga uppgifter från affärsuppgifter, som ett resultat har du fullständig klarhet i alla projekt.

På liknande sätt kan du presentera uppgifter från andra projekt i de arbetslag som du ingår i.

Goalton markerar slutförda uppgifter med den välbekanta kryssrutan och markerar försenade uppgifter med färg. Tjänstens skapare avstod från användningen av etiketter och fann att denna flexibilitet var för frestande för användarna. Arbetsuppgifterna blir mindre strukturerade, vilket oundvikligen leder till minskad produktivitet. Etiketter har framgångsrikt ersatts av en mer funktionell projektmekanism. Systemet upprätthåller uppgiftsstatus - viktiga får hög prioritet och framhävs visuellt.

Sammanfattning av delresultaten

Det fjärde läget - att göra - är mer av en rapport. Skaparna av Goalton menar att att-göra-listan inte bör utformas som en lista där användaren godtyckligt kan lägga in vissa uppgifter, utan som ett resultat av pågående arbete med projekt. Systemet sammanställer självständigt en lista över uppgifter som måste slutföras inom en snar framtid. Att göra-lista, strukturerad i klassisk form, gör det möjligt att se en komplett sammanfattning av viktiga eller försenade ärenden, samt uppgifter för idag, imorgon, kommande vecka och månad.

Alla inlämningar av Goalton-tjänsten levereras med tryckta formulär, som ger en färdig, vacker produkt som säkert kan delas ut till partners vid ett affärsmöte.

Vi jobbar på kanban

Goaltons femte läge är en kanban-bräda. Detta kommer särskilt att glädja Trello-älskare, som kommer att hitta en bekant look här. Ideologin är dock något annorlunda. I Goalton-konceptet har varje projekt sin egen sekvens av steg eller stadier. De kan enkelt anpassas i inställningarna för specifika behov. Som standard består varje projekt av fyra steg, men du kan skapa valfritt antal av dem, vilket bildar det nödvändiga flödet eller tratten (arbetsflödet).

Det finns två viktiga egenskaper i projektinställningarna - det maximala antalet dagar som ett uppgiftskort kan spendera utan att flytta (max dagar) och en gräns för antalet uppgifter i detta skede (gräns för pågående arbete). Naturligtvis i livet är det mer sannolikt att du eller dina kollegor bryter mot dessa gränser - i det här fallet kommer systemet att lyfta fram försenade uppgifter eller överskridna gränser.

Goalton stödjer konceptet med en handel, för vilken motparten, beloppet och det beräknade slutdatumet anges. Om du lägger erbjudanden på denna tavla kommer den senare automatiskt att förvandlas till en försäljningstratt, som visar flaskhalsarna i försäljningskanalen, och låter dig avsluta affärer, vilket markerar deras framgång.

Denna funktionalitet sätter Goalton i nivå med produkterna i Salesforce-klassen. Användaren kan se rapporter om sina transaktioner för olika tidsintervall och spåra historien om relationer med varje kund. Ur entreprenörers och startups synvinkel täcker Goalton alla affärsfrågor: från idén om en produkt till beräkningen av kontanter i kassan.

Projekt skapade i Goalton kan delas med kollegor på jobbet. För att göra detta kan användare förenas i team genom att skicka inbjudningar till varandra, och teamadministratören har alla nödvändiga befogenheter för att ställa in åtkomsträttigheter. Dessutom kan projektet offentliggöras - i det här fallet kan du dela dina listor, anteckningar eller checklistor med andra användare. Om du vill kan du själv kopiera det projekt eller mall du gillar till ditt bibliotek.

För tillfället har Goalton.com inga mobilapplikationer för smartphones, men tjänstens fullt adaptiva mobila layout gör att du bekvämt kan använda systemet på vilken surfplatta eller smartphone som helst. Samtidigt har vissa lägen gjorts om helt för att göra det så bekvämt som möjligt att arbeta med dem från mobila enheter.

Goalton.com är gratis för privat bruk och team på upp till 5 personer.

Låt oss hylla utvecklarna: de skar inte ned funktionaliteten för att sedan sälja enskilda funktioner i proversionen. Vilken tariffplan användaren än väljer är alla systemfunktioner tillgängliga för honom.

Goalton genomgår för närvarande massiva betatester, och den officiella releasen i USA ägde rum den 15 april 2016. Användare som har registrerat sig före 1 juli kommer att få ett livstids kostnadsfritt proffskonto.