En bit av naturen och inga semesterbilder: vad du behöver för en perfekt arbetsplats

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Hur man designar en arbetsyta som hjälper dig att bli mer produktiv och frigöra din professionella potential.

Ett välorganiserat utrymme är en av huvudvillkoren för hälsosam produktivitet. Du kanske är medveten om att en obekväm stol eller otillräckligt ljus stör ditt arbete, men ignorerar också andra faktorer - mindre uppenbara men lika viktiga - som också påverkar din produktivitet.

Det finns en hel vetenskap som studerar organisationen av den mänskliga arbetsplatsen för att öka produktiviteten - ergonomi. Om du tror att det handlar om att ordna möbler på ditt kontor har du inte helt rätt. Ergonomi inkluderar en sund layout, omtänksamhet i detaljer och estetik. Och den lär dig att undvika faktorer som leder till att du inte inser din professionella potential.

Låt oss beskriva vad du behöver vara uppmärksam på om du vill förbättra din arbetsplats, så kommer vi att träna på att se på livet genom prismat av grundläggande ergonomiska principer.

Maximal funktionalitet

Arbetsplatsen är som ett boende: ju mindre utrymme, desto mer uppfinningsrikedom och fantasi krävs för att fungera framgångsrikt.

1. Analysera "arbetsområdet" i tabellen

Kom ihåg att räckvidden för en persons hand är 30–40 cm. Resten av bordsytan som du inte kan nå används faktiskt inte. Tänk därför på behovet av saker som finns i din omedelbara närhet, och ta bort de som du knappt använder.

Ha det du använder ofta - en anteckningsbok, en miniräknare - nära till hands. Om du kommer på dig själv att resa dig mycket för att nå ett föremål, flytta det närmare dig.

2. Ta bort allt som inte har med arbetet att göra

Vi råder dig att inte sätta dussintals fotoramar eller resesouvenirer på bordet - låt de fina minnena förbli utanför arbetsområdet, annars kommer dina ögon att klamra sig fast vid distraktioner och arbetsdagen blir mindre effektiv.

3. Dela upp arbetsytan i zoner

Om ditt arbete är koncentrerat mellan datorn och tidningarna är det klokt att sätta upp ett separat datorbord och skrivbord - den här metoden kallas panorama. Det ska vara bekvämt för dig att röra dig mellan de två zonerna.

Rätt belysning

Den hälsosammaste belysningen är dagsljus. Men i ryska verkligheter kan du bara arbeta i dagsljus några timmar om dagen, och sedan förutsatt att djupet på ditt kontor inte överstiger 6 meter.

1. Välj rätt färg

Var uppmärksam på färgen på ljuset på lamporna. I molnigt väder är det bättre att föredra varmt gult ljus; på en sömnig morgon hjälper kallt och starkt ljus att muntra upp.

Förresten är det värt att överge lysrör och välja halogenlampor: deras ljus är mycket mindre tröttsamt för ögonen.

2. Kontrollera att det inte är matt eller för ljust

Det ska inte vara mindre eller för mycket artificiell belysning – tittar man på en stark spotlight kan man snabbt få huvudvärk. Därför råder vi dig att välja rätt lampor. Det bästa sättet är att fördela belysningen efter zoner: taklampa, bord och golv.

3. Glöm inte bordslampan

Vi rekommenderar dig att välja en där regulatorn är installerad i enlighet med graden av ljusstyrka och höjd. Vi minns också den gyllene regeln för en förstaklassare: ljuset från en bordslampa ska falla från ovan och till vänster (för vänsterhänta - från ovan och till höger). Annars faller en skugga från din hand på arbetsytan, du ändrar din kroppsställning och översträcker din syn.

Kompetent hantering av teknik

Redan idag är det svårt att föreställa sig en arbetsplats utan en stationär dator eller bärbar dator, och arbetsprocesser utan viktiga prylar. Vi kontaktar skärmar varje dag, men vi glömmer ofta bort de viktiga reglerna för "kommunikation" med dem.

1. Kontrollera att de tre avstånden följs

• Skärmen (mer exakt, dess övre del) på en stationär dator ska vara i ögonhöjd, inte över eller under.
• Avståndet från ögonen till monitorn är 60–70 cm.
• Tangentbordet ska vara 10-15 cm från bordskanten. När du arbetar på en dator, försök att hålla händerna i linje med armbågarna.

2. Begränsa den tid du använder din smartphone

Låt oss inse det, de flesta av oss distraheras under arbetsdagen av mobilaviseringar som inte är relaterade till arbetsproblem.

OfficeTeams undersökning om hur mycket tid arbetare spenderar på mobiltelefoner visade att en kontorsarbetare i genomsnitt spenderar nästan fem timmar i veckan på att sms:a familj och vänner, personlig post och andra saker som inte har att göra med arbetet.

Distraherade av flödet av underrättelser koncentrerar vi oss inte på arbetsfrågor eller slöseri med tid som ändå måste återföras till jobbet - förmodligen på kvällen, sent på dagen. Med andra ord, genom att stjäla tid från jobbet, stjäl vi faktiskt den från oss själva.

Avsätt en viss tid - till exempel lunchrast - när du är redo att svara på eventuella främmande frågor.

Bekvämt ekosystem och mikroklimat för dig

Arbetsytan är din mikroplanet som du skapar ditt mikroklimat på. Att arbeta vid fönstret med utsikt över en flod, äng eller bergstoppar är mycket trevligare än i en metropol, men i alla fall kommer det att vara användbart att lägga till ett naturelement till arbetsytan, till exempel en liten krukväxt. Förresten, de mest opretentiösa av dem är philodendron, spathiphyllum, dracaena, croton och petunia.

1. Övervaka luftfuktighet och temperatur

Om du bor mer bekvämt (eller tänker bättre) i kylan, lämnar för en paus, justera luftkonditioneringen till en temperatur något lägre än vanligt eller öppna ett fönster. Se bara till att det inte finns en ovanligt varmälskande medarbetare i omedelbar närhet.

Justera fuktighetsnivån: det är optimalt om det är lika med 40-50%. Och glöm inte att regelbundet ventilera rummet under arbetsdagen.

2. Se till att ingen stör dig

Om du arbetar i ett öppet utrymme, försök att hålla dig borta från trånga områden: vattenkylare, kaffemaskiner eller klistermärken/anslagstavlor.

3. Organisera ditt personliga utrymme

Arbetsplatsen är framgångsrikt integrerad i kontoret i det fall du trivs med att kommunicera med kollegor, men samtidigt känner att du har ett eget utrymme. Om så inte är fallet, eller om du vill bli mindre störd idag under arbetsdagen, lägg en vacker blomma eller något annat föremål på bordet som visuellt skiljer dig från kontorsvärlden.

4. Tveka inte att kräva av ledningen "omlokalisering"

Om din gamla arbetsplats blir överväldigande, förklara för din chef att du behöver ändra miljö för att förbli produktiv.