Varför vi alltid är överväldigade på jobbet och vad man ska göra åt det

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Ibland hoppar vi över lunchen och jobbar nonstop, men vi hinner fortfarande inte slutföra alla uppgifter. Använd dessa tips för att hjälpa dig att få saker gjorda så att du inte hamnar i den här situationen igen.

Vad är anledningen

Det är bara det att vi är dåliga på att avgöra hur lång tid det kommer att ta oss för vissa affärer. Vi överskattar vanligtvis våra förmågor kraftigt. Att utforska "Planeringsfelet". Dessutom säger vi gärna ja. Genom att gå med på att följa någons plan skapar eller stärker vi ett band med den personen.

Att spola tillbaka tiden och säga "nej" istället för "ja" fungerar inte. Hur ska man hantera de ackumulerade fallen?

Vad ska man göra

1. Separera agnarna från vetet

Markera de mest brådskande uppgifterna. Fundera på vad på din lista som verkligen behöver göras idag och vad som kan skjutas upp?

Våra hjärnor tenderar att blanda ihop verkligt viktigt arbete och mindre administrativa uppgifter som att analysera post. Genom att eliminera mindre brådskande ärenden kan du ägna all din uppmärksamhet och energi åt det viktigaste.

2. Delegera några uppgifter

Kanske har du en direktanställd för att utföra en av dina uppgifter? Eller försök be en kollega om hjälp och lova att du kommer att hjälpa honom i en liknande situation i framtiden. Viktigast av allt, glöm inte att förmedla all information du behöver för att få jobbet gjort.

Om du arbetar ensam, fundera på om du på något sätt kan automatisera ditt arbete. Automatisering lämpar sig oftast bäst för repetitiva uppgifter som tar mycket tid. Du kan till exempel automatiskt spara filer och bilagor från e-postmeddelanden till Google Drive eller schemalägga inlägg på sociala nätverk.

3. Boka om deadline

Naturligtvis var det precis detta du ville undvika. Men när du har minskat din lista så mycket som möjligt och har uttömt alla dina möjligheter, är det dags att erkänna att vissa tidsfrister måste flyttas och någon måste svikas. Det viktigaste är att göra det så tidigt som möjligt.

Det är mycket mer professionellt att be att få skjuta upp deadline innan han kom, och inte efter.

När du skriver ett brev till en kollega med den här nyheten, kom ihåg två saker. För det första, be inte om ursäkt för många gånger. Naturligtvis är du obekväm med att erkänna besegrad, men att be om ursäkt om och om igen kommer att få dig att känna dig ännu mer skyldig. Det finns ingen nytta av detta. Så var tydlig och koncis.

För det andra, se till att ange en ny deadline inom vilken du definitivt kommer att slutföra arbetet. Du kan begära uppskov en gång. Men upprepade förfrågningar signalerar att du inte gör ditt jobb.

Hur man inte hamnar i den här situationen igen

Försök först att spåra hur mycket tid du lägger på varje uppgift. Detta kommer att bryta vanan att utvärdera dina förmågor för optimistiskt och kommer att kunna beräkna tiden nyktert.

Om du är van vid att fylla din kalender med alla möjliga aktiviteter som utbildningsseminarier och nätverkande, skapa en ny kalender för dig själv "Valfritt" och lägg till allt du inte behöver delta i. De dagar du slits sönder, sortera fallen genom att eliminera de onödiga.