18 minuter om dagen som kommer att förändra ditt liv till det bättre

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Det tar några minuter om dagen att prioritera, kontrollera aktuella händelser och motverka distraktioner. Men det kommer att göra ditt liv mer harmoniskt och lyckligare. Konstantin Smygin, grundare av Business Briefs Service, delar användbara insikter från Peter Bregmans bok med Lifehackers läsare.

Boken”18 minuter. Koncentrera dig, håll dig fokuserad och gör det som verkligen betyder något.” Blev rankad i de 10 bästa affärsböckerna av året av The New York Post och Publishers Weekly. Hon berättar om hur man hanterar den dagliga rutinen och fokuserar på nyckelögonblicken i våra liv. Hela strategin passar in i de dagliga 18 minuterna.

Vad handlar den här boken om?

Peter Bregmans bok "18 minuter" handlar om hur man lever "så att det senare inte skulle vara oerhört smärtsamt för de år som spenderats planlöst." Specifikt om hur man lär sig att prioritera, hantera den tid som alltid är en bristvara. Hur du sätter upp mål för dig själv och fokuserar på dem utan att bli distraherad av sekundära saker. Summan av kardemumman är att vi med hjälp av en enkel 18-minutersplan för varje dag gör riktigt viktiga saker, som vi av olika giltiga (och inte så) skäl ständigt skjuter upp till senare.

Hur skiljer sig den här boken från andra tidshanteringsböcker?

De flesta böcker om tidsplanering handlar om rationell planering: hur du organiserar din dag så att du kan göra så mycket som möjligt. Bregman gav sig ut på en bredare utmaning: inte bara planera dagen, utan planera livet i allmänhet. Fast det börjar egentligen från en dag. Sedan ett år. Och då lär man sig att inte bara hänga med i allt, utan också lyckas förstå varför man gör det.

Tid, som författaren noterar, är det enda som inte kan återlämnas. Vårt liv är ändligt, och det beror bara på oss hur vi ska fylla det. Men många människor, som gör till synes mycket viktiga saker, arbetar utan att lyfta huvudet och upplever en konstant brist på tid, slösar ändå bort den.

Boken lär ut koncentration, men inte bara på vardagliga sysslor. Först och främst måste en person förstå vad han verkligen behöver göra för att leva ett meningsfullt och harmoniskt liv.

Vad erbjuder boken för att harmonisera livet?

Peter Bregman delade in boken i fyra delar. I den första berättar han om hur man skapar underlag för fortsatta åtgärder. Det finns dolda möjligheter i allt, man måste kunna urskilja dem. Kom sedan upp en dagsplan och följ den. Och kämpa mot det som distraherar från denna plan.

Den andra delen berättar för läsaren hur man organiserar livet kring det som gör en person lycklig. Det är ingen idé att göra det som orsakar avslag, hur lönsamt det än kan vara i karriär och materiellt hänseende.

Den tredje delen lär dig hur du strukturerar tiden med hjälp av en 18-minutersplan för varje dag. Och den fjärde är att hantera distraktioner och inte ge upp halvvägs.

Det första är att skapa grunden för handling. Vad betyder det?

Peter Bregman konstaterar att en person inte bara är begränsad till sitt arbete. Han talar om självmordsepidemin i stora företag under deras omorganisation, när även de anställda som inte fick sparken på grund av blotta förväntan på denna händelse gjorde upp sina poäng med sina liv. För dem var arbetet livet, de såg sig inte utanför det. Ja, det är läskigt att lämnas utan försörjning, men glöm inte dina andra hypostaser - en familjemedlem, en person som har hobbyer. Kanske är det bara dags att omvärdera din potential och göra något helt annat.

Bregman berättar om unga människor, gårdagens högskolestudenter, som byter flera yrken på ett par år i jakt på sig själva. Huvudsaken här är att inte ryckas med för mycket, eftersom ett för stort urval gör det svårt att göra upp en tydlig livsplan.

Bregman råder i sådana fall att glömma åtminstone för en minut vart du ska gå och fokusera på vem du är och vad du verkligen behöver. Kanske kommer du efter det inte alls att vilja skiljas från ditt nästa jobb, du kan skapa grunden för handling där och organisera ditt liv rätt.

För det andra, hur du organiserar ditt liv kring det som gör dig lycklig. Hur man gör det?

Författaren erbjuder sig att "se världen från ett fågelperspektiv", det vill säga att utvärdera hela bilden. Människor tillbringar mycket tid helt enkelt genom tröghet - på onödiga argument, olyckliga äktenskap, olönsamma investeringar.

Istället för att stanna i tid går de för långt när det är för sent att dra sig tillbaka. För att sluta röra sig genom tröghet kan du välja två strategier: sakta ner eller börja om. Förresten, de flesta böcker om tidshantering anser inte att pausa eller sakta ner tempot i livet överhuvudtaget som ett sätt att hantera tid.

Men är inte paus eller avmattning ett slöseri med tid?

Ibland behövs båda. Prestanda är inneboende i den mänskliga naturen, vi tenderar att reagera omedelbart, särskilt på aggression. I det här fallet behövs en paus för att hinna ta kontroll över känslorna. Innan han reagerar våldsamt - till exempel svarar med ett rop på ett rop - rekommenderar Bregman att ta ett andetag och koppla av i cirka 5 sekunder. Då blir ditt nästa drag smartare och mindre impulsivt.

Det finns en kedja "händelse - reaktion - resultat". Resultatet bör inte vara en bieffekt av reaktionen. Du måste först fokusera på resultatet ("vad jag vill få"), pausa och först därefter reagera medvetet.

Det är också nödvändigt att spendera tid på vila: stanna upp, tänk på prioriteringar och gör inte allt på en gång. Multitasking, så älskad av time management, välkomnar inte Bregman.

Vad är det för fel på multitasking?

Bregman jämför med en buffé med så många rätter att allas smak är bortglömd ändå. Du måste äta färre måltider och göra färre saker, men gör det bra. Välj och fokusera på de fem saker som påverkar ditt liv mest.

Du ska inte slösa tid och energi - du måste sätta upp mål och ha talang för att nå dem.

För att göra detta föreslår författaren att behärska de fyra framgångselementen. Det första är att göra det bästa av dina styrkor. Det andra är att acceptera svagheter och kunna utnyttja dem också. Det tredje elementet är att ange din individuella identitet. Och den fjärde är att förstå vad du verkligen vill göra, att hitta din favoritgrej.

Styrkorna är tydliga. Men hur kan du vända dina svagheter till styrka?

Bregman nämner David och Goliat som exempel. David kämpade inte mot jätten Goliat i hand-till-hand-strid, där han säkert skulle ha förlorat. Han använde en sele - enligt Bregman "val och införde ett annat krig och vann det." Många kända och framgångsrika personer blev det på grund av en enorm brist på självförtroende: de behövde ständigt bekräftelse på sina förmågor.

Varför hävda individualitet?

Peter Bregman lär dig att vara dig själv och inte anpassa dig till andra. Som ett exempel nämner han Susan Boyle, en arbetslös och obeskrivlig skotsk bybo vars röst erövrade världen. Om en standardskönhet var i hennes ställe, kanske detta inte hade hänt.

Det fjärde framgångselementet är att hitta det du älskar att göra. Och om det inte sammanfaller med yrket?

Författaren försäkrar att allt kan uppnås.

För detta behöver du:

• vill uppnå;
• tro att det är möjligt;
• behandla misslyckade försök som givande upplevelser.

En person lider det ena nederlaget efter det andra innan han lyckas. Huvudsaken är att inte ge upp att försöka. Favoritaffärer, enligt Bregman, är en som du kan ägna ett år åt och inte sluta.

Vad exakt är 18 minuter fyllda med som hjälper till att öka koncentrationen?

Allt är enkelt här. Avsätt fem minuter på morgonen för att planera din dag. Fokusera om på uppgifter en minut varje timme. Du kan programmera ett pip på din smartphone för att påminna dig om att utvärdera om en timme har gått produktivt. På kvällen, spendera ytterligare 5 minuter och utvärdera hur dagen gick. Vad lyckades du uppnå, vad kom du över? Vad planerar du att göra imorgon? Vem behöver du interagera med? I ett nötskal måste du medvetet välja vad du ska fokusera på under dagen, och regelbundet påminna dig själv om detta.

Tredagarsregeln hjälper också till att spara tid. Om någon av dem finns på den brådskande att göra-listan i mer än tre dagar måste du:

• gör det omedelbart;
• planera när exakt det ska göras;
• släppa taget (gör inte nu);
• sätta på listan "någon gång", "kanske".

Hur föreslår författaren att hantera distraktioner?

Alla har sina egna distraktioner. Bregman nämner exemplet med en man som trodde att hans kollegor ständigt var spännande mot honom, och hans överordnade underskattade. Denna fantasi har blivit en distraktion som står i vägen för att fungera korrekt. Som ett resultat, när han kallades till sin chef för att berömma hennes goda arbete, började han anklaga henne för fiktiva synder och fick sparken som ett resultat. Därför råder Bregman dig att komma med en fantasi som fungerar för dig, inte mot dig.

En annan distraktion är objudna besökare mitt i arbetet. Det är obekvämt att bli av med dem, som ett resultat slösas bort tid. Men det enda sättet att inte bli distraherad av onödiga samtal är att lära sig att säga ett bestämt "nej" till alla som stör dig.

En annan faktor är överdriven perfektionism, vilket gör det svårt att avsluta jobbet i tid. Bregman menar att "det är inte excellens som belönas, utan produktiviteten." Därför ska man inte fastna i bagateller, utan se framåt.

Vad är den praktiska användningen av denna bok? Är författarens rekommendationer tillämpliga på vår verklighet?

Boken lär på ett lättillgängligt och begripligt sätt att planera tid och göra det med nöje, utan att fastna i krångliga uträkningar och bagateller. Dessa rekommendationer gäller alla förhållanden och verkligheter, även de mest extrema, eftersom alla har tid.

Huvudsaken är att kunna göra sig av med dem på rätt sätt, vilket Peter Bregman pratar om.

Boken innehåller många exempel och berättelser från författarens liv, historiska paralleller, roliga historier och liknelser.

Men personer som är bekanta med tidshanteringslitteraturen och redan har valt en annan modell för sig själva kanske inte ser något speciellt i den här boken.

Författaren är lite mångfacetterad, bitvis ytlig, men på det stora hela är boken lättläst och trevlig och ganska läsvärd. Om det ska betraktas som en vägledning till handling är upp till läsaren att avgöra.