10 användbara Gmail-funktioner som många inte känner till

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Den som än säger något, Gmail är fortfarande den mest populära e-posttjänsten. Samtidigt vet många användare, som har arbetat med det i flera år, inte om hälften av de användbara funktionerna. Låt oss försöka fixa den här situationen.

Ignorera aviseringar från gruppkonversationer

Det kommer alltid att finnas personer som missbrukar och missbrukar funktionen Svara alla genom att svara på en eller flera medlemmar i en gruppchatt. När en av dessa smarta personer diskuterar något med andra, börjar en riktig röra i allas insatser.

Och att bli av med hällaviseringarna som du inte bryr dig om alls är väldigt enkelt. Det räcker med att stänga av dem via menyn "Mer" → "Ignorera". Samtidigt kommer meddelanden att tas emot, endast utan distraherande meddelanden.

Markera meddelanden med ett högerklick

Panelen ovanför meddelandelistan innehåller knappar för olika åtgärder, och de är verkligen praktiska för att hantera flera meddelanden. Men när du behöver arkivera eller markera en viss bokstav är det ett otillåtet slöseri med tid att sträcka dig efter knapparna på panelen.

För dessa ändamål är det mycket lättare att göra det vanliga högerklicka på önskat meddelande och välja önskad åtgärd från snabbmenyn.

Använd förhandsgranskningsfönstret

Som standard visar Gmail alla e-postmeddelanden i en lista, och när du väljer en av dem öppnas den omedelbart. När ett stort antal meddelanden måste behandlas är detta tillvägagångssätt värdelöst. Lyckligtvis kan du använda förhandsgranskningsrutan, som låter dig se innehållet i e-postmeddelandena och listan över meddelanden samtidigt.

Denna funktion är från början inaktiv, men det är lätt att aktivera den i inställningarna, i avsnittet "Laboratorium".

Bokmärk e-post och sökningar

Om du med jämna mellanrum behöver återvända till vissa trådar och sökningar är det mycket bekvämt att använda snabblänksfunktionen för detta. Det lägger till ett block med länkar till sidofältet som gör att du omedelbart kan hoppa till specifika inlägg eller sökningar.

Snabblänkar finns också i vår välbekanta labbsektion. Brev eller förfrågningar läggs till i blocket på sidofältet via knappen "Lägg till snabblänk".

Växla mellan konton från adressfältet

Det är mer ett knep som bara är bra att veta. Om du använder flera Gmail-konton kan du växla mellan dem genom att klicka på profilikonen. Men det finns ett annat sätt.

Var uppmärksam på webbadressen till din inkorg som visas i webbläsaren. Se numret efter / u /? Detta är kontonumret. Standardrutan är numrerad 0, resten är 1, 2, 3 och så vidare. Vi ändrar bara numret i länken och kommer in på önskat konto.

Markera personliga brev

För att minska distraktionen av oviktiga meddelanden kan du filtrera e-postmeddelanden med flera mottagare från de som skickas till dig personligen. Detta är möjligt tack vare funktionen "Personliga brevikoner", som är aktiverad i inställningarna, i avsnittet "Allmänt".

Efter att ha aktiverat det kommer alla inkommande meddelanden att markeras med symbolen » för utskick och > för personliga meddelanden. Enkelt och effektivt.

Avsluta fjärrsessioner för säkerhet

För de som använder Gmail på flera datorer och ofta glömmer att logga ut från sitt konto är möjligheten att fjärravsluta alla aktiva sessioner mycket användbar. Detta kommer att skydda din post från nyfikna ögon och något värre.

Klicka på länken Mer information i Gmails huvudfönster och se vilka enheter du nyligen har använt din e-post från. Genom att klicka på knappen "Logga ut från alla andra sessioner" avslutas alla aktiva sessioner utom den aktuella. Så det är okej om du glömmer att logga ut från ditt konto nästa gång på din jobbdator. Detta kan göras från vilken enhet som helst.

Använd autentisering

Spammare och olika bedragare missbrukar ofta vanliga användares förtroende och förmedlar deras brev som meddelanden från banker, betalningssystem och andra större tjänster. Du kan titta noga på avsändarens adress, stava den, eller så kan du helt enkelt använda autentiseringsfunktionen.

Aktivera denna funktion i inställningarna (avsnittet "Laboratorium" → "Verifierat meddelandeikon"), varefter alla bokstäver från stora tjänster och onlinebutiker kommer att markeras med en karakteristisk nyckel, och avsändarens namn kommer att vara grönt.

Anpassa sidofältet för dig själv

Gillar du inte layouten på sidofältsgenvägarna eller vill du lägga till dina egna? Inga problem. Det finns ett helt avsnitt i inställningarna dedikerat till genvägar. Gå dit och ändra allt som du vill.

Alternativ låter dig dölja eller ta bort onödiga etiketter, samt anpassa deras beteende: till exempel visa en etikett endast när det finns nya meddelanden med den. Efter att ha spenderat några minuter på att installera kan du få sidofältet i perfekt ordning.

Pausa mail

Varför inte? Om brevflödet är för stort eller om du bara vill få en timme eller två av sinnesro kan du tillfälligt pausa mottagandet av inkommande korrespondens. Detta kan inte organiseras med standardmedel, så du måste använda en speciell förlängning.

Efter installationen kommer den magiska Paus-knappen att dyka upp på din huvudlåda. Klicka på den och få något i stil med läget "Stör ej". I det här fallet kan du dessutom slå på telefonsvararen med det angivna meddelandet. Avstängning sker med samma knapp.

Vet du andra användbara Gmail-funktioner som alla kan använda? Var inte girig, dela med resten av läsarna i kommentarerna!