Hur man hanterar hjälplöshet i arbetsöverbelastning

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2024-02-01 16:54

Välj ett litet problem och börja med det.

Det finns dagar då arbetet kommer och kommer, och man sitter som paralyserad och inte kan ta på sig det. Det är inte bara produktiviteten som blir lidande. Du befinner dig i en ond cirkel av låg motivation.

Genom att slippa arbete tittar du på tv-program eller spelar spel, och då blir du upprörd över att du slösat bort en halv dag. Motivationen minskar dramatiskt av detta, så du kan inte jobba på eftermiddagen heller. Vanligtvis varar detta tillstånd i flera dagar i rad.

För att bryta dig ur denna onda cirkel behöver du en tydlig handlingsplan. Utvecklaren och bloggaren Belle Beth Cooper sa att hon hjälper henne i sådana fall.

1. Välj en uppgift och slutför den

Kom ihåg den glada känslan när du bocka av ett objekt från en lista eller delar en länk till ett färdigt dokument. Ingenting motiverar som denna känsla.

Så välj en uppgift och fokusera all din energi på den. Efter att ha slutfört det kommer du att må lite bättre, du kommer att ha tro på dig själv.

Om du inte vet var du ska börja, skriv ner alla uppgifter på papper eller på en whiteboard. När de är framför dina ögon är det mycket lättare att förstå. Eller börja med en liten uppgift. Skriv till exempel ett brev till en kund som blivit försenad länge, eller reda ut räkningarna. Den resulterande ökningen av produktiviteten hjälper dig att ta itu med mer komplexa uppgifter.

2. Markera det viktigaste och släng resten

Ompröva dina prioriteringar och ge upp vissa saker. Till exempel från utvecklingsseminarier, gratisarbete, ytterligare projekt eller brainstormingsessioner med kollegor. Detta kan låta egoistiskt. Och det är obehagligt att tacka nej till något som du skulle vilja delta i. Men detta är nödvändigt tills du räknar ut huvuddelen av arbetet.

Fundera på vad en sak du kan göra, varefter allt annat blir lättare eller inte behövs alls. Eller använd Eisenhower Matrix för att välja de viktigaste uppgifterna.

	Enträget	Stressa inte
Viktig	Kriser Brännande frågor	Planera Profylax Planerade lagaktiviteter Studier
Spelar ingen roll	Samtal Korrespondens Möten Fluiditet	Slöseri med tid på grund av oorganisering Samtal om personliga ämnen

Även under sådana spända perioder är det mycket användbart att delegera auktoritet. Försök att förhandla med kollegor. De kan komma överens om att tillfälligt ta över en del av dina ansvarsområden. Försök att delegera hushållssysslor till någon för att inte slösa tid på dem.

3. Börja smått

En liten uppgift är lättare att hantera. Detta kommer att ge dig en boost av energi och hjälpa dig att bli av med din arbets "förlamning". Enligt Cooper, om hon behöver skriva en artikel, skapar och sparar hon ett nytt dokument. Den innehåller kanske inget annat än titeln, men den finns, och efter det är det lättare att komma igång.

Ibland finns det många ärenden på aktuella projekt, och de är alla viktiga. Dela ner dem i små steg som kan bemästras på en dag, och slutför dem en efter en. Detta kommer att hjälpa dig att gradvis klara av större uppgifter.

Även om du bara har gjort några små saker vid dagens slut, är det fortfarande bättre än ingenting.

4. Glöm inte hälsan

Självklart vill jag snabbt orka med uppgiften och inte lägga en minut på annat. Även för din hälsa. Men utan sömn, bra kost och träning kommer du inte att kunna prestera på din fulla potential. Och om det är mycket jobb behövs styrka mer än någonsin. Se därför till att försöka få tillräckligt med sömn och träna regelbundet. Och för att spara tid och stanna länge i köket, förbered fler portioner i förväg och fyll på med hälsosamma mellanmål.