60 viktiga snabbtangenter för kontorsanställda

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Om du vill få mer gjort på kontoret är kortkommandon helt enkelt ett oumbärligt verktyg. Lär dig grundläggande genvägar för Windows och Mac, Microsoft Office-program, webbläsaren Chrome och Gmail.

Grundläggande Mac-tangentbordsgenvägar

Mac-datorer har blivit utbredda på kontor under de senaste åren. Om du vill få ut det mesta av det, prova några kortkommandon.

1. Kommando + W - stäng ett fönster.

2. Kommando + Skift +? - öppna menyn "Hjälp".

3. Kommando + Skift + 3 - ta en skärmdump.

4. Ctrl + Kommando + D - ta reda på definitionen av det valda ordet.

5. Kommando + Skift + T - öppna den senast stängda fliken.

6. Kommando + Tab - växla mellan öppna program.

7. Kommando + mellanslag - sök efter filer på din dator med Spotlight.

8. Skift + Ctrl + Power-knapp - sätt datorn i viloläge.

9. Ctrl + Alternativ + Kommando + 8 - invertera färgerna på skärmen.

10. Ctrl + Alternativ + Kommando + Mata ut - stäng snabbt av datorn.

11. Kommando + Alternativ + + tecken; Kommando + Alternativ + - tecken - skala skärmen.

Grundläggande Windows-snabbtangenter

Precis som Mac har Windows hundratals kortkommandon som låter dig arbeta utan mus och öka din produktivitet.

12. Skift + Delete - radera objektet permanent utan att flytta det till papperskorgen.

13. Ctrl + Shift + N - skapa en ny mapp.

14. Windows-tangent + Shift + höger/vänsterpil - flytta fönstret till en annan bildskärm.

15. Windows-tangent + D - minimera alla fönster.

16. Windows-tangent + F1 - ring Windows hjälp.

17. Alt + F4 - stäng fönstret där du arbetar.

18. Ctrl + Shift + Esc - ring uppgiftshanteraren.

19. Windows-tangent + upp-pil - maximera fönstret.

Grundläggande Microsoft Office-genvägar

Standardsviten Microsoft Office med kontorsprogram har många snabbtangenter som hjälper dig att arbeta mer effektivt. Här är några av dem.

20. Ctrl + S - spara.

Mac: Kommando + S.

21. Ctrl + O - öppna fil.

Mac: Kommando + O.

22. Ctrl + C - kopia.

Mac: Kommando + C.

23. Ctrl + V - Föra in.

Mac: Kommando + V.

24. Ctrl + A - Välj alla.

Mac: Kommando + A.

Grundläggande kortkommandon för Microsoft Word

25. F7 - Kontrollera stavning.

Mac: F7.

26. F4 - upprepa den sista åtgärden.

Mac: Skift + F4.

27. Skift + F3 - ändra skiftläge på bokstäver.

Mac: Skift + F3.

28. Ctrl + Backsteg - radera det sista ordet.

Mac: Kommando + Delete.

29. Ctrl + Shift + N - tillämpa stilen "Normal".

Mac: Kommando + Skift + N.

30. Alt + Shift + D - ange datum.

Mac: Ctrl + Shift + D.

Grundläggande kortkommandon för Microsoft Excel

31. Ctrl + N - skapa en ny bok.

Mac: Kommando + N.

32. Skift + mellanslag - välj hela raden.

Mac: Skift + mellanslag.

33. Ctrl + mellanslag - välj hela kolumnen.

Mac: ^ + mellanslag.

34. Ctrl + 1 - anropa fönstret "Formatera celler".

Mac: Kommando + 1.

35. Skift + F11 - lägg till ett nytt blad.

Mac: Fn + Skift + F11.

Grundläggande kortkommandon för Microsoft PowerPoint

36. Ctrl + M - lägg till en ny bild.

Mac: Ctrl + M.

37. Ctrl + Shift + C; Ctrl + Shift + V - kopiera och klistra in formatering.

Mac: Kommando + Skift + C Kommando + Skift + V.

38. Ctrl + D - duplicera ett objekt.

Mac: Kommando + D.

39. Ctrl + G; Ctrl + Shift + G - gruppera eller dela upp objekt.

Mac: Kommando + Alternativ + G Kommando + Alternativ + Skift + G.

40. Håll ned Shift och skala - bibehåll proportionerna medan du skalar.

Mac: håll ned Shift och skala.

41. Ctrl + mellanslag - Rensa formatering (endast Windows).

Mac har en knapp Rensa format »På verktygsfältet.

Grundläggande snabbtangenter för Google Chrome

Google Chrome är en av de mest populära webbläsarna i Ryssland. Det är dags att bekanta sig med några av dess användbara kortkommandon.

42. Ctrl + T - öppna en ny flik.

Mac: Kommando + T.

43. Ctrl + Shift + T - öppna den senast stängda fliken.

Mac: Kommando + Skift + T.

44. Ctrl + Shift + N - öppna ett nytt fönster i läget "Inkognito".

Mac: Kommando + Skift + N.

45. Ctrl + D - lägg till sidan i bokmärken.

Mac: Kommando + D.

46. Ctrl + R - ladda om sidan.

Mac: Kommando + R.

47. Ctrl + L - markera sidans URL i adressfältet.

Mac: Kommando + L.

48. Ctrl + F - sök på sidan.

Mac: Kommando + F.

49. Ctrl + J - titta på dina nedladdningar i Chrome.

Mac: Kommando + Skift + J.

Grundläggande kortkommandon för Gmail

Här är några genvägar som hjälper dig att hantera din e-post snabbare. För att använda dem måste du först gå till dina Gmail-inställningar och aktivera kortkommandon.

50. Ctrl + Shift + C - lägg till en kopia.

Mac: Kommando + Skift + C.

51. Ctrl + Shift + B - lägg till en blindkopia.

Mac: Kommando + Skift + B.

52. K/J - gå till nästa / föregående bokstav.

Mac: K/J.

53. D - öppna ett fönster för att skapa ett nytt brev.

Mac: D.

54. Tab och sedan Enter - skicka ett meddelande.

Mac: Tab och sedan Enter.

55. Skift + I - markera bokstaven som läst.

Mac: Skift + I.

56. Ctrl + B / I / U - gör texten fet, kursiv, understruken.

Mac: Kommando + Ctrl + B / I / U.

57. Skift + U - markera brevet som oläst.

Mac: Skift + U.

58. # - radera kontakt.

Mac: #.

59. ! - skicka ett brev till spam.

Mac: !.

60. Ctrl + K - infoga en länk.

Mac: Kommando + K.

Memorera dessa grundläggande kortkommandon så att du kan få ditt arbete gjort snabbare.