Hur man skriver ett uttalande korrekt

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Ibland är ett uttalande en tom formalitet, men i vissa situationer är det oumbärligt. En life hacker hjälper dig att inte göra dumma misstag och kommer att ge exempel på de mest populära dokumenten.

Varför det behövs uttalanden

För att få jobb eller sluta, skaffa ett pass och ett intyg från skatteverket, lämna in en skilsmässa och ta ett lån behöver du ett officiellt dokument. Ett sådant dokument blir oftast ett uttalande - ett enkelt sätt att bekräfta din avsikt skriftligen.

Formen för vissa ansökningar är enhetlig. Men det mesta kan skrivas fritt. Det är sant, även här finns det vissa krav på designen - så här utvecklades traditionen. Det är dessa krav som kommer att diskuteras.

I vilken form man ska ansöka

Ansökan kan skrivas för hand eller skrivas ut på A4-papper. I vissa fall ska ansökan skrivas på särskild blankett. Till exempel vid inlämning av handlingar för ett pass eller för registrering av en enskild företagare.

Även om du skriver programmet på en dator, var noga med att sätta din egen signatur efter utskrift. Utan det anses dokumentet vara ogiltigt.

Allmänna regler för registrering

De allmänna kraven för skriftliga ansökningar anges i federal lag nr 59 "Om förfarandet för att överväga ansökningar från medborgare i Ryska federationen". Baserat på den, såväl som på allmänt accepterad affärspraxis, består ansökan av fem detaljer:

1. Information om adressaten och sökanden.
2. Dokumentets titel.
3. Formuleringen av en begäran eller ett förslag.
4. Ansökningsdatum.
5. Signatur.

Information om adressaten och sökanden

I det övre högra hörnet är det nödvändigt att ange till vem detta uttalande är avsett och faktiskt från vem det är.

Adressatinformation

Eftersom ett uttalande är ett officiellt dokument, skriver vi det inte bara till en person från gatan utan till en tjänsteman. Därför måste vi ange:

1. Adressatens ställning.
2. Organisationens namn.
3. Hans namn, patronym och efternamn.

Adressatens namn och position måste skrivas i dativfallet (vi ställer oss frågan "till vem?"). Till exempel direktör Petrov eller rektor Ivanova.

Sökande information

I informationen om den sökande räcker det ofta med att bara ange ditt efternamn och förnamn. Vid behov kan du lägga till en indikation på position eller status. Vi indikerar dessa uppgifter i genitivfallet (vi ställer oss frågan "från vem?").

Det uppstår ofta tvister om det är nödvändigt att sätta prepositionen "från" i raden om den sökande. Det vill säga, hur är det korrekt: "Ivanova Maria" eller "från Ivanova Maria"? Båda alternativen är giltiga.

Den traditionella formen är att skriva utan preposition. Men försök att läsa hela meningen - en rad namn och efternamn låter ganska förvirrande. Med en förevändning uppstår inte ett sådant problem: det är omedelbart klart för vem och från vem.

Dokumentets titel

Det verkar som att det är svårt att bara skriva ett "påstående". Det finns dock några nyanser här. Den vanligaste frågan: ska jag skriva detta ord med stor eller liten bokstav? Det finns tre giltiga stavningar här.

1. Med liten bokstav i början av raden och med punkt efter ordet

Det traditionella sättet att designa. I detta fall anses information om adressaten och sökanden samt namnet på handlingen vara en mening.

2. Med en stor bokstav utan en punkt i slutet

När du skriver ordet "påstående" i mitten av arket blir det rubriken på hela dokumentet. Och samma regel gäller för den som för resten av rubrikerna: den första bokstaven är stor och det finns ingen punkt i slutet.

3. Med versaler utan prick i slutet

Här gäller samma regel som i föregående stycke. Center - titeln på dokumentet, vilket betyder att punkten i slutet inte behövs. Denna typ av skrift finns vanligtvis om texten är maskinskriven på en dator, och inte skriven för hand.

Formuleringen av en begäran, ett klagomål eller ett förslag

Denna del börjar med en röd linje. Du skriver ett uttalande med ett specifikt syfte och ska här förklara exakt vad du önskar av adressaten. Beskriv anledningen till kontakten, din förfrågan, argument.

Formuleringen är inte begränsad av några regler, men folkspråket här kommer att se olämpligt ut.

Försök att hålla dig till en formell affärsstil. Uttryck dina tankar enkelt och koncist.

För att styrka giltigheten av din begäran kan du bifoga ytterligare handlingar till ansökan och hänvisa till dem i denna del.

Ansökningsdatum

Vanligtvis anges inlämningsdatumet omedelbart efter formuleringen av ansökans kärna och är justerat till vänster.

Datumet kan också anges omedelbart efter namnet på dokumentet.

Signatur

Signaturen på applikationen sätts alltid manuellt, även om du har slutfört resten på din dator. Den är högerjusterad.

Exempel på uttalanden

Låt oss gå vidare från teori till praktik och överväga funktionerna i att lämna in de vanligaste ansökningarna.

Ansökan till ett jobb

Enligt lag är det inte nödvändigt att skriva en ansökan när man söker jobb. Men ibland kan du bli ombedd att skriva det för rapportering eller datainsamling för att upprätta en arbetsorder baserat på detta dokument.

Adressaten kan vara chefen för organisationen eller chefen för personalavdelningen. I ansökans text, ange den föreslagna tjänsten och anställningsdatum.

Dessutom kan du lista de dokument som du skickar in tillsammans med ansökan: TIN, arbetsbok, intyg om obligatorisk pensionsförsäkring, diplom, militära registreringshandlingar.

Ansökan om nästa betalda semester

Detta är en begäran om årlig betald semester. Ansökan ska skrivas om din organisation inte har ett semesterschema eller om ditt semesterschema är planerat för fel tid.

Semesteransökan ska lämnas in två veckor före planerad avresa.

Ansökan om mammaledighet

Detta uttalande är skrivet av kvinnor innan de går på mammaledighet. Texten måste ange semesterns längd enligt villkoren från mödravårdsklinikens sjuklista. Det sistnämnda ska för övrigt bifogas ansökan.

Semesteransökan på egen bekostnad

I detta fall ber den anställde om flera dagars obetald ledighet. Ansökan kan åtföljas av ytterligare handlingar som bekräftar att den administrativa ledigheten verkligen är nödvändig.

När du ska ta lite ledigt till exempel av familjeskäl behöver du också skriva en ansökan om obetald ledighet. Det andra alternativet är att skriva en ansökan om ledighet på grund av betald semester.

Uppsägningsbrev

Arbetstagaren begär uppsägning av anställningsavtalet mellan honom och arbetsgivaren. I skälen kan du ange att det är fråga om en uppsägning av egen vilja, efter överenskommelse mellan parterna eller av egen vilja utan att avverka. Lifehacker har en separat artikel om nyanserna i att kompetent utarbeta ett avskedsbrev.

Ansökan om akademisk ledighet

Akademisk ledighet beviljas i undantagsfall: av hälsoskäl, svåra familjeförhållanden eller andra skäl. Därför måste du i ansökan inte bara be om semester, utan också förklara varför du behöver det.

Ange att du har ytterligare dokument. Till exempel ett intyg från ett sjukhus.

Ansökan om övergång till annan fakultet

När en student flyttas från en fakultet till en annan uppstår vanligtvis akademisk skuld på grund av avvikelser i läroplanen. Därför måste din ansökan, förutom att begära en överföring, innehålla ett löfte om att klara alla saknade poäng och prov.

Polisrapport

Om du blir vittne eller utsatt för ett brott ska du omedelbart polisanmäla det. Och det är bättre att inte skjuta upp fallet: med tiden blir det svårare att hitta den skyldige och bevisa hans skuld.

Du kan göra en anmälan till polisen både muntligt och skriftligt.

Det betyder att det inte är nödvändigt att skriva ansökan själv. Du behöver bara gå till närmaste polisstation och berätta för vakthavande befäl om händelsen. Han kommer att upprätta ett protokoll, som du bara måste skriva under.

Men om du av någon anledning inte kan gå till institutionen, skriv själv en överklagan. I det här fallet måste du överväga följande punkter.

1. Som mottagare av ansökan, ange namn, patronym och efternamn för chefen för polisenheten (skriv om möjligt hans position och rang).
2. Anonyma ansökningar kommer inte att tas emot. Det betyder att du inte bara ska ange ditt namn, utan även adress till bostad och kontakttelefonnummer.
3. I huvuddelen måste du noggrant och så detaljerat som möjligt beskriva detaljerna om vad som hände: tid, plats, omständigheterna kring brottet (antalet brottslingar, sekvensen av deras handlingar). Om du plötsligt blir offer för ett rån, beskriv vad som stulits från dig och ange värdet på den stulna egendomen.
4. I slutet av ansökan, ange kärnan i dina krav. Hitta till exempel brottslingar och ställ dem inför rätta.

Beslut om ansökan fattas inom tre dagar. Men i undantagsfall kan tidsfristen skjutas upp med 10 eller 30 dagar. Efter denna tid inleder polisen antingen ett ärende eller utfärdar ett avvisningsbeslut. I det senare fallet kan avslaget överklagas till åklagarmyndigheten.