Varför du behöver beräkna hushållets utgifter, även om du har ett litet företag

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Varje år lägger ditt företag så mycket pengar på småsaker att det skulle räcka med att köpa en bil.

Små utgifter och oregelbundna utgifter tas väldigt ofta inte med i beräkningen, men totalt sett under ett år står de i proportion till fasta utgifter. Fasta kostnader för företaget - skatter, löner, hyra. Dessa belopp budgeteras först.

Ta till exempel ett företag med fem personer i Veliky Novgorod.

• Ett kontor med en yta på 30 m² med ett hyrespris på 400 rubel per m² - 12 000 rubel per månad.
• Om kostnader för allmännyttan inte ingår i hyran, kommer cirka 2 000 rubel att läggas till för vatten och el.
• Internet och telefoni - tusen rubel för varje poäng.
• I kontorscentra är larmsystem installerade på kontoren, så vi tar inte med ytterligare säkerhet i beräkningarna, men om du behöver det kostar konsolsäkerheten cirka 3 000 rubel i månaden.

• Fem anställda med Rosstat-löner: medellönen i Novgorod-regionen är 30 800 rubel 30 000 rubel. Totalt är detta 195 300 rubel: 150 000 rubel + 30,2% (eller 45 300 rubel):

  • 22% - till pensionsfonden;
  • 2,9 % - till socialförsäkringskassan;
  • 5, 1% - till den obligatoriska sjukförsäkringsfonden;
  • 0, 2–8, 5% - bidrag för skador (ju högre riskklass, desto högre skattesats; en webbstudio, till exempel, betalar minimum).
• Anta att företagets omsättning är 500 000 rubel per månad. Sedan, enligt det förenklade systemet, är en skatt på 6% av inkomsten 30 000 rubel.

Totalt får vi 241 300 rubel i fasta kostnader per månad.

Vissa företag har fortfarande en månatlig marknadsföringsbudget, men i ett litet företag är denna utgift ofta sporadisk. Resten av utgifterna är vanligtvis helt bortglömda, vilket är anledningen till att det i slutet av månaden helt enkelt inte finns tillräckligt med pengar. Låt oss ta reda på hur mycket pengar som spenderas på företagets hushållsbehov och varför det är värt att planera.

Vad som hör till hushållets utgifter

1. Pappersvaror

Ofta märker de inte utgifterna för små skrivredskap, köper dem "mellan gånger."

• Papper - 500 rubel per månad.
• Bärbara datorer - 1 000 rubel per kvartal (~ 333 rubel per månad).
• Pennor - 2 000 rubel per år (~ 166 rubel per månad).
• Brädor (magnetiska, kork) - 3 000 rubel per år (250 rubel per månad).
• Markörer - 200 rubel per månad.

Total: cirka 1 450 rubel per månad, 17 400 rubel per år.

2. Identitet, souvenirer

Kostnaderna för att göra dem bör hänföras till marknadsföringskostnader om de allokeras i budgeten. Om inte kan det också klassificeras som hushåll.

• Visitkort - 1 000 exemplar, 1 000 rubel per år.
• Häften, flygblad - 1 000 exemplar, 3 000 rubel per år.
• Muggar, T-shirts - 10 set, 2 000 rubel per år.
• Kalendrar, märken, magneter, nyckelringar - 100 stycken att välja mellan, 1 000 rubel per år.

Total: ~ 580 rubel per månad, 7 000 rubel per år.

3. Snacks

Det handlar inte om en hel måltid, affärsluncher betalas ofta av alla. Men om du har en företagslunch som ingår i det sociala paketet, överväg det såklart.

• Vatten - 10 flaskor (18, 9 liter) per månad för 150 rubel, endast 1 500 rubel.
• Grädde eller mjölk - 1 000 rubel per månad (ett paket för 100 rubel i tre dagar).
• Kaffe och te - 3 000 rubel per månad.
• Kakor - 1 000 rubel (1 kg i tre dagar).
• Frukt (äpplen, bananer, päron) - 3 000 rubel per månad (1 kg per dag).

Total: 9 500 rubel per månad, 114 000 rubel per år.

4. Reparation och underhåll

Reparation av datorer, lokaler, möbler, underhåll av kontorsutrustning. Det krävs inte särskilt ofta, det är inte särskilt dyrt, men ändå.

• Tanka skrivaren en gång i månaden - 300 rubel.
• VVS reparation var sjätte månad - 2 000 rubel.
• Reparation (eller rengöring, eller mindre förbättring) av datorer en gång om året - 2 000 rubel för varje dator. Anta att det finns fem av dem i företaget.
• Reparera (eller köp, om reparationen inte är rationell) möbler - 3 000 rubel per år.

Total: ~ 1 700 rubel per månad, 20 600 rubel per år.

5. Transport

Om personalen får arbeta på egen hand behöver detta naturligtvis inte hänföras till företagets utgifter. Men du eller dina kollegor reser till möten och andra evenemang, butiker eller lager. Anteckna kostnaden för bensin (samt biltvätt och torkare om resan är avlägsen) och taxi.

• Stadsresor - 15 per månad, en resa - 200 rubel, endast 3 000 rubel per månad.
• Resor till en annan stad en gång i månaden - 1 000 rubel.

Total: 4 000 rubel per månad, 48 000 rubel per år.

6. Logistik

Detta inkluderar alla typer av leveranser.

• Leverans av kontrakt i staden fem gånger i månaden för 150 rubel, endast 750 rubel i månaden.
• Leverans av kontrakt till en annan stad två gånger i månaden för 250 rubel, endast 500 rubel i månaden.
• Leverans av souvenirer till partners fyra gånger om året för 2 000 rubel, endast 8 000 rubel per år.
• Möbelleverans till kontoret eller andra budtjänster - 600 rubel per år.

Total: ~ 2 000 rubel per månad, 23 600 rubel per år.

7. Utbildning

• Kurser för 3 000 rubel för varje anställd en gång om året - 15 000 rubel per år.
• Webinars en gång var sjätte månad för alla - 2 000 rubel per år.
• Litteratur för ett kontorsbibliotek - en bok för 300 rubel var tredje månad, 1 200 rubel per år.

Total: ~ 1 500 rubel per månad, 18 200 rubel per år.

8. Programvara

Även om du huvudsakligen använder fri programvara, behövs fortfarande specialiserad kommersiell programvara ibland. Detta är också en utgiftspost för ditt företag, du behöver inte avsätta pengar för den nödvändiga programvaran från chefens ficka.

Låt oss anta att på Linux-datorer, och istället för Microsoft Office - OpenOffice, det vill säga företaget betalar inte för den vanliga kontorsprogramvaran. Troligtvis kommer du att behöva minst ett program för en designer, eller en SEO-specialist, eller en revisor, eller en videoredigerare eller en marknadsförare. Det kan kosta från 1 000 rubel per år till 5 000 rubel per månad. Låt oss ta det genomsnittliga beloppet - 2 500 rubel per månad, 30 000 rubel per år.

9. Aktiviteter

Du kan göra evenemanget själv: en mästarklass, ett seminarium, en konferens, en provning, en presentation (en del av kostnaderna kommer att betalas av partnerbidrag). Eller delta i någon annans evenemang - en konsert, frågesport, storstadssemester, på en utställning eller mässa. Du kommer att behöva tilldela tio tusen gånger.

Även om alla talare på ditt evenemang samtycker till att tala gratis, och din personal kommer att fungera som presentatörer och moderatorer, måste du:

• hyr en hall - 15 000 rubel;
• organisera en kaffepaus - 5 000 rubel;
• att ge ut åhörarkopior - 3 000 rubel;
• att ordna ett rum - 4 000 rubel;
• betala för reklam för evenemanget - 10 000 rubel.

Total: 37 000 rubel per evenemang en gång om året. Partners och sponsorer kan delvis täcka kostnaden, så låt oss anta att vårt företags kostnader var 15 000 rubel.

Låt oss sammanfatta beloppen för alla poster per månad och år.

Utgiftspost	Belopp per månad, rubel	Belopp per år, rubel
Kansli	1 450	17 400
Souvenirer	580	7 000
Snacks	9 500	114 000
Reparera	1 700	20 600
Transport	4 000	48 000
Leverans	2 000	23 600
Utbildning	1 500	18 200
programvara	2 500	30 000
aktivitet	1 250	15 000
Total	24 480	293 800

Nästan 25 000 rubel i månaden är ungefär detsamma som att behålla en heltidsanställd på deltid (inklusive avdrag, heltidsanställd personal kostar 39 000 rubel), och 300 000 per år är som en begagnad sedan. Sådana kostnader bör regleras. Lista dina utgifter efter de föreslagna objekten. Det är möjligt att flytta de erforderliga beloppen från en utgiftspost till en annan, och den totala budget som tilldelas per månad för hushållens behov bör inte överskridas. Om tre månader hittar du mönster och kan planera mer noggrant.

Vad hjälper dig att spara

1. Noggrann kostnadsanalys

Detta är det första sättet att spara pengar. För att förstå vad pengarna går till är det mycket lättare att kontrollera dem.

• Skapa en tabell där du lägger in utgifter. Ange rubrikerna ("Kontor", "Mat", "Utbildning", etc.) och märk utgifterna.
• Tilldela en ansvarig person så att en person hanterar pengarna. Resten kommer att komma överens med honom om alla utgifter (eller till och med ta ansvariga pengar från honom).
• Samla och lagra alla kvitton. På så sätt kan du dubbelkolla beloppet eller förtydliga utgiftsposten.
• Skaffa ett företagskort och betala allt du kan med kort eller enligt avtal till ett konto – på så sätt kan du undvika förväxling med kontanter och checkar.

2. Ransonering

Var inte rädd för att spendera på små utgifter, det viktigaste är att förstå att de är det. För journaler och lägg dem i budgeten, så kommer pengarna fram vid rätt tidpunkt.

Beräkna dina genomsnittliga månatliga utgifter och begränsa sedan dina utgifter till detta belopp om det passar dig. Om avfall och överskridanden är uppenbara, skär ner.

3. Val av inköpta resurser och leverantörer

Se vad du kan köpa billigare utan att ge avkall på kvalitet (pappersvaror, förvaringsfasta livsmedel) och förhandla fram rabatt som lojal kund. Eller till och med köp allt du behöver i lösvikt.

Souvenirer och utdelningar finns i olika nivåer. Du kan sänka kostnaderna med ungefär hälften om du väljer smarta, snarare än "chic" alternativ: visitkort gjorda av vanlig kartong med snygg design istället för lyxiga präglade hantverksmaterial, till exempel.

Om man ska spara på maten eller inte är en fråga om företagets policy. Du kan begränsa dig till ett minimum av förnödenheter: vatten, te, kaffe och kakor för gäster.