Hur man arbetar mycket mer effektivt med en kalender

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Är du säker på att en papper eller app att göra-lista är det bästa sättet att få saker gjorda? På en av sidorna pratade vi om att denna metod inte är idealisk och kalendern är mycket bättre lämpad för dessa ändamål. Här är ytterligare tre bra skäl att planera din dag i kalendern.

Psykologi av push-meddelanden

Om du någonsin har provat shareware-spel på din smartphone vet du hur effektiva push-meddelanden kan vara. Eftersom huvuduppgiften för ett sådant spel är att extrahera åtminstone lite pengar från dig, lägger utvecklarna till speciella påminnelser så att du ofta återvänder till spelet och så småningom köper några resurser eller prestationer. Du får meddelanden varje gång du "har samlat på dig tillräckligt med mana", "inte har kollat ditt stenbrott på länge", "du har två drakar". Och det fungerar väldigt bra, eftersom sådana gratisappar samlar in enorma summor pengar från försäljning i spelet.

Som det korrekt noterades i artikeln om TechCrunch, verkar push-meddelanden på oss på samma sätt som ett samtal till Pavlovs hund: de bildar en betingad reflex.

Meddelanden ställer in oss på en viss reaktion. Så när nästa avisering kommer, reagerar vi utan att tveka på det på ett visst sätt. Det är därför att-göra-kalenderaviseringar är ett utmärkt verktyg för att bli mer produktiv. Genom att schemalägga något med hjälp av kalendern och ställa in en påminnelsestid skapar du en personlig push-notis.

Vid den inställda tiden får du en snabb och effektiv påminnelse, som automatiskt följs av din reaktion - snabb koncentration och slutförande av uppgiften.

Känslan av begränsad tid

Om du med jämna mellanrum tänker på produktivitet och letar efter ett sätt att öka den, så har du förmodligen hört talas om Pomodoro-tekniken. Kort sagt, detta är en tidshanteringsmetod, när du gör en sak i 25 minuter och sedan vilar i 5 minuter. Efter fyra av dessa pass tar du 10 minuter att vila.

Det finns flera anledningar till varför den här tekniken fungerar utmärkt, men i samband med denna artikel är en av dem viktig, nämligen känslan av brådska som en timer skapar. Genom att placera en klocka inom synhåll och se minuterna passera börjar du förstå hur viktigt varje ögonblick är.

Att schemalägga saker med en kalender har en liknande effekt. När du får en påminnelse, börja arbeta med vetskapen om att du har en mycket begränsad tid på dig att slutföra uppgiften. Du kan bara göra det nu, och sedan kommer en påminnelse om nästa uppgift, och du måste fortsätta till dess implementering.

Du ser följande uppgifter och förstår att de också är viktiga och måste genomföras. Detta hjälper dig att inte skjuta upp saker till senare och att inte förlänga tiden för deras slutförande.

Kalendern skapar en känsla av brådska och brådska, så att du fokuserar längre på uppgiften och inte tar oplanerade pauser.

Komplex uppgiftsbeskrivning

Det största problemet med att göra-listor är avsaknaden av en heltäckande beskrivning av uppgiften, prioriteringen och den tid det tar att slutföra den. Givetvis kan du ange tid och prioritet på arket bredvid uppgiften, men utan visuell förstärkning i form av notiser fungerar inte detta lika bra. Så du kommer sannolikt att med jämna mellanrum tänka och titta på din att göra-lista för att ta reda på vad du ska göra härnäst.

Men om du fördelar alla uppgifter i tid i kalendern kommer du inte att ha sådana frågor. Du kommer aldrig att tänka på vad du ska göra härnäst. En titt i kalendern och du vet allt.

För nästa vecka kan du prova att schemalägga varje dag i din kalender och ställa in påminnelser för varje uppgift. Planera inte saker i ditt sinne, för allt är mycket tydligare i kalendern. Du kan se hur mycket tid du har och hur många uppgifter du faktiskt kan utföra.