Hur man städar kaizen

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Lifehackern har redan skrivit om hur man tillämpar principerna för 5S i livet. Idag kommer vi att gå vidare till mer specifika uppgifter och berätta hur du städar huset enligt principerna för kaizen.

- en praxis som uppfanns på Toyotas fabriker för att få arbetsprocesser till perfektion, spendera ett minimum av pengar på att organisera produktionen. Så här formulerades principerna för frånvaron av stora lager, konstant kvalitetskontroll i varje steg av arbetet, övervakning av processen i jakt på brister och mycket mer. Inklusive, med vilken studien och implementeringen av kaizen-systemet vanligtvis börjar.

5S: sortera, organisera, hålla rent, standardisera, förbättra är de principer som idealiskt arbete bör byggas på.

Vi har lika mycket att göra hemma som vi har på jobbet, så varför inte använda de användbara råden till din egen fördel? 5S uppfattas ibland bara som en obligatorisk städning av arbetsplatser i slutet av arbetsdagen, så resultatet syns inte. Vad är poängen med att ställa saker på sina ställen om de är obekväma att använda! Nej, du kan inte montera en bil med enkel rengöring.

5S är ett arbetsplatsorganisationsverktyg för att effektivt utföra funktioner.

Kaizen rengöring bör ge vissa resultat. Det borde finnas mer utrymme, dagliga aktiviteter blir lättare och att hålla ditt hem rent blir en naturlig vana. Kaizen innebär en oändlig strävan efter excellens, så förvänta dig inte att ditt hem ska glänsa med bara en allmän städning. Kaizen introduceras gradvis och kommer att ta tid.

Syftet med att städa är inte bara att hålla det rent. Huvuduppgiften är att skapa ett utrymme i din lägenhet eller i ditt hus som är bekvämt och lätt att rengöra. Det finns inte mycket att göra för detta. Och man måste tänka mycket. Städningens hastighet och komfort beror på dina beslut.

Verktyg att fylla på innan rengöring: färgade klistermärken (de kommer att fungera som kanban - ikonen som markerar ett föremål), entusiasm och en vilja att vända den vanliga ordningen. Går vidare till 5S-systemet.

1. Sortering

Detta är en tydlig uppdelning av saker och ting i nödvändigt och onödigt, och det senare måste snabbt kasseras.

Hur kan jag göra detta? Först behöver du frigöra plats i mitten av rummet, vi skickar tillfälligt dit saker som det inte finns plats för. Definiera sedan den zon från vilken sorteringen ska börja. Se till att inta den position där du fungerar på plats. Om det är ett skrivbord, sitt på en stol. Om det är en garderob, ställ dig framför spegeln. Om det är ett kök, ställ dig vid diskbänken eller spisen. Detta är utgångspunkten från vilken du kommer att bestämma hur och vad du ska göra med saker. Plocka upp alla föremål och svara på några frågor:

• Hur mycket behöver jag denna vara?
• Behövs denna artikel här?
• Hur ofta använder jag det?
• När hämtade jag den senast?

Om föremålet behövs på denna plats, används ofta och ska vara på armlängds avstånd, markera det med ett grönt klistermärke. Markera nödvändiga föremål som sällan används i gult.

Om föremålet inte behövs på denna plats, flytta det dit det ska vara. Om du inte vet vart du ska skicka den just nu, klistra in orange och vik den mitt i rummet. Om du inte har hämtat ut en vara på mer än sex månader får den ett rött märke.

Vad ska man göra med röda märken? Optimalt, kassera. Kaizens filosofi är oförenlig med stora lager, en av dess grundsatser är att minska lagerutrymmet. Så enkelt är det förstås inte. Ibland är bristen på lager helt enkelt olönsam, men vi är vana vid att lägga gamla saker, trasig utrustning "för säkerhets skull", och tänk om de kommer till användning?

Att slänga gamla grejer och skräp är nödvändigt utan synd!

Ge ett ärligt svar på frågan, när kommer du att brodera färdigt den här kudden, som du började i skolan på en handarbetslektion? När kommer du att montera en tredje fungerande fläkt från två trasiga fläktar? När kommer modet igen för en klänning som fortfarande är ingenting? Nu eller aldrig. Det räcker med att slänga allt skräp för att göra huset mycket renare. Det är trots allt olönsamt att ha ett dammigt museum i ditt hem: räkna bara som jämförelse hur mycket årshyran på några kvadratmeter i ditt område kostar.

2. Iakttagande av ordning eller systematisering

Nödvändiga saker ska förvaras så att de snabbt kan hittas och användas. Detta är ren ergonomi, bara din erfarenhet och din övning ska hjälpa till här. När du sätter saker på plats är det viktigt att bryta sig loss från mönster som har förankrats i beteendet. Om du är van vid att stolen alltid är till höger om soffan, för att dina föräldrar alltid uttrycker det så, tänk då, kanske det är värt att placera stolen där det passar?

Det är lätt att ta reda på om du sätter ihop saker på fel sätt. Om samma föremål hela tiden är malplacerat är det helt enkelt inte på sin plats. Din uppgift är att hitta ett sådant utrymme för varje sak, där det kommer att vara bekvämt att returnera det. När det är bekvämt att inte bara ta ett föremål utan också att sätta tillbaka det, förs renheten till automatism.

Om föremål används tillsammans, förvara dem sida vid sida. Närmare - med gröna markörer. Med gula - borta. Alla föremål med ett grönt märke ska vara lätta att nå, och dina vägar ska vara mycket enkla. Till exempel passar en smyckeslåda bra på den översta hyllan, men du tar ut den varje dag, och du behöver nå hyllan. Så denna plats är inte lämplig.

Placera liknande föremål i behållare. Bestäm ditt syfte för varje skrivbordslåda. Om du förvarar utrustning på ett ställe, lägg inte dokument där. Ordna dina dokument i olika mappar. Och var inte lat med att signera lådor och pärmar!

Var inte rädd för att spendera pengar på funktionella möbler och kvalitetsverktyg. Bra möbler är halva din framgång. När du städar kommer du inte att kunna byta miljö direkt, men du kommer att kunna beskriva en plan för förändringar.

Skynda inte. Kaizen är inkrementell förändring, inte revolutionär förändring.

3. Hålla rent

Tänk på de steg du kan vidta för att hålla ditt hem snyggt varje dag. Till exempel, om det är för långt mellan hyllorna i garderoben, blir stora travar med saker förvirrade och skrynkliga. För att förhindra att detta händer, ändra avståndet mellan hyllorna och gör det mindre - du kommer att passa samma mängd saker på dem, och de kommer inte att skrynklas. Med tanke på förekomsten av möbelateljéer kommer en sådan uppgift att ligga inom din makt.

Om du har många rum är det vettigt att lägga en papperskorg i varje. Så här övervinns apatin: när du inte vill bära papperen från bordet till papperskorgen, släng dem bara i korgen under bordet och samla avfall från hela lägenheten en gång om dagen.

Identifiera källor till skräp, smulor och smuts och skapa barriärer i vägen: placera mattor framför dörren eller gör plats för skopan och borsten nära köksbänken så att du inte springer in i ett annat rum varje gång du behöver sopa.

Sådana små saker som minskar vårt arbete verkar vara en enkel lösning för de lata. Men även om du är redo att skynda dig att rengöra golven när som helst, kommer de att spara tid.

4. Standardisering

Städ- och renlighetsregler ska vara bindande för alla och bra lösningar ska standardiseras och tillämpas i praktiken. Hemma är det knappast värt att lägga upp instruktioner och samla in underskrifter från alla familjemedlemmar under städscheman, men det kommer att vara till hjälp att muntligt fixa allas ansvar för ett arbetsområde. Få människor gillar att städa. Men det är inte förgäves som vi letar efter lösningar för de lata.

Standardisera belöningssystemet: Om någon kommer på en ny ergonomisk lösning, se till att ge den ett pris. Denna metod fungerar särskilt bra när du behöver stimulera barn. Barns fantasi är den bästa källan till icke-standardiserade lösningar, även när det kommer till rengöring.

5. Förbättring

Principerna för systemet bör bli en vana så att du vill göra ditt hem till en bättre plats varje gång du städar. Det är ingen mening att sortera alla saker i lägenheten varje vecka, men att upprepa den allmänna städningen med färgade märken är användbart en gång i några månader. Ta med medel för renovering och renovering av dina möbler i din budgetplanering. Rita layouter och var inte rädd för att ordna om. Utvärdera resultatet med före- och efterbilder.

Kaizens principer öppnar inte Amerika. De bygger helt på sunt förnuft och erfarenhet. Men de ingår i ett enda system, som vi alla använder på ett eller annat sätt (eller åtminstone försöker).

Om du vill städa upp ditt skrivbord och se att städning tar mycket tid och ansträngning, vill du släppa allt och återgå till den gamla röran. Men det är mer lönsamt att analysera orsakerna till svårigheterna, sätta ett mindre bord eller ha en speciell hylla för att lagra papper. Så du kan förbättra din arbetsplats, och dig själv tillsammans med den i det oändliga. Detta kommer att vara kaizens filosofi i aktion för dig personligen.