6 dokument som kommer att rädda eller göra ditt företag i konkurs

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

NDA i ryska realiteter är ett meningslöst papper, men ett ansvarsavtal bör inte försummas.

Hur mycket vi än vill bli av med byråkratin, så tvingas även det mest kreativa företaget fördjupa sig i papperslappar. Och väldigt ofta finns det "hål" i dokumentationen som kan leda till förlust av välstånd eller läckage av kritisk information, sänka kvaliteten på kundservicen och introducera problem i relationer mellan kollegor.

1. Anställningsavtal

I praktiken är dokument så vattniga att de lätt kan ersätta våtservetter. Vaga ansvar, positioner och därmed ansvar är skadliga för ett företags trovärdighet.

Cheferna kan beställa vad som helst, men kriterierna för kvaliteten på utförandet är oklara. Vem som ansvarar för vad och vem som är vems ledare är också oklart, eftersom alla positioner i kontraktet är lika. Som ett resultat är det inte nödvändigt att utföra instruktionerna från den "informella" chefen. Att avfärda parasiter är inte heller lätt: arbetslagstiftningen förbjuder resolutionen från plenumet vid Ryska federationens högsta domstol den 17 mars 2004 nr 2 (som ändrat den 24 november 2015) "På ansökan av domstolarna i Ryska federationen för den ryska federationens arbetslag" för att säga adjö till försumliga anställda utan disciplinpåföljd och till och med böta Om arbetsgivaren ska bötfälla den anställde? deras.

För att undvika missförstånd i teamet, skriv ner den anställdes position i anställningsavtalet. Vi har redan sett arméer av "programmerare" och "chefer" - gör inte det. Ange en specifik position: "PR-specialist", "högbelastningssystemutvecklare" och så vidare. Företaget behöver en bemanningstabell, administrativ och organisatorisk struktur.

Det är också värt att nämna i anställningsavtalet:”Den anställde är direkt underställd det och det”. Till exempel en teknisk direktör. Om detta är en linjechef eller, säg, en projektledare, då "tillhandahåller den allmänna ledningen av ett sådant och ett sådant projekt" (eller "en grupp anställda").

2. Arbetsbeskrivning

Du lär dig av misstag och har redan upprättat ett gediget arbetskontrakt. Emellertid räcker inte bara tjänstetiteln för att definiera ansvarsområdet. Att hjälpa företag - arbetsbeskrivningar, som beskriver i detalj vad varje anställd gör. En programmerare "utvecklar inte bara program", utan utför uppgifter i en specifik del av processen: till exempel front-end, back-end eller full stack. Detsamma gäller en revisor, kontorschef, konsult, advokat m.fl.

Om det inte finns någon arbetsbeskrivning, och kontraktet bara nämner "programmering" eller "försäljning", visar det sig följande: att skriva koden är en arbetsplikt, men att underhålla den, till exempel efter ett år, är det inte. Att sälja är en skyldighet, men att göra inlägg i CRM är det inte.

3. Interna arbetsbestämmelser

Om du inte är nöjd med vilken tid de anställda kommer till jobbet, hur de klär sig och var de äter, skynda dig inte att ställa krav och kommentera. Påföljder för att komma för sent eller för frekventa rökpauser under arbetstid är olagliga om företaget inte har tydliga regler.

Alla krav för anställda måste preciseras i de interna arbetsbestämmelserna (IHR). De föreskriver alla åtgärder relaterade till en anställds plikter under arbetstid och kränker inte en medborgares grundläggande rättigheter och friheter. Endast baserat på det här dokumentet kan du notera dröjsmål, rökning på fel ställe eller användning av svordomar.

4. Sekretessavtal (NDA)

Fashionabla papper från utövandet av stora utländska företag ingjuter en känsla av tillförlitlighet med bara ett namn. Det verkar som att efter att den anställde har skrivit under två textark är alla organisationens hemligheter skyddade.

Men de böter som nämns i NDA fungerar inte och det kommer ingen ersättning för "bevisade förluster" om företaget är beläget i Ryssland.

Ryska entreprenörer förstår ofta inte att utan regimen, införandet av en kommersiell hemlig regim - en steg-för-steg-instruktion om en kommersiell hemlighet, är detta dokument inget annat än ett enkelt papper. Införandet av en sådan regim bör ske i enlighet med relevant lag, federal lag nr. 98-FZ av den 29 juli 2004 "Om kommersiella hemligheter", och vilken advokat som helst kan göra detta.

5. Serviceuppdrag

Misslyckade deadlines, missnöje hos kunder, plötsliga buggar - viktiga uppgifter löses ofta i en hast och utan officiellt mandat. Naturligtvis kommer belöningen att hitta en hjälte, och vedergällning kommer att hitta den skyldige och utan onödiga formaliteter. Men om uppdraget inte officiellt anförtros och arbetet utfördes "på eget initiativ", vem äger då vad som gjordes?

En student är till exempel på praktik på ett företag. På natten dröjer den hårda arbetaren kvar på kontoret för att skriva klart terminsuppsatsen på sin laptop. Är resultatet av hans ansträngningar nu företagets egendom? Naturligtvis är det osannolikt att organisationen försvarar rättigheterna till en sådan text, även om den är väldigt bra. Men tänk om praktikanten inte gjorde terminsuppsatsen, utan layouten, som senare vann huvudpriset på mässan och blev företagets främsta produkt? Den ryska federationens civillag (del fyra), daterad 18.12.2006 nr 230-FZ (reviderad från 18.07.2019) till dess författare, tillhör den ryska federationens civillag (del fyra) utan officiell tjänsteuppdrag och godkännandet av rätten till layouten enligt lagen. Kanske vill han behålla projektet för sig själv, skapa en startup och tjäna sin första miljon.

För att undvika sådana situationer, försumma aldrig dessa dokument.

6. Avtal om ansvar

I ett idealiskt företag för en knepig anställd dokumenteras inte varje köp från en webbutik. Det är oklart vad som händer om du häller te över en given bärbar dator eller tar den själv. Det finns inga dokument på datorn, det finns inte i balansräkningen. Att den anställde fick enheten till en helt ny och brukbar nämns inte i något undertecknat papper. Det finns inte heller något i anställningsavtalet om ansvar för de överlåtna materiella värdena.

Arbetslagstiftningen godkänner Ryska federationens arbetslag, daterad 30.12.2001 nr 197-FZ (reviderad 12.11.2019), att den anställde som standard är ekonomiskt ansvarig för skadan som orsakats inom gränserna för hans genomsnittliga månadsinkomst. De gav en MacBook Pro 15 för 200 000 rubel till en designer med en officiell lön på 50 000 rubel - förvänta dig inte full kompensation för trasig utrustning.

Situationen kan vara mycket mer bedrövlig om det inte handlar om vårdslöshet, utan om bedrägeri. I min praktik fanns det ett exempel när en startup köpte flera Apples smartphones och surfplattor med bidragspengar för att testa och presentera en applikation. Då verkade det inte konstigt för någon att utvecklarna bestämde sig för att spendera pengar på enheter med maximal konfiguration.

I slutet av året, vid nästa besök av revisorerna från fonden, föll allt på plats. Prylarna var på plats, men vissa smartphones matchade inte mängden minne som anges på fakturorna. Serienumren var också olika. Efter utredningen hittades på ett mirakulöst sätt alla enheter som anges i dokumenten. Startups skaffade med andra ord bättre modeller, men "förväxlade" dem sedan med sina egna enklare. Då skylldes allt på frånvaro, men jag tvivlar på att smartphones skulle ha kommit tillbaka utan utredning och fakturor med serienummer.

För att skydda dig från anställda med galna händer, teckna ett ansvarsavtal. Observera att den anställde är skyldig att ersätta skadan i sin helhet endast i de fall som specificeras i lagen i Ryska federationens arbetslag, daterad 30.12.2001 nr 197-FZ (som ändrat den 12.11.2019). Till exempel om skadan har orsakats avsiktligt eller i ett tillstånd av alkohol- eller drogförgiftning.