7 effektiva planeringsmetoder som hjälper dig att hålla dig på rätt spår

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Energilista, GTD, Bullet Journal och andra alternativ, bland vilka det säkert finns det rätta för dig.

1. Metoden för kort

Denna planeringsmetod föreslogs av den berömda ryska tidshanteringsspecialisten Gleb Arkhangelsky. Han ger affärscoaching, skriver böcker och driver till och med sitt eget konsultföretag för tidshantering. Tillsammans med några principer utvecklade Gleb också en metod för snabb planering med hjälp av kort.

Hur det fungerar

Du behöver inte en tjock dagbok i det här fallet: bara några pappersark räcker. Skaffa tre kort för olika ändamål. De kan vara flerfärgade, med anteckningar eller med klistermärken. Huvudsaken är att de skiljer sig från varandra och att du så klart gillar dem.

Det första kortet är strategiskt. Den kommer att innehålla dina viktigaste mål, för att uppnå vilka du behöver göra alla möjliga ansträngningar. I det andra, ägnat åt långsiktiga mål, skriver du ner alla aktiviteter och planer för året eller flera år i förväg. Det tredje kortet kommer att innehålla den viktigaste händelsen för den kommande dagen. Och det kommer naturligtvis att förändras oftast.

• Nivå: nybörjare.
• Ett plus: du behöver inte förstå konsten att planera. Allt är så snabbt och enkelt som möjligt.
• Minus: mindre viktiga saker är fortfarande oplanerade. Så du kan helt glömma dem.

2. Ivy Lees metod

Det fina med den amerikanska journalisten Ivy Lees metodik är dess enkelhet och konsekvens. De flesta försök att komma igång misslyckas på grund av bristande plan, bristande fokus och fel prioriteringar. För att lösa dessa problem föreslår Lee att vi begränsar oss till sex uppgifter om dagen och gör dem en efter en.

Hur det fungerar

I slutet av dagen, identifiera sex huvudsakliga saker att göra och prioritera dem, börja med det viktigaste. Nästa dag, på morgonen, påbörja omedelbart den första uppgiften på listan, och när du är klar med den, ta dig an nästa. Och så vidare tills segraren.

• Nivå: nybörjare.
• Ett plus: Det gör planering mycket enklare, gör det lättare att komma igång och förbli konsekvent samtidigt som du håller fast vid dina mål.
• Minus: metoden fungerar inte bra om du ofta har oplanerade aktiviteter under dagen.

3. Uppskattningsmetod

I planeringen försvinner ofta viktiga uppgifter bland mindre uppgifter. Det beror på att vi inte markerar deras prioritet. Även om du förstår behovet av att slutföra en uppgift är det viktigt att ange det skriftligt. Under arbetsdagen finns det faktiskt inte alltid tid att bedöma vikten av varje enskilt fall.

Hur det fungerar

Ge de planerade uppgifterna poäng från noll till två, beroende på graden av betydelse. Huvudprioriteringen är två punkter. Enpunktsuppgiften kan slutföras senare. Och små ansvar och dagliga uppgifter får noll poäng.

Kom ihåg att betygsätta arbetet i slutet av dagen, till exempel på en femgradig skala. Ett ouppfyllt ärende, som fått 1 eller 2, kommer att påverka det kommande arbetet och orsaka olägenheter. Som dåliga betyg i skolan. Detta är viktigt för att förstå din egen prestation och hantera ditt schema.

• Nivå: nybörjare.
• Ett plus: metoden kommer att lära dig att utvärdera vikten av uppgifter och hantera din effektivitet.
• Minus: är inte lämplig för alla. Uppdrag kan prioriteras och siffrorna kan vara förvirrande när du kommer till jobbet.

4. Energilista

Varje uppgift kräver en annan mängd mental eller fysisk ansträngning. Samtidigt kan kortsiktiga aktiviteter ta mer energi än längre. Kärnan i denna metod är att fördela alla uppgifter enligt de ansträngningar som krävs och ta på sig dem beroende på hur du känner dig.

Hur det fungerar

När du gör din att göra-lista, dela upp alla uppgifter i tre kategorier: hård, medium och lätt. Den första är allt som kräver maximal koncentration och stress, den andra är gemensamma affärer, den sista är en enkel rutin som utförs nästan automatiskt. Innan du börjar arbeta, bedöm styrka och välj lämplig uppgift.

• Nivå: amatör.
• Ett plus: ursäkter fungerar inte, för oavsett tid och energi finns det alltid något att göra.
• Minus: självdisciplin krävs. När du är full av energi måste du ta dig an svåra saker och inte överge dem till förmån för en enkel rutin.

5. Metod 1-3-5

Ett stort antal fall avskräcker viljan att ta sig an dem. Därför rekommenderar många tidshanteringsexperter att peka ut upp till nio uppgifter och utföra dem beroende på graden av betydelse.

Så mindre mål kan överföras till en annan dag, samtidigt som de viktigaste av de planerade uppgifterna slutförs. Metod 1–3–5 är ganska lätt att använda, även om det tar lite tid och ansträngning att isolera uppgifter.

Hur det fungerar

Planera nio saker för dig själv varje dag: 1 - den viktigaste uppgiften kommer alltid att vara en prioritet; 3 - fall som kräver en lösning under arbetsdagen; 5 - små uppgifter som utförs när det är möjligt.

Glöm inte att du måste behålla antalet fall och inte överskrida det. Annars kommer metoden att vara ineffektiv.

• Nivå: amatör.
• Ett plus: redan i planeringen kasseras onödiga uppgifter och endast de verkligt nödvändiga finns kvar på listan.
• Minus: tekniken fungerar inte på dagar då antalet viktiga uppgifter överstiger det rekommenderade.

6. GTD - Att få saker gjorda

På ryska låter namnet på tekniken som "Bringing things to completion" eller "How to put things to completion." Den har utvecklats av den amerikanske tidshanteringsexperten David Allen.

I boken med samma namn föreslog han att det är viktigt för en upptagen person att befria hjärnan från aktuella uppgifter. Detta är det enda sättet att koncentrera sig på deras kvalitetsimplementering. Den här metoden är utmärkt för att hålla en skrivbordsplanerare.

Hur det fungerar

För att använda GTD-metoden med självförtroende måste du vänja dig vid den. Det finns ett helt system för att bedöma uppgifter, och det är inte lätt att klara av det direkt. Skriv ner saker och marker dem med speciella symboler:

1. En tom cirkel är en uppgift att slutföra.
2. Cirkeln med den överstrukna randen är uppgiften som utförs nu.
3. Halvfylld cirkel - uppgiften är inte helt klar.
4. En fylld cirkel - uppgiften är klar.
5. Cirkel med ett kryss - uppgift avbruten.
6. En fylld cirkel med en pil - Någon annan gör uppgiften.
7. Utropstecknet är den högsta prioriterade uppgiften.
8. En cirkel med en prick - du måste hela tiden ha denna uppgift i åtanke.

• Nivå: amatör.
• Ett plus: avancerat alternativ för omedelbar planering. Du behöver inte ha koll på prioriteringen av uppgifter. Om du har ett jobb - gör det.
• Minus: Metoden är dåligt anpassad för långsiktig planering. Snarare lämplig som ett tillägg till den huvudsakliga.

7. Bullet Jornaling

Det mest flexibla planeringsalternativet är en planerare och en personlig dagbok på samma gång. Den uppfanns av den amerikanske designern Ryder Carroll och förklaras i videohandledningen ovan.

Denna metod låter dig skriva ner alla slumpmässiga tankar i din dagbok, såväl som viktiga affärsuppgifter eller planer under lång tid. Det här är inte lätt att hantera, men när du väl har vant dig, sluta aldrig planera.

Hur det fungerar

På första sidan gör du en innehållsförteckning med avsnittsrubriken och fyller i den allt eftersom. Nästa är den årliga vändningen med stora mål och viktiga datum. Det hjälper dig att utvärdera dina planer som helhet. Månatliga återföringar finns på följande sidor. Till vänster skriver du ut månadens dagar och veckodagar. Mittemot dem, markera händelserna, vars datum definitivt inte kommer att ändras. Till höger finns vanliga uppgifter för månaden.

Alternativt kan du lägga till uppgifter för varje vecka, eller till och med schemalägga dag för timme. Använd specialtecken för att markera olika uppgifter. Till en början är det bättre att skriva sådana anteckningar på ett separat pappersark tills du vänjer dig vid att använda dem. Viktigast av allt, glöm inte att inkludera i innehållsförteckningen sidor för månader eller till exempel listor.

• Nivå: professionell.
• Fördelar: till skillnad från de vanliga alternativen kan denna dagbok startas från vilket datum som helst och till och med i en vanlig anteckningsbok. Det är också praktiskt att göra checklistor och listor här.
• Minus: det kommer att ta tid att reda ut alla detaljer och vänja sig vid den här metoden.