Varför vi älskar multitasking

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Bara de lata har inte hört talas om farorna med multitasking. Varför älskar vi det här arbetsformatet och kan vi använda det med fördel? I den här artikeln, några ord till försvar för multitasking.

Du är nästan säkert bekant med situationen när du på jobbet har, förutom många arbetsprogram och dokument, öppen post, två eller tre sociala nätverk och en företagschatt. Och självklart lyckas du kommunicera med kollegor samtidigt som du dricker te. Multitasking har trängt så djupt in i våra liv att det inte längre verkar vara något överraskande. Vi har alla varit lite av en Caesari länge, och inte bara på jobbet: säkert många av er tittar på tv och chattar från telefonen samtidigt.

Den rådande uppfattningen är att det alltid är bättre att slutföra en uppgift innan man går vidare till nästa, men i verkligheten är det få som gör detta. Genom att arbeta med två eller tre uppgifter samtidigt känner vi oss upptagna och hoppfulla att vi på så sätt sparar mycket tid. Ormen av tvivel om att vi skulle kunna bli mer produktiva på jobbet försvinner dock inte.

I en studie utförd under flera decennier av Allen Bluedorn fann man att effektiviteten av monokronism (att utföra uppgifter en i taget, sekventiellt) eller multitasking är en fråga om personlig preferens. Vissa människor mår faktiskt bättre av att göra uppgifter en i taget, andra är ganska nöjda med jobb som kräver multitasking. Det betyder dock inte att de gör allt arbete snabbare.

Forskning om påtvingad multitasking tycks stödja den konventionella visdomen om fördelarna med sekventiell uppgiftsslutförande vid första anblicken. Under förhållanden där försökspersoner behöver växla mellan olika uppgifter eller utföra två uppgifter samtidigt, upplever många problem med kvarvarande uppmärksamhet.

Experiment har visat att när du byter från en uppgift till en annan, fortsätter en del av din hjärnas resurser att arbeta med den föregående uppgiften.

Varje gång du växlar mellan uppgifter måste du påminna dig själv om vad du gjorde innan, och samtidigt koppla bort från föregående uppgift. Att använda uppmärksamhet, korttidsminne och exekutiva funktioner för att lösa mer än en uppgift samtidigt skapar en ökad kognitiv belastning, och du kan överskrida din gräns när du löser komplexa uppgifter. Samtidigt blir produktiviteten oundvikligen lidande.

Många forskare kommer fram till att vi är långsamma och mindre exakta när vi tvingas växla mellan två eller flera uppgifter. Sophie Leroys forskning om kvarvarande uppmärksamhet har dock funnit att våra hjärnor snabbt kan bli av med "eftersmaken" från en tidigare uppgift om de tvingas arbeta i en tidsbegränsad miljö. När försökspersonerna fick snäva deadlines tog de kognitivt mindre svåra beslut. Detta i sin tur gör att du snabbt kan bli av med fokus på föregående uppgift och gå vidare till nästa fullt beväpnad. Den annalkande deadline gör oss mer fokuserade.

Multitasking är svårare om uppgifterna är likartade. Det är till exempel svårt att prata i telefon och svara på mejl eftersom båda åtgärderna använder liknande tankeprocesser. Om uppgifterna är väldigt olika kan multitasking till och med förbättra prestandan.

En studie från 2015 vid University of Florida fann att försökspersoner ombads sitta på motionscyklar och trampa i en bekväm hastighet i två minuter. Sedan gjorde de likadant, men denna gång framför en skärm där kognitiva tester av varierande svårighetsgrad presenterades. Som ett resultat trampade försökspersonerna 25 % snabbare när de fick en kognitiv uppgift, och utan att det påverkar dess lösning.

Studieförfattarna föreslog att i fallet med mekaniska aktiviteter som att träna på en stationär cykel, kan viss distraktion till och med vara fördelaktig.

Drygt 2 % av människorna är briljanta på multitasking utan att offra prestanda. Denna lilla grupp upptäcktes av en slump av psykologer vid University of Utah. David Strayer och Jason Watson fick reda på varför det är så mycket farligare att prata i mobiltelefon under körning än att prata med en passagerare som reser med dig i bilen (eftersom passageraren naturligtvis avslutar samtalet i en farlig trafiksituation).

De upptäckte något som först verkade som ett fel i data: en person som kör lika bra oavsett distraktioner. Under verifieringen av uppgifterna visade det sig att en sådan person inte var ensam.

I genomsnitt är två av hundra personer super mångsysslare - kan koncentrera sig på flera uppgifter utan att ge avkall på produktiviteten.

Intressant nog fann samma psykologer att ju mer människor var säkra på sin egen multitasking, desto sämre klarade de tester där de var tvungna att memorera en lista med ord samtidigt som de löste ett matematiskt problem.

Men även om du inte multitasking kan vanan att surfa på nätet samtidigt som du spelar ett datorspel, lyssna på musik och kolla din e-post ge dig en liten bonus. Kelvin Lui och Alan Wong från University of Hong Kong fann att människor som regelbundet använder två eller tre informationskällor bättre integrerar information från sina ögon och öron.

Ett fantastiskt faktum om multitasking är att trots ökningen av kognitiv belastning kan många av oss inte vägra att arbeta i det här formatet. Varför gillar vi det? Även om det objektivt sett inte är det mest effektiva sättet att arbeta, verkar det mindre svårt eftersom vi hela tiden distraheras lite av att försöka "äta elefanten".

Tillsammans med dess uppenbara nackdelar har multitasking vissa fördelar. Det finns omständigheter där denna form av arbete är att föredra: när vi inte har bråttom och utför kreativa uppgifter som uppmuntrar oss att tänka bredare, eller när vi behöver distrahera lite genom att utföra monotont mekaniskt arbete. Det viktigaste är att lära sig att använda det i rätt situationer!