5 steg till produktivitet med KonMari-metoden

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Tips från den nya boken av Marie Kondo, författare till storsäljaren Magic Cleaning.

KonMari-metoden är ett tillvägagångssätt för att städa och organisera utrymmen som Mari Kondo uppfann och beskrev i sin bästsäljande Magical Cleaning. I april 2020 släppte hon tillsammans med professorn i management Scott Sonenschein en ny bok, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Den berättar hur du städar din arbetsplats och schemalägger så att du kan njuta av ditt arbete. Boken har ännu inte översatts till ryska. Här är några grundläggande riktlinjer från den.

1. Börja dagen med en ritual

En enkel sekvens av åtgärder kommer att göra dig redo för en produktiv dag och hjälpa dig att skära bort distraherande tankar. Marie Kondo använder själv en aromspridare med eteriska oljor, vars doft hon förknippar med arbete och hjälper till att koncentrera sig. Du kan tänka på en annan enkel ritual för dig själv: drick kaffe, anteckna en dagbok, gör meditation eller en kort övning, lyssna på glad musik.

Ritualer är särskilt viktiga för dem som arbetar hemifrån för att separera sina personliga och professionella liv. Men på kontoret kan du använda dem om det finns ett sådant behov.

2. Håll ordning på skrivbordet

Marie Kondo menar att detta är hörnstenen i att organisera arbetsdagen. Ett rent bord utan onödiga föremål kan hjälpa dig att bli mer produktiv, lugnare och gladare. Det återspeglas av forskningsrön att städade arbetsplatser minskar stress, ökar koncentrationen och ökar produktiviteten.

• På bordet bör det bara finnas de föremål som du behöver för arbetet idag. Om du mest jobbar vid datorn och tar emot samtal då och då, lämna då bara datorn och telefonen. Inga papperslappar med markörer och böjda gem, inga anteckningsblock och papperslappar.
• Alla saker som du kan behöva, men inte behöver just nu, dela in efter kategorier och förvara i lådor eller på hyllor i identiska lådor med signaturer.
• Du kan (och bör!) Lägga ett föremål på bordet som ger dig "glädjegnistor". Detta är ett viktigt begrepp inom KonMaris filosofi, vilket innebär att en sak ska bära på trevliga känslor, minnen och associationer. Marie Kondo ställer själv en kristall eller en vas med färska blommor på bordet. Fler idéer: ett foto av en älskad eller familj, en antistressleksak, en blomma i en kruka, ett minne.
• Det är bättre att bli av med papper och lagra viktig information i digital form. Dokument med sigill och signaturer, som är absolut nödvändiga i originalet, bör delas in i kategorier och vikas till mappar eller särskilda vertikala stöd.
• Många saker för arbete, låt oss vara ärliga, orsakar inte "glädjegnistor", men du kan inte kasta ut dem. Marie Kondo rekommenderar då att köpa de kartonger och containrar som du gillar. Ljusfärgade papperskorgar och färgglada trådpåsar hjälper till att hålla föremålen snygga och lite roligare och roligare att använda.
• Om du arbetar hemifrån, förvara alla verktyg och papper i lådor eller behållare. För det första, i slutet av dagen är lådan lätt att stänga och ställa undan för att dra gränsen mellan arbete och privatliv. För det andra, i denna form är det bekvämt att överföra föremål från rum till rum (till exempel om du först arbetade i sovrummet eller i köket och sedan bestämde dig för att flytta till vardagsrummet).
• Avsätt en dag i månaden för att städa upp din arbetsplats. Bli av med allt som inte ger glädje och som du inte använt på länge.

3. Kasta digitalt skräp också

Det tar upp plats i enheters minne, hindrar dig från att hitta den information du behöver och förstör ditt humör. Hundratals oöppnade e-postmeddelanden i din inkorg och hundratals olästa artiklar i Pocket får dig inte att vilja åka dit.

De principer som redan är bekanta för fans av KonMari-metoden gäller för sanering av det digitala rummet. Det är nödvändigt att dela in föremål i kategorier och kasta bort det som inte orsakar en "glädjegnista". Du bör agera snabbt, rensa filer och mappar på en gång, utan att tveka och utan att ge dig själv en chans att klamra dig fast vid onödigt skräp.

All vår digitala egendom kan villkorligt delas in i flera kategorier: filer (dokument, bilder), brev och meddelanden, abonnemang, applikationer och tjänster. För att bli av med överskottet måste du ta itu med varje kategori.

• Filer. Skapa två mappar. Placera det som ger glädje i det ena och viktiga och användbara dokument och fotografier i det andra. De viktiga är de du faktiskt använder och inte behåller i flera år. Allt som inte hamnat i varken det ena eller det andra ska raderas. När du har blivit av med överskottet delar du upp filerna i de två mapparna i kategorier som du vill.
• Brev och meddelanden. Töm först papperskorgen och skräppostmappen. Avsluta prenumeration på utskick som du inte läser. Resten av breven, såväl som filer, delas villkorligt upp i glada och viktiga och tilldelar dem sedan de nödvändiga etiketterna. Ta bort överskott.
• Försenad läsning. Om du sköt upp publiceringen för ett par månader sedan och fortfarande inte har läst den, ta bort den. Om du har läst den, men informationen var inte användbar och du inte vill återvända till den - samma sak.
• Prenumerationer och appar. Lämna bara det som behagar eller är mycket, mycket nödvändigt. Om du till exempel kollar 20 olika nyhetsresurser för arbete kan du inte gå någonstans, men i det vanliga livet behöver du knappast så mycket nyheter – avregistrera dig gärna. Det är samma sak med appar: du behöver uppenbarligen inte fem olika vanespårare eller dagböcker.

4. Prioritera uppgifter

Enligt Marie Kondo lägger vi en enorm del av vår tid på olika distraktioner och akuta uppgifter som verkligen inte är så. Försök därför att inte falla i brådskande fälla och skynda dig inte att omedelbart svara på varje meddelande eller utföra oväntade uppgifter. Först, fråga dig själv om dessa saker verkligen behöver uppmärksamhet just nu, eller om de kan skjutas upp. Om de ändå kan vänta är det först och främst värt att ta itu med uppgifter och projekt som är viktiga på lång sikt.

När du arbetar med personliga projekt och väljer uppgifter själv, lyssna på "glädjegnistor" inom dig själv. Från fall som inte orsakar dem är det enligt Marie Kondo värt att ge upp.

5. Vila lite

Du måste planera dina raster i förväg: vilken tid du ska vila och hur din vila kommer att se ut. Det är viktigt att välja något som slappnar av och gläder dig, hjälper till att starta om: en promenad, läsning, musik, chatta med kollegor, en tupplur, hantverk - vad som helst. Att ta pauser gör att vi mår bättre och är mer produktiva.