6 knep som förbättrar produktiviteten bättre än en att göra-lista

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Ett personligt uppdrag, en timmes koncentration och en uppmärksamhetsrevision hjälper dig.

En att göra-lista är ett bra sätt att hålla saker på rätt spår och inte glömma dem. Däremot kan han själv bli en distraktion, eftersom du i oändlighet kan fylla på den med små detaljer och aldrig komma till det som verkligen är viktigt.

"Om du bara lever på en att göra-lista kommer du bara att hantera kriser, inte göra det som är viktigast för dig", konstaterar Stephen Covey, författare till den berömda boken The Seven Habits of Highly Effective People. Det är inte nödvändigt att helt bli av med listan - det är bättre att korrekt kombinera den med en av följande tekniker (eller alla).

1. Personligt uppdrag

Personligt uppdrag är ditt långsiktiga mål. Det är en charter som du kommer att kunna navigera i livet. Införliva dina värderingar och ambitioner i uppdraget. "Det behöver inte vara långt eller genomtänkt", säger Covey. "Det är bara ett par meningar som speglar din essens och dina värderingar." Ditt uppdrag kan till exempel vara att hjälpa andra människor eller att uppnå ett specifikt mål inom något område.

Närhelst du behöver fatta ett beslut kommer ditt personliga uppdrag att vara din guide. Den kan också användas vid planering. Försök att avsätta din tid inte en dag framåt, utan en vecka. Välj dina prioriteringar för denna period baserat på ditt personliga uppdrag. Då kommer dina dagliga aktiviteter att föra dig närmare viktiga mål.

2. Granskning av uppmärksamhet

Nackdelen med en att göra-lista är att den klumpar ihop helt olika uppgifter. Det verkar för oss som att vi kan flytta från en till en annan i ordning utan problem, men enligt författaren till boken "Attention Management" Maura Thomas (Maura Thomas) är vår uppmärksamhet inte ordnad så.

Hon råder att dela upp alla uppgifter i två kategorier: låg och hög uppmärksamhet. Och gör dem under hela dagen, beroende på hur mycket energi du har. Till exempel kan den första kategorin vara att tolka e-post, och den andra kan vara att skriva en artikel eller göra en budgetprognos. Genom att anpassa dig till dina nivåer av fokus och energi får du mer gjort på kortare tid.

3. En vän att rapportera till

Detta ger dig motivation att genomföra det du har planerat för idag. Om du inte har en vän som kan hjälpa dig, tipsar Hillary Rettig, affärscoach och produktivitetsskribent, Focusmate. Det kommer att välja en partner för dig att arbeta med, så att du definitivt inte blir distraherad.

"Focusmate hjälper till att lösa ett av de största problemen (och paradoxerna) med produktivitet", säger Rettig. "Många uppgifter kräver ensamhet för att koncentrera oss och tänka, men samtidigt är vi otroligt sociala varelser och klarar oss inte bra av ensamhet." Programmet automatiserar sökprocessen och ger dig tillgång till en global gemenskap av människor som också vill göra ett bra jobb.

4. Kvällsfrågor

Jones Loflin, konsult och tidshanteringsskribent, ger råd om att hålla dig motiverad genom att utvärdera dig själv. Kom med några frågor att besvara i slutet av varje dag för att se till att du fokuserar på vad som behöver göras. Och utvärdera sedan hur bra du gjorde det. Till exempel är en av Loughlins frågor: "Försökte jag lägga minst 15 minuter på att bygga en relation med någon?"

"Jag har frågor för tre nyckelområden i livet: arbete, självutveckling och relationer", säger Jones. – Jag byter dem efter behov. Jag älskar alla möjliga tävlingar och vill få högsta poäng på kvällen, så mina frågor är i tankarna hela tiden hela dagen."

Lista dina frågor baserat på vilka områden i ditt liv du vill förbättra. Till exempel, "Har jag varit uppmärksam på mina nära och kära idag?", "Har jag ägnat minst en timme åt att gå vidare på vägen till min dröm?", "Har jag gjort något för att förbättra min hälsa?".

5. En timmes koncentration

Lägg till minst en sådan timme om dagen i din kalender, och under denna tid fokusera på det arbete som betyder mest. Inga distraktioner eller underhållning. Ställ in en timer så att du vet när tiden är ute och sätt igång.

En timme räcker ofta för att du ska hinna med en hel del. Och att schemalägga denna tid utan distraktioner är lättare än att försöka arbeta med högsta produktivitet hela dagen. Om du kan, avsätt två eller tre timmar av total koncentration.

6. Tydliga mål

Att vara produktiv innebär att spendera det mesta av din tid på att göra saker relaterade till dina viktigaste mål. Affärsstrategikonsult Hamish Mackenzie rekommenderar att man inte har mer än tre viktiga årliga mål. Dela upp varje delmål i tre kvartalsvisa och tre månatliga delmål och sedan i steg som inte tar mer än två timmar att slutföra.

"I början av varje vecka, prioritera dessa steg per dag - men inte mer än tre per dag," säger Mackenzie. – Förbered varje kväll allt material du behöver för att arbeta med en viktig uppgift för nästa dag. Gör denna viktigaste uppgift varje morgon innan du tar dig an något annat.”