Varför vår tidsuppfattning är förvriden och hur man hanterar den

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

För att ändra din tidsuppfattning och lära dig hur du planerar rätt måste du förstå vad tid läggs på och hur det påverkar produktiviteten.

Orsaker till den förvrängda tidsuppfattningen

1. Allt finns i vårt huvud

Vår tidsuppfattning beror på hur snabbt hjärnan bearbetar sensoriska signaler, samt på produktionen av olika kemikalier, som dopamin. Enligt en färsk studie verkar det som om tiden går snabbare när vi gör något roligt, det vill säga när aktiviteten av dopamin i hjärnan ökar.

Dessutom är tidsuppfattningen förknippad med minnet. Om en viss tidsperiod är fylld med ett stort antal händelser, minns vi det som längre.

2. Kroppen anpassar sig hela tiden efter tiden

Kroppens mest uppenbara reaktion på tid är åldrande. När vi åldras förändras vår kropp, och uppfattningen om tid förändras också med den. Det verkar för oss att tiden går snabbare.

Dessutom har vi en intern mekanism som synkroniserar våra mentala och fysiologiska processer med cykeln dag och natt på planeten - dygnsklockan. Avbrott i dygnsrytmen påverkar välbefinnandet och produktiviteten.

3. Kultur och språk kräver en viss tidsuppfattning

Västeuropéer och japaner värdesätter punktlighet, men brasilianare är bekväma med att komma för sent. I Tyskland kommer de att förvänta sig att du kommer tidigare än den utsatta tiden, och i Mexiko kommer alla att förvänta sig att du dyker upp senare, eftersom mexikanerna själva gör just det.

Vissa stammar mäter tiden efter händelser i deras dagliga liv. De kommer till exempel överens om att träffas inte klockan sju på morgonen, utan "när korna går ut i hagen". Och på det östafrikanska språket Shambhala finns det inget förflutet eller framtida tid alls. Dess talare beskriver tiden med orden "idag" och "inte idag".

Liknande exempel på hur språk associeras med tidsuppfattning finns på ryska. När allt kommer omkring, på frågan om närmaste kafé är långt borta, svarar vi ofta: "Fem minuters promenad." Denna användning av tid för att ange avstånd är vanlig i många västländer, där alla är vana vid att värdera tid högt. Vi tror att tid är pengar, så vi vill inte slösa en minut, och detta sätter fart på livet.

4. Intern tid sammanfaller inte med andras tid

Uppfattning och tidskänsla är väldigt individuella. Problem uppstår när vår interna tid skiljer sig mycket från den tid som accepteras i vår omgivning.

Till exempel om du måste tvinga dig själv att gå upp tidigt trots att du är mer produktiv på eftermiddagen. Eller om det på jobbet är vanligt att du arbetar med ett projekt, men du föredrar att ta dig an flera samtidigt. Även att arbeta med kunder från andra tidszoner kan förvirra din tidsuppfattning.

5. Tekniken vilseleder oss

Klockor och kalendrar hjälper oss att strukturera våra liv, men de påverkar oundvikligen hur vi uppfattar tid. Detta gäller särskilt för elektroniska klockor. Om en analog klocka representerar tid som en process (och vi kan förstå av pilens position hur mycket tid som har gått och hur mycket som är kvar), så visar digitala klockor bara ett ögonblick i tiden och kan vara förvirrande.

Hur snedvriden tidsuppfattning påverkar vår produktivitet

Vi har dålig timing

Varje dag räknar vi ut tiden för att planera något, och oftast är det fel. Vi underskattar vanligtvis hur lång tid det tar för oss att slutföra en uppgift, trots tidigare erfarenhet.

När vi är upptagna med flera saker samtidigt är det ännu svårare för oss att uppskatta hur lång tid var och en av dem kommer att ta. Dessutom glömmer vi ofta att ta med pauser i våra beräkningar. Det gör att vi är nervösa och hinner inte med någonting.

Psykologer tror att vår uppfattning om oss själva påverkar hur vi tar tid på vår tid. Om vi är säkra på vår förmåga att slutföra den nödvändiga uppgiften, skjuter vi upp mindre, då är våra timingberäkningar mer exakta.

Vi väljer olämpliga tidshanteringstekniker

För att göra allt försöker vi arbeta snabbare, göra flera saker samtidigt, sova mindre eller kombinera flera metoder för tidshantering. När vi gör det glömmer vi att inte alla metoder är lämpliga för vårt arbete eller karaktär, och vissa motsäger till och med varandra.

Till exempel kan råd att "hitta din perfekta tid" och "göra de värsta sakerna först" tillsammans vara kontraproduktiva om din idealiska tid är morgonen. I det här fallet behöver du inte spendera det på obehagliga saker, det är bättre att omedelbart ta på sig de viktigaste sakerna.

Tidshanteringstekniker som Pomodoro är inte heller universella. De lämpar sig för administrativa uppgifter, men inte för kreativt arbete. Dessutom kan de orsaka stress och negativt påverka kvaliteten på arbetet, eftersom du behöver passa in i en viss tidsperiod.

Hur man hanterar en förvrängd tidsuppfattning

1. Erkänn problemet

Kom ihåg de tillfällen då du verkade ha tappat koll på tiden eller misstog dig allvarligt när du bedömde varaktigheten av en händelse. Vad gjorde du? Vad påverkade förvrängningen av uppfattningen? Genom att svara på dessa frågor kommer du att förstå vad som orsakade förvrängningen.

2. Analysera var du spenderar din tid

Om du fortfarande inte vet vart din tid tar vägen, försök att spåra den. Detta kan göras på ett aktivt eller passivt sätt.

I det första fallet behöver du skriva data manuellt i ett vanligt anteckningsblock eller i en speciell applikation, till exempel Toggl eller SaveMyTime. Ställ in påminnelser till dig själv så att du kommer ihåg att skriva ner vad du gör. Observera att den här metoden kanske inte fungerar för alla. Han tvingar dig att bli distraherad från jobbet.

Passiv tidsspårning förutsätter att du helt och hållet litar på programvara som RescueTime för att automatiskt samla in tidsåtgångsdata.

Granska sedan den insamlade informationen. Förbättras din produktivitet vid vissa tidpunkter? Delar du upp din arbetstid i block? Hur mycket tid spenderar du på sociala medier? Detta gör det lättare för dig att förstå vilken tidshanteringsmetod som är rätt för dig.

3. Minska effekten av negativa faktorer

När du listat ut hur du spenderar din tid borde det bli tydligare för dig vad som orsakar diskrepansen mellan din tidsuppfattning och verklighet. Försök nu att minska inverkan av dessa faktorer. Här är några tips som hjälper dig med detta.

Inse tidens flyktighet

När du arbetar, ställ en klocka framför dig, helst analog eller till och med ett timglas. Genom att visualisera tidens gång på detta sätt kommer du att bli mer medveten om det. När vi ser sekund för sekund gå förbi är det lättare för oss att sluta skjuta upp och fokusera på handlingen.

Öva timing

För att träna dig själv att alltid lägga lika mycket tid på repetitiva uppgifter (att analysera post, hushållssysslor), arbeta med en nedräkning. Om du till exempel är bekväm med att arbeta med musik, välj en spellista som är lämplig i längden för din uppgift.

Försök också att skriva ner dina antaganden om hur länge en händelse varar för att förstå hur de vanligtvis skiljer sig från den faktiska tiden som spenderas. Detta kommer att hjälpa till att undvika planeringsmisstag i framtiden.

Ändra vad som står i din makt

Förlita dig på resultat från tidsspårning, bli av med appar som leder till förhalning, eller åtminstone minska användningen till ett minimum.

Försök också att ändra din inställning till oavslutade affärer. Var ärlig med dig själv. Om du ofta säger: "Jag har inte tid för det här", kanske du faktiskt behöver säga: "Det är inte så viktigt."

Prova nytt

Om du aldrig har gjort volontärarbete eller meditation tidigare, är det dags att prova. Båda dessa aktiviteter har en positiv effekt på tidsuppfattningen. Volontärarbete hjälper dig att se hur mycket du kan uppnå på kort tid, och meditation förbättrar din koncentrationsförmåga.

Tillämpa nya tidshanteringstekniker. När du förstår vad du lägger din tid på kan du välja vad som är rätt för dig.

4. Inse att tiden inte kan kontrolleras helt

Oavsett hur mycket du försöker, kommer en del tid alltid att vara bortkastad. Du kommer att sitta fast i trafiken. Du måste vänta tills en kollega skickar de nödvändiga filerna. Kolla in en annan YouTube-video. Tiden kommer att gå, likgiltig för våra problem.

Du behöver bara erkänna att du är en person, inte en robot som alltid arbetar i samma hastighet och aldrig tröttnar. Skapa ett schema som passar dig och fastna inte för hur mycket tid du redan har lagt ner.