Varför, distraherade från jobbet i 2 minuter, spenderar vi alla 25

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Kommer du ihåg hur många gånger du blir distraherad under din arbetsdag? Multiplicera nu denna siffra med 25. Du förlorar så många användbara minuter om dagen.

Enligt forskning av professor Gloria Mark vid University of California, Irvine, tillbringar en person 25 minuter, eller mer exakt, 23 minuter och 15 sekunder, för att fokusera på uppgiften han gjorde före pausen. Det betyder att varje gång, när du blir distraherad av något, slösar du tid på det, plus ytterligare 23 minuter och 15 sekunder. Låt oss säga att du ville läsa Twitter i två minuter, men till slut förlorade du nästan en halvtimmes produktiv arbetstid.

Det är inte bara din prestation som lider, utan också ditt känslomässiga tillstånd. Prof Mark hävdar att konstant distraktion sänker produktiviteten, leder till stress och dåligt humör.

Hur vi är distraherade och varför det är skadligt

För att genomföra forskningen tilldelade professor Gloria Mark observatörer till intet ont anande anställda vid flera tekniska och finansiella företag under tre och en halv dag. De registrerade noggrant varaktigheten av alla anställdas aktiviteter till närmaste sekund. Och det visade sig att folk byter från en uppgift till en annan var 3:e minut och 5:e sekund.

Dessutom märkte forskarna att anställda i hälften av fallen avbröt sig själva genom att titta på Facebook, till exempel. Fall där en anställd blev distraherad för att diskutera en arbetsfråga med en kollega räknades inte.

Det är som att vi spelar tennis, använder hjärnan som en boll och kastar den fram och tillbaka. Men till skillnad från en tennisboll tar hjärnan lite längre tid på sig att återgå till sin ursprungliga position.

Genom distraktion omdirigerar vi alla våra resurser åt andra hållet. Det tar lite tid att fördjupa sig i vad du distraheras av. Sedan tar det lika lång tid att engagera sig i att lösa problemet igen.

Och problemet ligger inte bara i tidskostnaderna, utan också i det faktum att vi i en sådan situation inte kan fördjupa oss djupt i arbetet. Om en person hoppar från uppgift till uppgift var tionde minut, hur kan de fokusera på det? Han har helt enkelt inte tid att nå tillståndet av flöde.

Tro inte att du är ett undantag

Låt mig gissa, du tänker just nu: "Nåväl, någon kan inte hoppa från uppgift till uppgift, men jag gör ett fantastiskt jobb med det. Jag kan multitaska samtidigt som jag är fokuserad." Låt dig inte luras.

En av 1900-talets mest inflytelserika managementteoretiker, Peter Drucker, varnade för detta i sin bok The Effective Leader från 1967.

Peter Drucker forskare, ekonom, publicist

Mozart kunde arbeta på flera kompositioner samtidigt, och var och en av dem visade sig vara ett mästerverk. Ja, Mozart var ett undantag från regeln. Men andra stora kompositörer - Bach, Handel, Haydn, Verdi - tog på sig bara ett jobb. Och antingen gjorde de det färdigt eller lade det i en låda ett tag, och först då tog de upp en ny. Det är omöjligt att föreställa sig att varje ledare var en Mozart.

Låt oss ta det som ett axiom att vi inte är Mozarts. Så hur fokuserar vi på uppgiften och inte blir distraherade?

Att lära sig fokusera

Du behöver kontinuerliga block av tid för att fördjupa dig i en uppgift. Jobba bara på en sak. Även briljanta proffs måste fokusera för att få jobbet gjort perfekt.

Vid det här laget kommer du säkert att säga att distraktion från arbetet kan planeras. Till exempel: "Jag kommer att fokusera på jobbet och kolla min post först klockan tre på eftermiddagen." Men poängen är att genom att verkligen fördjupa dig i ditt arbete kan du helt glömma att kolla din e-post. Och när du väl har en plan kan du lätt gå i fällan att kolla din post hela dagen istället för att jobba. Och detta är ett problem för många.

Till exempel hände samma sak hos Intel. De anställda hade inte tid när de kunde djupdyka i lösningen av problemet och ge det all sin kraft. Då avsätter företagets chefer lagligen fyra timmar i veckan för eftertanke. Under dessa "tänketider" ska anställda inte svara på mejl eller bli distraherade av något som kan vänta. Denna idé blev en stor framgång, medarbetarna började hänga med i vad de skjutit upp länge. En av dem har till exempel upprättat en patentansökan.

Nu vet du den verkliga kostnaden för distraktioner och förstår att arbetstiden bör planeras så att avbrotten är minimala. Låt dina kollegor veta om dina timmar av kontinuerligt arbete och stör dig inte just nu, men bättre - lär av din erfarenhet.

Och oroa dig inte för att du inte är Mozart. Kanske är du nästa Bach.