10 steg till ett meningsfullt och produktivt liv enligt Agile Result-systemet

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Ett flexibelt och genomtänkt förhållningssätt till personlig effektivitet som listälskare särskilt kommer att uppskatta.

Den engelska frasen Agile Result kan översättas till "flexibelt resultat" eller "flexibelt resultat". Det personliga effektivitetssystemet med detta namn uppfanns av The 12 Practices of Agile Results / Start It Up av JD Meier, Microsoft-chef, bloggare och författare till böcker.

Enligt honom hjälper Agile Result att vara öppen för förändring, förbättra, förverkliga sin potential och nå mål. Kärnan i systemet består av flera tekniker och principer som du gradvis behöver införa i ditt liv och ständigt öva på.

1. Regeln om tre

Detta är den grundläggande praxis som hela Agile Result-systemet bygger på. Treregeln hjälper dig att avgöra det viktigaste, rensa bort allt onödigt och sekundärt, investera klokt din tid och enkelt spåra resultaten.

Kärnan är enkel:

• Definiera tre huvuduppgifter eller mål - för dagen, veckan, månaden, året.
• Skriv ner dem i din dagbok och ha dem i åtanke som riktlinjer.
• Att först och främst ägna tid åt dessa frågor, och först sedan åt allt annat.

Meyer rekommenderar att man tillämpar regeln om tre på alla områden i livet. Ska du studera till programmeringskurser? Identifiera tre mål som du vill uppnå som ett resultat av utbildningen, eller tre färdigheter som du behöver utveckla. Ska du träna? Gör en lista med minst tre övningar som du planerar att göra. Har du läst en bra bok? Lista tre nyckelidéer.

2. Förberedelser inför veckan och fredagsreflektion

På måndag föreslår författaren av Agile Result att sätta upp tre huvudmål att uppnå senast fredag kväll. Och generellt, tänk på hur du skulle vilja spendera den kommande veckan, vad du ska göra, vad du ska fokusera på.

Och på fredagskvällen ska du se tillbaka och ärligt notera vad som fungerade och inte. Regeln om tre kan tillämpas även i det här fallet: markera tre fall som du gjorde bra, och tre som fortfarande är värda att arbeta med.

Ett liknande tillvägagångssätt kan tillämpas på vilken tidsram som helst: dag, månad, år, femårsplan och så vidare.

3. Kontroll över olika områden i livet

Meyer betonar att det är viktigt att sträva efter att se till att inget område som är viktigt för dig "sjunker" och jämnt investera tid och kraft i vart och ett av dem. Han rekommenderar att göra en lista över livets huvudområden: arbete och professionell utveckling, familj, hem, egenvård, hobbyer och kreativitet, kommunikation med vänner och familj, och så vidare.

Sedan, i varje kategori, bör du lista de uppgifter du behöver ta itu med. Meyer kallar dem hot spots - heta zoner.

Därefter återstår att regelbundet titta in i dessa listor och kontrollera om du har missat något viktigt, "släcka" hotspots och notera framstegen på varje punkt.

4. Timeboxing

Den här tekniken hjälper dig att få saker gjorda snabbare, bekämpa förhalning och hålla reda på vart tiden tar vägen. Så här bemästrar du det.

• Dela upp arbetsdagen i lika tidsintervall. Till exempel 30, 45 eller 60 minuter, beroende på hur länge du kan fokusera på uppgiften och arbeta effektivt utan att stanna.
• Ta tid för pauser. Varje tidsblock bör ha 5 till 15 minuters vila. Lämna några pauser på 20-60 minuter mellan kvarteren - för lunch, promenad, avkoppling och eventuell force majeure.
• Gör en lista med uppgifter för dagen. Räkna hur många tidsblock det tar att slutföra var och en av dem.
• Slå på timern. Försök att möta den tid som du har bestämt för dig själv.
• Minska varaktigheten av tidsblock. Om du ser att du kan göra det snabbare, förkorta avsnitten till exempelvis 20-25 minuter.

5. Stark vecka

Alla saker är villkorligt uppdelade i obehagliga, som upprör och tar bort styrka, och trevliga, som inspirerar, hjälper till att må bättre och ger energi till nya prestationer. JD Meier kallar dem svaga respektive starka. Och han efterlyser inte mer än 20 % av de svaga fallen i din dagbok, och inte mindre än 80 % av de starka.

Det är också bäst att göra obehagliga uppgifter tidigt på dagen eller veckan. På så sätt blir du av med det svåraste och kan lugnt göra allt annat. Samma teknik inom klassisk tidshantering kallas "ät en groda".

6. Prioritering

Prioritering är nödvändig för att tunna ut dagboken och hitta sådana uppgifter i den som inte är värda uppmärksamhet - tillfälligt eller generellt. Detta kan göras i tre steg:

• Se att göra-listor med dagliga, veckovisa och månatliga uppgifter eller hotspots inom olika områden i livet.
• Dela in alla uppgifter i tre kategorier: Måste, Bör och Kunde.
• Bestäm vad du ska göra med varje uppgift, beroende på dess status: gör det just nu, schemalägg det för en specifik dag, skjut upp det på obestämd tid, delegera det eller ta bort det från listan.

Troligtvis, tack vare denna teknik, kommer att-göra-listan att "gå ner i vikt" åtminstone lite och den kommer att ha mer betydelse och specificitet.

7.330 dagars sprint

Meyer rekommenderar att varje månad ägnas åt en viss vana, färdighet eller ett helt område i livet, att ge dessa saker så mycket tid som möjligt och göra dem till en prioritet. I grund och botten liknar det ett slags personligt maraton, även om författaren kallar denna övning för en 30-dagarssprint (30 dagars sprint) eller en månatlig utvecklingssprint (Monthly Improvement Sprints).

I alla fall, tack vare denna metod, kommer det att vara möjligt att pumpa vissa färdigheter, lära sig nya saker och bli mer organiserad. Du kan arrangera en sprint enligt följande.

• I början av månaden väljer du vad du vill göra. Till exempel börja träna, fräscha upp interiören i huset, höja kunskapsnivån i ett främmande språk, stärka relationerna med en make eller barn, göra i ordning familjens fotoarkiv, samla information om hur du gör och marknadsför din webbplats, och så vidare. Det måste vara något viktigt för dig eller bara roligt.
• Se till att du om en månad kommer att kunna uppnå åtminstone små resultat. Det är fullt möjligt att lära sig att bättre förstå engelska filmer och tv-program under den här perioden, men att öppna ett eget företag, skriva en bok eller en avhandling eller totalrenovera ett hus är inte riktigt. Du riskerar att inte orka med uppgiften och förstöra ditt humör. Därför är det bättre att dela upp en sprint dedikerad till ett storskaligt projekt i delar.
• Ge lite tid varje dag till den uppgift du har valt. Även om det bara tar 10 minuter, är det huvudsakliga konsistensen.
• Sammanfatta i slutet av månaden. Utvärdera resultatet du har kommit fram till och fundera på vad mer som behöver förbättras. Och välj sedan ett nytt ämne för nästa sprint.

8. Steg för steg instruktioner

Det är bättre att börja implementera intressanta idéer och önskningar så snabbt som möjligt, utan att lägga det på baksidan. För att göra detta föreslår Meyer att skapa scenarier - steg-för-steg-instruktioner som gör uppgiften tydligare och driver dig till de första stegen.

Du vill till exempel skapa en personlig webbplats tillägnad dig som specialist och de tjänster du tillhandahåller. Om du skriver ner "att göra en hemsida" i din dagbok är chansen stor att du inte kommer att göra det på flera månader. Uppgiften ser stor och svår ut, det är oklart vad man ska göra och från vilken sida man ska närma sig.

Men du kan till exempel dela upp uppgiften i komponenter:

• Samla information om olika plattformar och webbplatsbyggare.
• Sök efter lämpliga exempel på målsidor.
• Bestäm vad som behövs för webbplatsen - text, foton, illustrationer.
• Hitta, om det behövs, specialister som hjälper - en fotograf att genomföra en fotosession, en copywriter för att skriva en text.
• Rita upp en ungefärlig målsidesstruktur och så vidare.

Sådana små uppgifter är mycket lättare att ta sig an. Du kan åtminstone grovt uppskatta hur lång tid var och en av dem kommer att ta och inkludera dem i ditt schema.

Detta är principen det är värt att göra med alla projekt.

9. Samlingar

Alla idéer, tankar och planer kan inte omedelbart omvandlas till manus för att börja agera. Men det betyder inte att de inte ska spåras och registreras. Skapa listor för dessa saker. De hjälper dig att hitta inspiration, reflektera över dina handlingar och inte tappa något värdefullt ur sikte.

Dessa kan vara väldigt olika listor:

• böcker, filmer, TV-program och poddar som du vill läsa, titta på och lyssna på;
• inspirerande citat;
• idéer för projekt;
• användbara webbplatser och tjänster;
• experter och specialister som kan kontaktas vid ett visst tillfälle;
• intressanta tankar och så vidare.

10. Utvecklingstänk

Meyer beskriver principerna för sitt agila resultatsystem och citerar åsikten från professorn i psykologi Carol Dweck. Hon anser C. Dweck. Vad att ha ett "Growth Mindset" betyder egentligen / Harvard Business Review att våra attityder grovt kan delas in i två typer: oföränderlighet (fixed mindset) och tillväxt (growth mindset).

Människor med ett fixerat tänkesätt tror på ödet och tror att framgång bestäms av faktorer som inte beror på dem: genetik, IQ-nivå, föräldrarnas inkomst och så vidare. De med ett tillväxttänk har motsatt uppfattning: de bestämmer själva hur de ska leva och förstår att det är möjligt att förändra, om inte allt, så mycket.

Dweck drog slutsatsen att människor med den andra typen av tänkande uppnår bättre resultat och i allmänhet får mer nöje av livet. Därför måste du försöka bilda en tillväxtmentalitet i dig själv.

Kom ihåg att du själv är ansvarig för ditt liv, du fattar dina egna beslut, och du kan enkelt kompensera för det du kanske inte har fått: ta utbildning, förbättra nödvändiga färdigheter och förmågor, arbeta med ditt utseende, utveckla karisma och sällskaplighet, bli mer organiserad.

Försök att utvecklas och bli bättre varje dag. Ett sådant tillvägagångssätt kommer definitivt att göra livet mer intressant, meningsfullt och - möjligen - ännu mer framgångsrikt.