5 tidshanteringsknep för den som inte blir hjälpt

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Släpp tråkiga att göra-listor, scheman och timers.

1. Ersätt att-göra-listor med att-göra-listor

Att göra-listor är inte för alla. Släng dem om du skriver ner 20 uppgifter om dagen och blir sedan upprörd över att du bara klarat tre. Eller om just behovet av att strukturera saker sätter press på dig.

Vissa åtgärder är bättre att inte förvandlas till uppgifter alls. Att till exempel lägga till "gå på en promenad" på din lista förvandlar en trevlig aktivitet till en plikt.

Påminn dig istället om vad du inte ska göra. Skriv ner det som inte ger dig glädje eller hjälper dig att nå dina mål. Med en sådan lista kommer du inte att slösa tid på saker som bara tar bort din styrka och inte ger något i gengäld.

2. Ersätt tidsinställda pauser med förhalning

"Tomat"-metoden är för hård för många. Det är omöjligt att alltid jobba 20-25 minuter och ta fem minuters pauser. Ibland blir man så nedsänkt i ett tillstånd av flöde att en paus bara kommer i vägen. Vid andra tillfällen räcker koncentrationen bara i 10 minuter, och sedan tar det en timme att återhämta sig.

Experimentera med jämna mellanrum. När du är klar med en sak, tillåt dig själv att skjuta upp så mycket du vill. Så fort du blir uttråkad, gå vidare till nästa fall.

3. Byt ut grafen med tematiska block

Många gör upp ett schema: de delar upp dagen i tidsintervall och definierar en uppgift för varje intervall. I teorin är detta väldigt bekvämt. Men de flesta underskattar hur lång tid det kommer att ta dem för varje uppgift. I slutet av dagen blir de frustrerade och skäller ut sig själva för att de inte håller sitt schema.

Försök att dela upp veckodagarna efter ämne. Till exempel på måndag - ledningsuppgifter, på tisdag - arbeta med produkten. Om du inte kan ägna en hel dag åt ett ämne, dela upp det i flera ämnen.

Fokusera på ett område på morgonen, på ett annat på eftermiddagen och på ett tredje på kvällen.

Detta tillvägagångssätt är mer flexibelt. Du kommer att bli av med de stela tidsramarna i diagrammet. Gör bara allt som hjälper dig att gå vidare inom varje område.

4. Byt ut svåra uppgifter på morgonen mot något som laddar dig med självförtroende

För vissa hjälper det verkligen att "äta grodan" först - att göra det svåraste. Andra kan då inte längre göra något ordentligt. Komplexa fall tar längre tid att tänka på. Det betyder att du kommer att hänga dig i detaljer, lägga mer tid och ansträngning. Det är inte konstigt att det då inte finns någon energi kvar till annat.

Börja dagen med enkla små uppgifter. Efter att ha slutfört dem kommer du att uppleva en ökning av självförtroende. Sen blir resten av dagen mer produktiv. Mark Zuckerberg nämnde detta tillvägagångssätt: "I affärer finns det en enkel regel: om du gör det enklaste först, då kan du uppnå mycket."

5. Byt ut automatiseringen mot single-tasking

För att förbättra effektiviteten rekommenderas det vanligtvis att automatisera alla processer. Det verkar vara användbart, men allt går inte att förenkla än så länge. Till exempel att skriva en artikel. Du kan organisera processen, men inte det faktum att det kommer att spara tid.

Bäst att gå tillbaka till singeluppdrag. Kom ihåg hur ofta på jobbet du blev distraherad av något som inte var relaterat till verksamheten. Detta hände säkert mer än en gång. Enligt forskare känner vi oss lyckligare när vi helt koncentrerar oss på en uppgift.

Vårt medvetande är så ordnat att vi ständigt distraheras. Detta gör att vi känner oss olyckliga.

Försök att fokusera på en sak. I ett lugnt och lyckligt tillstånd kommer du att ta dig igenom saker snabbare.