4 osvikliga tidshanteringstekniker för dig som har provat allt

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

När du behöver övervinna förhalandet och äntligen ta tag i saker som skjutits upp länge.

1. Flödesteknik

Chansen är stor att du redan har hört talas om Pomodoro-metoden en miljon gånger. Vi ställer in en timer, arbetar i 25 minuter, vilar i 5 minuter, efter tre arbetsvilocykler tar vi en längre paus på 15–20 minuter, upprepar det antal gånger som krävs.

Tomattekniken är ett effektivt och populärt sätt att hjälpa dig fokusera på ditt företag, men det fungerar inte för alla. Det finns de som inte motiveras av en löptimer, utan snarare stressiga.

Det var för dem som ett alternativ till The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon till den vanliga Pomodoro dök upp - flödestekniken. Det är mjukare och tar hänsyn till att vid olika tider på dygnet och på olika dagar är människors produktivitet inte densamma. Ibland kan du arbeta utan ansträngning i 1, 5 timmar utan vila, och ibland är 15 minuter mycket svårt.

Och flödestekniken låter dig också lära känna dig själv bättre, förstå när du orkar mer och när du har mindre, och eventuellt omforma schemat utifrån dina egna egenskaper.

Men samtidigt kräver detta tillvägagångssätt mer medvetenhet och disciplin: utan en timer är det väldigt lätt att börja bli distraherad av allt.

Hur man ansöker

1. Anteckna den tid då du började arbeta.
2. Jobba så länge du känner dig bekväm.
3. När du känner att du behöver en paus, ta dig tid igen för att mäta hur länge du har arbetat.
4. Ställ in en timer för hur lång tid du behöver vila. Det viktigaste här är att inte gå för långt: du kommer inte att vila på 3 minuter, och efter 3 timmars hängande på sociala nätverk vill du inte jobba längre.
5. När timern ringer, gå tillbaka till verksamheten och upprepa cykeln så många gånger som behövs.

2. Autofokus

Denna metod är lämplig för dem som har svårt med rigida tidshanteringstekniker, när saker och ting är strikt bundna till datum och tid. I allmänhet är det designat för människor som ofta ändrar sitt humör och som kan svalka sig kraftigt för en uppgift och väcka en passion för en annan.

Huvudidén med Autofokus-produktivitetsmetoden: Sluta underhålla att-göra-listor och börja få saker gjorda / Lifehacker-autofokus är att bara göra de uppgifter du vill göra just nu, eller åtminstone de som inte orsakar skarpt motstånd.

Hur man ansöker

1. Skaffa dig tre listor: Alla uppgifter, Återkommande uppgifter och Avbrutna uppgifter. Du kan göra detta i vilket format som helst som är lämpligt för dig: en pappersanteckningsbok, ett Google-kalkylblad, ett anteckningsprogram eller en uppgiftshanterare som Trello.
2. I den första listan, skriv ner alla de saker som kräver din uppmärksamhet inom överskådlig framtid och rita en horisontell linje under den sista punkten. Alla uppgifter ovanför raden anses gamla, och de som du skriver under den senare, respektive nya.
3. Gå över listan med ögonen och välj den verksamhet som själen ligger till nu. När du är klar, stryk den från listan. Om uppgiften är repetitiv, som ett träningspass, en engelsklektion eller en shoppingtur, drar du den till lämplig lista. Och om uppgiften av någon anledning inte längre är relevant, ta bort den från den allmänna listan och lägg till den i "Avbrutna uppgifter".
4. Försök att arbeta med gamla uppgifter först, och först när du har slutfört alla, gå vidare till nya.
5. Om allt inte fungerade, men du förstår att du just nu inte gillar någon av de gamla uppgifterna, byt också till nya och fortsätt att titta på listan ovanför raden för att långsamt stryka över alla punkter.

3. Trafikljusmetod

Det här är ett enkelt och bekvämt sätt jag har funnit att kategorisera mina uppgifter efter ett stoppljussystem, fixerat på mitt skrivbord, har hjälpt till att förbättra min produktivitet enormt / Reddit för att dela upp uppgifter i brådskande och inte så. Det hjälper också att hålla fingret på pulsen och inte störa deadlines. Trafikljusmetoden fungerar särskilt bra med applikationer där du kan skapa färgglada anteckningar och förvara dem på en framträdande plats, till exempel med välkända Google Keep.

Hur man ansöker

1. Skapa tre listor: röd, gul och grön.
2. Skriv ner de saker som behöver din uppmärksamhet omedelbart i rött. I gult, lägg till de som du behöver göra under de kommande två dagarna, i grönt - resten.
3. Gå först till rödlistan och inget mer. När alla uppgifter i den är över, gå vidare till gult och grönt.
4. Varje morgon flytta några av uppgifterna från den gula listan till den röda, från den gröna till den gula.

4. Regel om 10 minuter

Du kanske redan har hört talas om flera trick med samma namn. De kan formuleras enligt följande:

• Ge uppgiften bara 10 minuter, om det inte tar för lång tid kan du avsluta.
• Om det tar mindre än 10 minuter att komma igång, sätt igång direkt.

Men det finns också en variant av 10-minutersregeln. Det hjälper dig att bryta ner stora, komplexa mål till mindre, mer uppnåeliga. Ett annat viktigt plus är att det är relativt lätt att klara av uppgifterna på "tio minuter". Det betyder att du i slutet av dagen kommer att ha en lång vacker att-göra-lista med kryssade rutor. Och detta är väldigt motiverande för nya bedrifter.

Hur man ansöker

1. Gör en lista med alla uppgifter.
2. Beräkna tiden för att slutföra var och en. Det bör inte ta mer än 10 minuter.
3. Om det är uppenbart att en uppgift kommer att ta längre tid, dela upp den i mindre deluppgifter.