2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11
Vi på Lifehacker har upprepade gånger tagit upp frågan om att välja det perfekta verktyget för att schemalägga uppgifter. Detta kan vara uppgiftslistor, inköpslistor och arbete med projekt och små uppgiftsströmmar för flera användare. Men det finns minst 5 anledningar till varför ingen applikation - ingen mobil eller stationär - kan ersätta dina anteckningar på vanligt papper.
I tre år har jag experimenterat kontinuerligt med olika listor, todo-spårare och projektledningssystem. Jag provade system och applikationer som Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - och jag var inte helt nöjd med någon av dem. Och det är varför:
1. Synkronisering
En enkel pappersanteckningsbok behöver inte synkroniseras med någonting. Du kan öppna vilken sida som helst, göra långa eller korta anteckningar, lägga till bokmärken eller bilder - det finns inga begränsningar. De mobila och stationära applikationerna måste synkroniseras på ett eller annat sätt. Ofta behöver du internet eller en extra anslutning för att synkronisera.
Varför gör många olika onödiga rörelser, minns lösenord, skapar kopplingar eller väntar på synkronisering / laddar upp / laddar ner?
2. Om Internet är borta - kommer hela världen att vänta (i själva verket inte)
Poängen om synkronisering flyter smidigt in i behovet av internetåtkomst (särskilt när det kommer till systemet för att ställa in uppgifter, hantera kontakter, uppgifter och affärer). Anteckningsboken är "varm och analog", den kommer inte att kräva något av dig förutom en penna eller penna och dina egna tankar, uppgifter, observationer och kontaktuppgifter som du anger på papper. Du kan inte svara på en person på ett telefonsamtal och säga "du vet, jag har inte haft internet på en halv dag, så jag kommer inte att berätta hur många etapper som finns i vår tidigare affär".
Vi är så vana vid att internet finns överallt och alltid, att när det plötsligt är frånvarande fryser vårt arbete. Men det ska inte vara så.
Att säkerhetskopiera listor med uppgifter och viktiga projekt med poster i en vanlig pappersanteckningsbok har sparat mig mycket tid och nerver under det senaste halvåret.
3. Cross-platform
Låt oss föreställa oss att du använder Ubuntu, OS X, Android, iOS samtidigt - och du behöver en inbyggd klient för alla dessa system. Du har rätt: detta händer praktiskt taget inte om vi inte har en webbapplikation framför oss. Inbundet papper med raderade eller tomma sidor har inte denna nackdel. "Enheten" i det här fallet är en penna eller penna, och plattformen är din hjärna, minne och tankeprocesser.
4. Byte av OS / styrsystem / projekt / företag
När jag lämnade ett internetprojekt och gick vidare till ett annat var jag tvungen att ändra systemet för att styra uppgifter och skapa listor, eftersom teamet i det nya projektet använde helt andra tillvägagångssätt och tekniker. Och när det fanns mer än fem projekt, och i vart och ett av dem såg utformningen av uppgifter, planering och ledning annorlunda ut och styrde allt som hände på ett annat sätt - hade jag två alternativ: antingen att belamra min bärbara dator med en massa applikationer och konton, i vilka jag ständigt skulle förvirra; eller anförtro 80 % av planeringen och snabblistorna till papper. Jag valde det andra alternativet - och jag ångrar ingenting.
En anteckningsbok med kalender, som regelbundet kontrolleras och fylls i manuellt, tar bara 15 minuter om dagen – och sparar ett par timmar av nerver och tid.
5. dina drömmars användargränssnitt
Och den sista på listan, men uppenbarligen inte den sista för mig personligen, och för många läsare av Lifehacker, är användargränssnittet.
Om du i en anteckningsbok är fri att rita scheman själv, skapa bokmärken, kataloger, listor, använda valfria datumformat, förkortningar och systematisering av data på papper - då i vilken applikation som helst (skrivbord, webb eller mobil - inte meningen) är dömda att passa in i det ramverk som utvecklaren kom med åt dig.
I hälften av fallen är utvecklarens idé om användbarhet, intuitivitet och interaktionshastighet i grunden i strid med din personliga idé. Är du redo att lägga tid och pengar på att leta efter dina drömmars gränssnitt för att planera och ställa in uppgifter? Jag var inte redo, och därför köpte jag i slutet av vintern en pappersanteckningsbok, som jag använder perfekt fram till idag. Jag råder dig att vara mer uppmärksam på pappersplanering. En vanlig anteckningsbok ger dig mer flexibilitet och utrymme för idéer och strukturering av dina tankar än någon applikation eller elektroniskt system.
Tyvärr (eller lyckligtvis - det beror på hur man ser på det), det finns fortfarande en plats för analoga instrument i denna värld: det bevisas av en anteckningsbok:)
Rekommenderad:
11 anledningar till varför du kanske vill skaffa ett Tinkoff Platinum-kreditkort nu
Tinkoff Platinum är ett kreditkort med cashback och möjlighet att ta ut kontanter utan provision. Och allt detta utan certifikat och garanter
5 anledningar till varför det är en dålig idé att vara vän med kollegor
Vänskap på jobbet handlar inte bara om trevliga samtal och en god atmosfär. De inkluderar också besvärliga situationer, distraktioner, intressekonflikter och mer
7 anledningar till varför du inte får samtal efter din första dejt
Detta betyder inte att du gjorde något fel och att den första dejten misslyckades. Kanske har personen precis tappat bort ditt nummer eller inte behöver ett förhållande alls
4 anledningar till varför vi inte gör som vi vill och hur vi ska hantera dem
Om du inte bekämpar dem kommer rädsla, vanan att komplicera saker och andra skäl alltid hindra dig från att uppfylla dina önskningar. Frågan "Varför gör inte en person det?" knepig. Vanligtvis är svaret att inte veta vad man ska göra och hur man gör det.
9 anledningar till varför vi väljer fel och gör äktenskapet till ett stort misstag
Ett lyckligt äktenskap är statistiskt sett mycket sällsynt. Vilka är orsakerna till valet av fel partner och är det möjligt att på något sätt hantera detta?