Dina Google Dokument är i fara. Vad ska man göra

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Många användares personliga information gjordes allmänt tillgänglig. Så här håller du din data säker.

I går kväll fanns det ytterligare en flashmob på Internet för att söka efter Google-dokument. Intern information om företag, personlig betalningsdata, listor med inloggningar och lösenord, presentationer av kommande evenemang - detta är bara en liten del av vad som kunde hittas på några minuter. Felet åtgärdades flera timmar senare, men lyckades leda till oåterkalleliga konsekvenser.

Omfattningen av problemet

För vanliga användare är situationen i första hand den farligaste ur synvinkeln av förlust av konfidentiell information och betalningsdata. Möjligheten att söka efter "Google Docs" med åtkomst via en länk var öppen i bara några timmar, men på så kort tid lyckades människor förlora pengar från sina onlineplånböcker, inloggningar och lösenord från sociala nätverk. För stora företag och statliga myndigheter visade det sig inte bara för att företagsdata förlorades, utan också till skandaler som kan dyka upp efter att dokumenten offentliggjorts. Att lagra sådana dokument i onlinetjänster är naturligtvis alltid en risk. Den här gången visade det sig vara omotiverat.

Hur gick sökandet efter dokument

Yandex började indexera Google Docs, vilken användare som helst kunde skriva ett nyckelord i sökningen och använda det för att hitta dokument i tjänsten från Google. För att göra detta räckte det med att klicka på knappen för sökinställningar och ange "docs.google.com" i fältet "På plats", varefter en lista över alla dokument för detta nyckelord skulle öppnas.

Hur du säkrar din data

Om du använder Google Dokument för att lagra företags- eller personliga data, måste du snarast kontrollera vilka åtkomsträttigheter som är inställda för dina dokument, kalkylblad och presentationer. Länken öppnar en lista med dokument, du måste öppna vart och ett av dem separat och klicka på den blå knappen "Åtkomstinställningar" i det övre högra hörnet.

Sedan, i fönstret som visas, kommer du att se alternativen för att komma åt detta dokument. Om bara du har tillgång kommer fönstret att se ut så här:

Om inte bara du har tillgång till ditt dokument kommer parameterfönstret att se ut så här:

För att säkra dina data måste du välja "AV. - åtkomst endast genom inbjudan”i dokumentåtkomstparametrarna. För mer detaljerade sekretessinställningar kan du använda knappen "Avancerat".

Flera timmar efter tillkännagivandet har Yandex och Googles dokumentsökningsfunktioner löst problemet. Nu fungerar inte Google Docs-sökning i Yandex. Situationen har dock redan inträffat, vilket leder till att detaljer om olika företags aktiviteter och personuppgifter om personer dyker upp på Internet. Till exempel har många innehavare av kryptovaluta plånböcker förlorat sin anonymitet. Tyvärr är detta bara en liten del av det som kan publiceras senare av de som hittat någon konfidentiell information.

Vi påminner dig om att du av säkerhetsskäl aldrig bör lagra viktig information i datakällor, åtkomst till vilka du inte kontrollerar personligen. På grund av företagens misstag som lovar dig tillförlitlighet och konfidentialitet lider både vanliga användare och stora företag. Glöm inte att stänga länken till dina "Google Docs" för att skydda dig mot liknande situationer i framtiden.

Life hackern håller redan på att förbereda material om informationssäkerhet på nätverket, som kommer att berätta om vilka tjänster du kan använda för att inte hamna i en liknande situation.