4 poster av affärsutgifter som kan och bör minskas

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Undvik att köpa en produkt som inte efterfrågas, överväg sätt att sänka hyran och betala de anställda för resultatet.

Under det senaste året stängdes det enhetliga registret över små och medelstora företag för 16 tusen småföretag. Entreprenörer är pessimistiska: ryssarnas köpkraft sjunker. Som undersökningen har visat sparade en fjärdedel av ryssarna pengar på grund av Ipsos Comcons vägran att resa, i slutet av förra året började var femte invånare i vårt land att spara på resor till kaféer och restauranger.

Vad ska ägare till butiker, kaféer och skönhetssalonger göra i den här situationen? Optimera kostnader.

Vad innebär det att sänka kostnaderna

Innan du börjar sänka kostnaderna måste du vara tydlig med vad vi menar med det.

Utgifter är inte bara monetära kostnader. Detta är alla resurser som du och dina anställda lägger på att lösa arbetsproblem (först och främst tid).

Att skära ner i vårt fall innebär inte bara att minska kostnaderna. Resurser kan omdirigeras - detta kan också hjälpa dig att tjäna mer.

Innan du hoppar in i strid, gör en lista över dina månatliga utgifter. Det är viktigt att gå vidare i denna ordning:

1. Gör en lista över kostnader.
2. Ange uppgifter om utgifter för en månad.
3. Ange sedan data så länge som möjligt för att se kostnaderna i dynamik.

Om du ignorerar denna ordning och börjar skriva alla siffror på en gång kan du falla i en kognitiv fälla. När du ser den växande mängden utgifter kommer du undermedvetet att sträva efter att minska dem och kan utelämna vissa utgifter. Huvudsyftet med tabellen är att se hela bilden.

Det räcker inte att känna till indikatorerna under en månad. Kostnaderna varierar ofta beroende på säsong. Till exempel, för en restaurang, kommer att köpa grönsaker på vintern kosta en storleksordning mer än på sommaren. Om du inte tar hänsyn till denna skillnad och inte höjer priserna riskerar du att dra på dig förluster.

När tabellen är klar, jämför indikatorerna med varandra. Om de skiljer sig mycket från varandra från månad till månad, eller några är flera storleksordningar större än andra, är detta en anledning att uppmärksamma dem. Det är dessa områden där kostnadsbesparingar sannolikt kommer att gynna dig.

Nästa steg är att minska kostnaderna. Det finns fyra huvudsakliga kostnadsgrupper: hyra, inköp, löner och marknadsföring. Hur optimerar du var och en av dem?

Hur man sparar resurser

1. Hyra: pruta eller flytta

I de flesta fall är kostnaden för webbplatsen den mest betydande, särskilt om du betalar för hyran. Då kan du minska kostnaderna på tre sätt:

• försöka förhandla om en sänkning av hyrespriset med hyresvärden;
• hyra ut en del av området i andra hand - men du måste ta hänsyn till svårigheterna förknippade med juridiskt och redovisningsstöd för processen, och uppkomsten av nya risker (du hyr faktiskt din juridiska adress);
• flytta till billigare lokaler.

Det är dock viktigt att komma ihåg att exakt platsen för punkten kan vara din konkurrensfördel. Då kan flytten till billigare lokaler gå åt sidan. Tänk två gånger om det är värt att spara på hyran om:

• ditt uttag ligger bredvid tunnelbanan;
• kafé - bredvid affärscentret;
• skönhetssalong - i ett nytt bostadskomplex, där det inte finns några konkurrenter;
• punkt för mindre hushållsreparationer - i ett köpcentrum vid en checkpoint.

2. Inköp: ta det som efterfrågas

Håll inte lager på knäna. Som praktiken visar, sviker minnet ibland, och anteckningsböcker med förra årets anteckningar går förlorade. Det finns flera sätt att minska upphandlingskostnaderna:

• Vägra att köpa varor med låg marginal, det vill säga sådana som du tjänar lite på.
• Minska ditt sortiment och fokusera bara på det som säljer bäst.
• Inkludera i avtalet med leverantören möjligheten att returnera osålda varor. Man bör komma ihåg att leverantörer i sådana fall har krav på utgångsdatum. Till exempel kan kosmetika osålda i skönhetssalonger returneras senast sex månader innan produktens hållbarhet löper ut.
• Att sälja av en illikvid produkt, det vill säga en som inte kunde säljas snabbt till marknadspriset, till en aktie. Du kommer inte att kunna tjäna pengar på den här försäljningen, men du kommer att frigöra pengar och kan använda dem för att växa ditt företag.

Det viktigaste är att veta hur mycket pengar som fryses i lagret och spåra det illikvida föremålet. Din uppgift är att se till att lagret vänder så fort som möjligt, då har du alltid pengar till inköp och driftkostnader.

3. Löner: betala för resultat

Betala gärna bra löner för att nå dina mål. Du behöver inte alltid säga upp eller säga upp anställda för att hålla nere kostnaderna.

Ta reda på vilka anställda som är mest effektiva. Jämför deras framgång på tre dimensioner: antal försäljningar, intäkter, marginal på de varor eller tjänster de säljer.

Titta på det bästa, eller fråga helt enkelt vad som motiverar dem och hjälper dem att uppnå sådana resultat. Överför deras exempel till resten av personalen. Komplettera incitamentssystemet med ett nytt betalningssystem: låt till exempel anställda få en procentandel av intäkterna eller bonusar för försäljning av produkter med hög marginal.

4. Marknadsföring: behålla gamla kunder

För att korrekt fördela marknadsföringskostnader bör du helst förstå:

• hur mycket kostar det att attrahera en ny kund;
• hur många nya kunder som har kommit till dig under en viss period;
• hur många kunder kommer tillbaka till dig igen;
• genomsnittlig check i ditt café, skönhetssalong eller butik;
• hur mycket kunden spenderade totalt.

Du kan direkt avgöra om kunderna kommer tillbaka till dig. Men om du inte vet svaren på frågorna ovan kommer du inte att kunna beräkna vinsten per kund i pengar.

Uppskatta värdet av nya och gamla kunder. Om du spenderar mer än du tjänar på att skaffa nya kunder måste du omfördela marknadsföringsutgifter och fokusera på att behålla gamla kunder.

Till exempel är mun till mun ett kraftfullt marknadsföringsverktyg. För att kunder ska rekommendera dig till familj och vänner måste du först och främst etablera en tjänst, annars häller du vatten i en läckande hink.

Samla in feedback: kunder kommer att berätta vad som behöver åtgärdas för att förtjäna sin lojalitet.

Vissa entreprenörer tror att att locka så många nya kunder som möjligt är en vinnande strategi. Men det blir olönsamt om du inte vet hur du ska behålla kunden och tjäna på honom under en lång tid.

Hur man förstår att allt är bra nu

Låt oss säga att du minskade en reklamkampanj i lokala medier, ersatte en del av servitörernas fasta lön med en procentandel av försäljningen och minskade ditt sortiment. Hur ska man förstå att du gjorde allt rätt och inte gjorde affärer hara-kiri?

Skapa en tabell över utgifter och intäkter på en sida. Det är enkelt: intäkterna ska växa och kostnaderna ska minska, eller åtminstone ligga kvar på samma nivå.

De viktigaste mätvärdena som du bör hålla koll på för att hålla fingret på pulsen är intäkter, genomsnittlig kontroll, antal köp och kundretur.