MyLifeOrganized - Kraftfull och flexibel GTD Organizer

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-15 16:49

Jag var tvungen att byta från Windows till Mac inte av egen fri vilja och inte utan motstånd. Men med tiden kom Apples produkter i min smak så mycket att jag minns Windows på ungefär samma sätt som en person som körde en Mercedes minns sin första Lada: med värme och rädsla. Men det finns fortfarande en applikation som inget skulle kunna ersätta. Det här är en MyLifeOrganized datorarrangör.

Efter en fullständig övergång till OS X hittade jag gradvis analoger till alla program jag behövde, och till och med fler än jag förväntade mig. Endast för MLO letade jag efter en ersättare under mycket lång tid, tills jag slog mig ner på den berömda OmniFocus. OmniFocus 2 var ännu vackrare och till och med på ryska, men vårt förhållande fungerade inte.

De största svårigheterna jag stötte på med OmniFocus 2 var orientering: strukturen för mappar och projekt är närvarande, men visuellt ser allt så enhetligt ut att det gör besluten otroligt svåra.

saknar denna nackdel redan "out of the box", och kraftfulla autoformateringsfunktioner låter dig anpassa utseendet på listan över mappar, projekt och uppgifter så fort du vill. MLO har inga konkurrenter när det gäller filtrerings- och bokmärkesfunktioner med filteruppsättningar. Därför, när jag fick CrossOver gratis, som jag aldrig skulle ha köpt för ingenting, kom jag genast ihåg MLO, installerade det och på kvällen slutade jag använda OmniFocus.

Du kan lära dig mer om skrivbordsversionen av MyLifeOrganized i recensionen "". Och i den här artikeln kommer vi att ta itu med versionerna för iOS.

Utseende

Jag vet att alla markörer är olika i färg och smak, men i det här fallet verkar det som om utseendet på MLO för iOS inte kan annat än behaga.

Du kan ändra utseendet med svep. På iPhone, till exempel, genom att svepa från höger till vänster på en uppgift visas uppgifterna för denna uppgift (sammanhang, tillhörande projektet, start och datum, synlighet i att göra-listor och så vidare), och från vänster till höger - kontrollområdet.

I iPad-versionen (MLO HD) använder vi svep för att lägga till eller dölja sidofält, ner till bara en lista.

Uppgiftsegenskaper

När det är dags att tilldela en egenskap till en uppgift kan vi, beroende på våra behov, använda MLO som ett enkelt "trick" eller känna den fulla kraften i GTD. I det andra fallet tillåter MyLifeOrganized oss att specificera vilka egenskaper vi än kan tänka oss.

Sammanhang kan innehålla geolokalisering och utfärda påminnelser inte bara vid ankomst, utan även efter att du lämnat en plats. Radien för påminnelseaktiveringen är också konfigurerbar (från 0 m till 100 km).
Start och datum … Vi anger början så att uppgiften inte stör oss i Att-göra-listan förrän en viss tid, och deadline, om, enligt GTD-reglerna, efter den, uppgiften blir meningslös. Jag avviker lite från denna regel och sätter upp deadlines, eftersom jag använder iCal för möten och evenemang som är kopplade till ett datum. Och detta är motiverat, eftersom MLO är synkroniserat med kalendern (se nedan).
Påminnelse … För att inte glömma uppgiften vid rätt tidpunkt och inte täppa till listan med deadlines.
Betydelse och brådska … Möjligheten att använda fyra tidskvadranter. Det påverkar också sorteringen, vars principer också är anpassningsbara.
Mål … År, månad, vecka. Hjälper till med att planera och uppnå livsmål eller implementera ett 12-veckorssystem.
Uppgiftstyp (mapp, projekt) … Vilken uppgift som helst kan göras till en mapp eller ett projekt. Obs: uppgifter kan ha underuppgifter med valfri kapslingsnivå och ordningsföljd för underuppgifter utan att tilldela mapp- eller projektegenskaper till dem.
Göm en filial i Att göra … Alla grenar (mapp, projekt, uppgift med underuppgifter) kan döljas för visning i att-göra-listor, men vilken sådan lista som helst som skapas av en användare kan ställas in för att visa dolda uppgifter. Varför gömma sig? Detta är en användbar funktion för Maybe/ Someday-mappar, informationsmappar eller livsplaneringsstrukturer.
Anteckningen … Behöver ingen introduktion. Man behöver bara säga att när vi skapar en uppgift genom att skicka ett brev till en speciell adress, blir ämnet för brevet namnet på uppgiften, och innehållet blir en anteckning.
Upprepa … Upprepa uppgifter efter en viss tid, men med ytterligare inställningar: återställning av deluppgifter till slutförda uppgifter vid upprepade uppgifter och automatisk upprepning av en uppgift när deluppgifterna slutförs.
En ansträngning … Det är viktigt när du behöver förstå hur stor procentandel av projektet som slutförts. Men olika uppgifter flyttar projektet till målet på olika "avstånd". Det är här den här uppgiftsegenskapen kommer väl till pass.
Det tar tid … När du har 15 minuter ledigt kommer filtret efter den tid som krävs för att slutföra uppgiften mycket enkelt och snabbt hjälpa dig att fatta ett beslut.
Översikt … Applikationen MyLifeOrganized har en speciell "Översikt"-flik, där uppgifter kan hittas om de är tilldelade en viss frekvens i den här egenskapen.
Beroenden … Alla projektuppgifter går inte alltid i strikt ordning. Du kan skapa en blockuppgift med sekventiella deluppgifter, och MyLifeOrganized tillåter det. Tja, vad händer om de beroende uppgifterna finns i olika projekt? Det är vad egenskapen "Beroende" är till för. Dessutom kan vi lägga till flera uppgifter med ett logiskt villkor: för att starta en beroende uppgift måste du slutföra alla eller några.

Som du kan se är anpassningsmöjligheterna enorma. Men nu är det dags att ta reda på hur man ska reda ut det hela.

Visningar och filter

Alla som praktiserar GTD-systemet och använder datorarrangörer vet att det viktigaste som behövs från sådan programvara är möjligheten att förse användaren med en lista över uppgifter under vissa förhållanden. Helst ska allt vara enkelt och snabbt.

Som standard erbjuder MyLifeOrganized många färdiga vyer för olika uppgiftsegenskaper. Men användaren är fri att skapa nya typer eller till och med sina grupper och anpassa var och en som han vill, enligt alla egenskaper hos uppgifterna som beskrivs ovan. För att göra detta måste du trycka på "Ed." i det nedre vänstra hörnet och sedan med "Ext. se":

Därefter måste du välja den grupp som vyn ska tillhöra, namnet på vyn och villkoren för filtrering. För en typ kan du skapa både ett separat villkor och en grupp som anger det logiska förhållandet mellan dem (och, eller), samt med en parameter, om alla villkor måste uppfyllas eller om det räcker med ett.

Till exempel har du ofta en situation där du har 15 minuters fritid mellan mötena på arbetsplatsen, men du vill inte sysselsätta dem med uppgifter som kräver mycket ansträngning. Sedan skapar du ett filter, enligt vilket uppgifter från mappen Arbete hamnar i vyn "15 minuter" med en varaktighet på högst 15 minuter och med minimal ansträngning.

Här är en ofullständig lista över uppgiftsegenskaper, enligt vilken du kan komponera den typ du behöver:

ActiveAction är en aktiv handling.
Complete - completed (completed).
CompletedDateTime Slutfört datum och tid.
Kontexter - Kontexter.
ContextsText - text av sammanhang.
CreatedDateTime - Skapat datum och tid.
DependencyCounter - antalet beroenden.
DueDateTime Datum och tid för det förväntade förfallodatumet.
Ansträngning är ansträngning.
Flagga är en flagga.
FolderName är namnet på mappen.
Målet är målet.
HasIckompleteSubtasks - med ofullständiga deluppgifter.
Har Deluppgifter - med deluppgifter.
HideInToDo - Gömd i Att göra.
Vikt är betydelse.
IsFolder är en mapp.
IsProject är ett projekt.

ModifiedDateTime - datum och tid för ändringen.
Anteckningar - anteckningar.
ParentName - namnet på föräldern.
ProjectCompletionPercent Procentandelen av projektet slutfört.
ProjectName är namnet på projektet.
Påminnelse - en påminnelse.
Stjärnmärkt är den utvalde.
StarToggleDateTime - bytte till favoriter.
StartDateTime - startdatum och tid.
TimeRequiredMax - Den maximala tiden som krävs.
TimeRequiredMin - minsta tid som krävs.
TopLevelFolderName Namnet på den översta mappen.
TopLevelParentName Namnet på den överordnade överordnade nivån.
TopLevelProjectName Namnet på toppnivåprojektet.
Brådska - brådska.

Som du kan se från även en ofullständig lista kan du inte komma på en sådan filtrering som MyLifeOrganized-applikationen inte kan bemästra.

Kalendervy

Men förutom vyer och filter finns det också en kalendervy för planering och beslutsfattande, som hjälper dig att förstå den dagliga arbetsbelastningen, se nödvändiga möten och deadlines.

Visningen av kalendervyn är också anpassningsbar.

Jag justerade till exempel kalendervyn så att den visar data från "Måste" (möten med människor och allt som förlorar sin mening efter deadline) och "Investeringar" (enligt den nya synen på livsbalans) kalendrarna.

Planer för framtiden

Utvecklarna av denna underbara applikation kommer inte att lugna ner sig och arbetar ständigt med att förbättra och stärka sin produkt. Inom en snar framtid är det planerat att kombinera applikationer för smartphones och surfplattor till en. Den kommer också att innehålla en Apple Watch-app. Den femte versionen för Windows utvecklas och starten för utvecklingen av en applikation för Mac är på väg.

För tillfället, som en av hederstesterna, testar jag de nya funktionerna i den kommande iPhone-uppdateringen:

Räknare … En mycket praktisk konfigurerbar funktion som låter dig se hur många uppgifter som finns kvar för varje vy. Status för tillgängliga uppgifter: alla, ofullständiga, slutförda, påbörjade, försenade (räknarens nummer har en annan färg, vilket beror på uppgiftens status). För varje typ kan två uppgiftstillstånd visas samtidigt i valfri kombination, med hänsyn tagen till kapslade eller endast rot.

Parsing … MLO kan analysera texten som användaren anger och konvertera den till datum, tid eller andra egenskaper för uppgiften. Till exempel: ring Vasya imorgon 15:10; fråga Oksana om 3 dagar; rapportera till Alexey påminna i 2 timmar sammanhang Office.

Se själv att MLO är den bästa datorarrangören för alla livshanteringssystem

Naturligtvis, i den här artikeln har jag inte täckt allt som MyLifeOrganized kan göra. Jag berörde inte de grundläggande funktionerna som någon datorarrangör borde ha, utan bara vad som skiljer den från resten och lämnar konkurrenterna långt efter.

Du kan dock se själv. Jag föreslår följande plan:

Du laddar ner och installerar MyLifeOrganized på alla enheter (45 dagars provversion med alla funktioner i Pro-versionen).
Ta 10 dagar att förstå applikationens fulla kraft.
Ge feedback i App Store och få en månads molnsynkronisering.
Använd den i ytterligare 30 dagar, under vilken du fattar det slutgiltiga beslutet.

Allt är tillgängligt och gratis. Det finns bara en hake i allt detta: efter 45 dagars kommunikation med MyLifeOrganized kommer det att vara svårt för dig att använda andra arrangörer.

Är du redo att göra ditt liv bättre, planera roligare och aktiviteter mer produktiva? Tro mig, det är värt det.