Arbetsplatser: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Vladimir är stammis på vår blogg. Han har delat löparhemligheter med dig och har till och med varit på Workplaces en gång. Men allt eftersom tiden går förändras preferenser och fungerande system. Nu har Vladimir tre gånger fler personer under sitt kommando, han har ett annat OS, andra prioriteringar.

Vad gör du i ditt arbete?

Precis som för två år sedan driver jag PR-byrån Newsfront. Under den här tiden har mycket förändrats – vi har bytt namn och kontor, antalet personer på byrån har vuxit från 7 till 25, ansvaret har förändrats. Utöver själva PR-byrån övervakar jag marknadsföringstjänsterna för vårt innehav, som inkluderar flera fler marknadsföringsservicebyråer (QUBE, Kids Market Consulting). I dem sysslar jag inte med operativ ledning utan hjälper till med främjande, samordning av gemensamma projekt och interna utbildningsprogram för personal. Min hobby - löpning och triathlon - växte till flera ytterligare projekt: tjänsten att springa utflykter i Kiev för utlänningar Kyiv Running Tours och anordnande av helgsportläger för amatöridrottare TRIATMAN sportläger.

Hur ser din arbetsplats ut?

Jag för gradvis min arbetsplats till fullständig minimalism. Jag är en anhängare av askes på jobbet och anser att det ska finnas mycket utrymme på bordet för att arbeta med anteckningsböcker/texter/tryck, och att det samtidigt inte ska finnas något som kan distrahera arbetet. Några anteckningsböcker, pennor och en bärbar dator räcker absolut för att jag ska fungera. En gång i några dagar gör jag en storstädning av bordet: jag slänger alla onödiga saker, ger ut onödiga saker och förvarar/digitaliserar saker som kan komma till användning någon gång.

Ofta börjar jag min arbetsdag på något kafé med internet: jag planerar dagen, räcker mig, skriver "morgonsidor" (en friskrivningsteknik som beskrivs av Julia Cameron i hennes bok "The Artist's Way").

Det händer att jag för att arbeta med stora uppgifter som kräver koncentration lämnar kontoret för ett café/park. Vi arbetar i ett stort öppet utrymme, och även om det finns allmänna beteenderegler på kontoret (kort sagt, vi beter oss som på ett bibliotek), men ibland behöver vi ändå begränsa oss från avbrott.

Vilken typ av hårdvara använder du?

För ett år sedan bytte jag till en MacBook Air 13″ och är helt nöjd. Den enda nackdelen är att skivan ibland blir igensatt och man måste rengöra den, men annars - jag är helt nöjd med batteritiden, vikten och bekvämligheten.

Telefon - iPhone 4, mus - Apple MagicMouse. Jag använder min telefon mycket och ofta: både som kamera (jag fotar mycket) och som läsare (främst genom apparna Kindle och Blädderblock), och som webbläsare/e-postklient.

Home iMac 20″ har äntligen förvandlats till en biograf för ett barn och fungerar som en wifi-router för mig. Den första generationens iPad bemästrades också av en 5-årig son, men jag använder den ibland för att läsa böcker via samma Kindle/Blädderblock eller surfa på nätet. På resor, om det finns planer på att jobba, tar jag bara Air.

Vilken programvara använder du?

Liksom på skrivbordet försöker jag i en bärbar dator att inte producera program och jag älskar minimalism. De flesta texterna (inklusive denna) skriver jag i textredigeraren OmmWriter, där det bara finns ett fält för att skriva in text och det inte finns några verktygsfält. Webbläsare - standard Safari, e-postklient - standard Mail. För att arbeta med dokument använder jag MS Office - resten av teamet arbetar på Windows. För presentationer som jag förbereder inför mina egna tal använder jag allt oftare Keynote. En bra hjälpreda i arbetet med stora och komplexa uppgifter är SelfControl-programmet som blockerar åtkomst till vissa sajter. Vanligtvis, en eller två gånger om dagen, blockerar jag min tillgång till Facebook (LH: läs vårt material om sociala nätverks skadlighet och hur man lever med det) för att definitivt utesluta möjligheten till förhalning.

Slutligen öppnar jag ofta MindManager - allt arbete med en ny uppgift/projekt Jag börjar med att skissa idéer och tankar i mindmapformatet, varifrån jag exporterar till Word/Powerpoint, eller så lämnar jag det som en bild.

Task Manager - Wunderlist. Jag kämpar med honom - ibland ger jag upp, men så kommer han tillbaka. Vad Mail saknar i jämförelse med MS Outlook är integrationen av e-post och uppgifter, i synnerhet - automatisk konvertering av e-postmeddelanden till uppgifter. Att behöva gå från mail till Wunderlist för att skapa en uppgift är irriterande, men jag har inte hittat något bättre alternativ än. Å andra sidan finns Wunderlist även tillgänglig på iPhone med uppgiftssynkronisering – det är bekvämt att ställa in påminnelser för sig själv under möten, långa löpturer eller i en trafikstockning.

Sättet du arbetar med e-post på har förändrats mycket sedan övergången till Mac. Om jag tidigare i Outlook hade allt väldigt tydligt strukturerat: regler för lagring, delning av mappar efter klienter/projekt, "ren" inkorg, etc., nu lägger jag inte ut någonting - sökningen på innehållet i brevlådan fungerar så snabbt. Vid något tillfälle bestämde jag mig för att det var snabbare för mig att söka än att slösa tid på att sikta på noll inkorg.

Även om byrån har en lång tradition av intern kommunikation via Skype, bestämde jag mig för ungefär ett år sedan att skilja mig från budbäraren (naturligtvis efter att ha berättat detta för mina kollegor). Kvaliteten på kommunikationen blev inte lidande, men det visade sig "hacka av" en annan källa till avbrott. Under loppet av ett år loggade jag in på Skype två eller tre gånger – och det visade sig att det finns ett liv utan det.

För att kolla min mail försöker jag avsätta 3-4 intervaller om dagen i 30-40 minuter, och växla sedan till "offline"-läge. Jag har länge tagit bort programpanelen (dockan) från skrivbordet så att meddelanden om nya bokstäver inte distraherar från den aktuella uppgiften. Det är inte alltid möjligt att upprätthålla en sådan rytm, men jag försöker verkligen att spendera tid "inte på posten", utan att utföra de uppgifter som är prioriterade för mig för tillfället.

Finns det plats för papper i ditt arbete?

Om jag för ett år sedan hade flera arbetsböcker, nu kokade det hela ner till ett mullvadsskinn i en inbunden. Planeringsprinciperna förblir desamma, men nu har jag alla mina anteckningar i en anteckningsbok. Kanske är detta bara lathet - efter att blocket i Manekibook tog slut, får händerna inte köpa en ny. Jag skriver mycket: Jag gör anteckningar vid alla möten med kunder, spelar in mina egna tankar, gör anteckningar när jag förbereder möten med anställda.

Finns det en drömkonfiguration?

Jag tror av ovanstående att det redan har blivit tydligt att jag behöver lite för att vara glad. Lite mer minne, förmodligen, och full täckning av Kiev med trådlös åtkomst:)