10 produktivitetshemligheter från miljardärer

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey och andra framgångsrika personer delar med sig av sina knep.

1. Ha alltid med dig en anteckningsbok

I en av sina intervjuer med Richard Branson delar med sig av sina resetips för CNN, nämnde Richard Branson, grundare av Virgin, denna hälsosamma vana:

Det viktigaste för mig är att ha en liten anteckningsbok i bakfickan. Den kan användas för att spela in viktiga tankar, kontakter, förslag, lösningar på problem. Jag kunde aldrig ha byggt Virgin Group utan denna pappersanteckningsbok.

Enligt Take note är det dags att anteckna Branson, 99% av hans bekanta i ledande positioner tar inte anteckningar, och förgäves. Denna åsikt delas av andra affärshajar. Till exempel den grekiske sjöfartsmagnaten Aristoteles Onassis, som säger:”Skriv ner allt. Det här är en lektion på en miljon dollar som av någon anledning inte lärs ut på handelshögskolan."

Nikes VD Mark Parker, entreprenören och skribenten James Altusher, Facebooks COO Sherrill Sandberg föredrar alla anteckningsböcker i papper framför internetbaserade anteckningstjänster.

Det finns flera anledningar till detta. Tidningen är internetoberoende och behöver inte debiteras. Dessutom ger en tom anteckningsbok dig mer frihet: du kan föra listor, rita grafer och rita i den, och att hitta en applikation som kan göra allt detta på en gång, du måste fortfarande försöka.

Det är mycket viktigt att registrera alla dina idéer, tankar, plötsliga insikter, handlingar och kontakter. Den mänskliga hjärnan har en obehaglig tendens att glömma allt, men anteckningsboken har inget sådant fel.

2. Gör beslutsfattande enklare

Mark Zuckerberg, grundare av Facebook, försöker leva ett enkelt liv. Detta återspeglas i hans klädpreferenser - han bär till exempel alltid samma blå jeans, grå T-shirt och luvtröja.

2014, under en offentlig frågestund på Facebook, fick Zuckerberg frågan Här är den verkliga anledningen till att Mark Zuckerberg bär samma t-shirt varje dag om detta förhållningssätt till sin egen garderob. Och detta är vad han svarade:

Jag vill rensa mitt liv från onödiga saker så att jag måste ta så få ovidkommande beslut som möjligt som inte är relaterade till jobbet. Det verkar för mig att jag kan använda den lagrade energin mer fördelaktigt.

Det är så Mark klarar beslutströtthet. Och han är inte ensam. Steve Jobs bar ständigt samma svarta turtlenecks, blå jeans och New Balance-sneskor. Tucker Hughes, verkställande direktör för Hughes Marino, planerar en vecka innan vad man ska ha på sig och vad man ska äta.

USA:s tidigare president Barack Obama sa en gång till Obama's Way Vanity Fair att han bara bär grå eller blå matchande kostymer för att han vill skära ner på alternativen och fokusera på andra, viktigare beslut.

Gör en garderob, en meny, en lista med övningar, en plan för dagen, ett schema och sedan är det bara att följa kuren. Detta kommer att spara tid och ansträngning.

3. Lägg mindre tid på att förhandla

De flesta möten vi är vana vid varar från en timme eller mer. Richard Bransons möten tar 5-10 minuter. Miljardären nämner ofta Varför du bör ställa upp på möten om hans motvilja mot långa, värdelösa samtal:

Jag har aldrig varit ett fan av långa förhandlingar. Därför föredrar jag att genomföra möten stående. För det första gör det diskussionen kortare, och folk tvingas säga det viktigaste direkt. För det andra, överdriven fysisk aktivitet. Jag gillar inte heller PowerPoint-presentationer.

I sin bok, 15 Secrets of Time Management, säger Kevin Kruse, som intervjuar rika människor om deras vanor, att Jack Dorsey och Steve Jobs också försökte göra möten kortare och hålla dem på språng.

Dessutom gäller detta även korrespondens. Sheryl Sandberg sätter gränser för längden på sina mejl. Hon hävdar att Sheryl Sandberg avslöjar sitt nr.1 tidsbesparande arbetshack, som föredrar att skriva ett kort, snabbt och ofullständigt svar, snarare än att sitta och tänka på vad man mer ska säga.

Dra inte ut på möten och förhandlingar genom att mala alla typer av nonsens. Fokusera på att diskutera de viktigaste frågorna.

4. Gör enkla uppgifter först

Om du är överväldigad med saker att göra och du känner dig sjuk från att göra-listan, fundera på om alla saker på den kommer att ta lika lång tid. Troligtvis har du enkla, små uppdrag som blir lätta för dig, och bara ett par riktigt svåra uppdrag. I boken "" nämnde Zuckerberg också sin vana att hjälpa honom att hantera en mängd bekymmer:

Den enklaste affärsregeln är denna: välj de saker som är lättare för dig först och gör dem. Då kan du verkligen göra stora framsteg.

Gör de enklaste uppgifterna först, som inte tar mycket tid. Det finns två skäl till detta. För det första sparar det dig mer tid på riktigt svåra projekt. För det andra kommer du att känna den moraliska tillfredsställelsen att du strök över hälften av elementen i din uppgiftslista utan att spendera för mycket energi. En självklar men kraftfull strategi.

5. Gå in för sport

Mycket har redan sagts om att idrott hjälper till att upprätthålla mental aktivitet. Och Branson, i sin intervju med Richard Branson på Exercise and Productivity FourHourBodyPress, konstaterar också att han uppnår dubbelt så mycket när han håller sig i form. På fritiden spelar han tennis, promenerar eller springer och cyklar eller kitesurfar. Mark Zuckerberg har också nämnt förhållandet mellan träning och produktivitet:

Att hålla sig i form är väldigt viktigt. Det tar energi att göra något bra, och du har mycket mer energi när du är i form. Jag försöker träna minst tre gånger i veckan, oftast direkt efter att jag vaknar.

Som Arnold Schwarzenegger frågade Mark Zuckerberg om hans träningsrutin - Här är vad Zuck sa Arnold Schwarzenegger, ingen kan motivera sin ovilja att träna på grund av bristen på tid, eftersom till och med påven och presidenterna hittar en minut på sig att sysselsätta sig med sin form.

Ta hand om detta också, eftersom fysisk aktivitet inte bara förbättrar hälsan, utan också har en positiv effekt på den mentala prestationsförmågan.

6. Avsätt tid för sysslolöshet

Det kan tyckas att orden "miljardärer" och "sysslolöshet" inte går att kombinera i samma mening. Men Jeff Weiner, VD för LinkedIn, argumenterar för The Importance of Scheduling Nothing precis tvärtom:

Jag anger tidsintervall i min kalender under vilka jag inte gör något alls. Jag bara sitter och tänker. Detta tar vanligtvis en och en halv till två timmar om dagen. Använd den här tiden för att hämta andan.

Inte ens de mest produktiva människorna i världen kan göra affärer hela tiden. Ta lite tid varje dag för att vara sysslolös. Tänk på allt annat än jobbet. Meditera. Gör några dagboksanteckningar. Detta kommer att avlasta din hjärna och undvika överansträngning.

7. Läs så mycket som möjligt

Rafael Badziag, expert på entreprenöriell psykologi, intervjuade 21 miljardärer medan han skrev sin bok The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success. Han fann att alla rika människor förenas av en passion för läsning. De läser regelbundet biografier om andra framgångsrika individer, facktidningar och affärsböcker, men inte bara.

Bill Gates erkände vad Bill Gates läser nu, från 3 framstående facklitteraturtitlar till "varje ord" skriven av den avlidne älskade romanförfattaren David Foster Wallace, att han läser ungefär en bok i veckan och 50 om året. Och det är varför:

Man börjar inte bli gammal förrän man slutar lära sig. Varje bok lär mig något nytt och hjälper mig att se annorlunda på saker och ting. Läsning skapar en känsla av nyfikenhet som har drivit mig framåt i min karriär och mitt arbete.

Petter Stordalen, delägare i Nordic Choice Hotels, sa till Badziag att han är väldigt förtjust i deckare. Investeraren Warren Buffett ägnar 80 % av sin tid åt att läsa, och det irriterar honom att han har en hög med olästa böcker hela tiden. Affärsmannen och investeraren Mark Cuban läser tre timmar om dagen, mest om sitt verksamhetsområde.

Det finns många anledningar att läsa regelbundet. Det utvecklar mentala förmågor, tränar fantasi, bromsar åldrandet av hjärnan, gör ditt tal tydligare och mer läskunnigt, förbättrar sömnen. Slutligen är det bara intressant.

8. Försök inte att göra allt ensam

Stora människor stöds alltid av dem som vi ägnar minst uppmärksamhet åt - familjemedlemmar, vänner, kollegor och underordnade, utan vilka alla deras prestationer skulle vara omöjliga. Ensam kommer du inte att göra någonting, hur envis och begåvad du än är.

Jeff Bezos, skaparen av Amazon, sa en gång 10 oväntade produktivitetslektioner från Jeff Bezos att myten om det "ensamma geniet" som skapar fantastiska idéer från ingenstans bara är en myt. Så här tycker Michael Dell, den amerikanske miljardären, grundaren och vd för Dell, om det:

Om du försöker kontrollera allt själv, så begränsar du dig själv väldigt mycket. Föreställ dig att alla beslut inom företaget måste utföras av en person. Det är som en flaskhals som håller dig tillbaka.

Omge dig med människor som kommer att stötta dig och lära dig något nytt. Lär dig att dela ditt ansvar med andra. Lyssna på åsikterna från dem du litar på, även om de skiljer sig från dina.

9. Sätt upp realistiska mål

När du drömmer om ditt eget företag är det lätt att börja föreställa dig ditt företag som den framtida Apple-mördaren eller till och med något coolare. Men genom att sikta på alltför ambitiösa prestationer riskerar du att slösa med resurser och styrka, aldrig komma nära målet. Mukesh Ambani, oljemagnat från Indien och styrelseordförande för Reliance Industries Limited, varnar för alltför ambitiösa planer:

Jag tror inte att ordet "ambition" är dåligt för en entreprenör. Men våra ambitioner måste vara realistiska. Du måste förstå att du inte kan hänga med överallt.

Välj mindre ambitiösa mål för dig själv och börja i det små. Det är bättre att ha ett litet men stabilt företag än att försöka skapa en enorm startup som så småningom kommer att gå i konkurs.

10. Avsätt separata dagar för olika arbeten

När vd Jack Dorsey arbetade på Square och Twitter samtidigt förblev han produktiv på ett sätt som han kallade "temadagar". Han avsatte måndagen för ledning, tisdag för produktutveckling, onsdag för möten och så vidare. Så här förklarade miljardären det:

Det är omöjligt att arbeta utan distraktioner. Men jag kan snabbt ta itu med orsaken till distraktionen, och kom sedan ihåg: så idag är det tisdag, så jag är i branschen, jag måste fokusera på dem. Och så är jag mindre förvirrad.

Dessutom föredrar vissa chefer, tvärtom, att inte engagera sig i den eller den här verksamheten på vissa dagar under någon förevändning. Dustin Moskowitz, medgrundare av Facebook och VD för Asana, etablerade till exempel Hur tar Asana sig till Inget möte onsdag? tabu att träffas på onsdagar.

Det har sagts många gånger att multitasking är dåligt för produktiviteten. Denna uppdelning av dina angelägenheter i tematiska dagar gör att du bättre kan fokusera på dagens högsta prioritet.