För att bli mer produktiv, kontrollera inte tid, utan energi

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

För att göra mer, arbeta mindre.

Vem har inte stött på känslan av att det helt enkelt inte finns tillräckligt med timmar på dygnet för att göra allt. Saker som några minuter borde ha räckt för sträcker sig i timmar, och vid den här tiden samlas fler och fler nya uppgifter. Vanligtvis, för att hantera detta, dröjer vi efter jobbet eller till och med jobbar på helgerna. Resultatet är trötthet, stress och utbrändhet. Men vad händer om du ändrar ditt förhållningssätt?

Klassisk tidshantering fungerar inte

Vi tenderar att tro att genom att arbeta åtta timmar eller mer kommer vi att öka vår produktivitet och imponera på våra kollegor och ledare. Alex Sojong Kim Pan, psykolog och författare till Relaxation: Why We Do More When We Work Less, tror dock att överansträngning inte hjälper oss att bli mer produktiva eller bli kreativa med problemlösning.

Produktiviteten förbättras när vi arbetar väldigt lite övertid. Om vi gör detta hela tiden börjar vi göra misstag oftare och allt vårt arbete går i sjön.

Alex Soojung-Kim Pang

Även en traditionell arbetsdag är inte detsamma som hög produktivitet. 2014 genomförde det lettiska IT-företaget The Draugiem Group en studie av sina anställdas vanor Hemligheten med de 10 % mest produktiva människorna? Brytning! … Det visade sig att de mest produktiva medarbetarna inte stannade sent på kontoret – de arbetade inte ens alltid åtta timmar om dagen. Hemligheten med deras produktivitet var att för varje 52 minuters fokuserat arbete fick de 17 minuters vila.

Försök att göra om din arbetsdag. Till exempel, dela upp det i flera 45-minutersbitar och försök att vara så produktiv som möjligt under dessa bitar. För att undvika att slösa bort ditt fokus och din energi, avsätt inte bara tid för arbete, utan också för pauser som sport och meditation.

Vila under arbetsdagen kan bidra till att minska stressnivåerna och därmed öka produktiviteten.

Hur du ökar din produktivitet

1. Arbeta utan distraktion

För att göra detta kan du isolera dig från allt och helt fördjupa dig i en uppgift eller tillämpa ett "journalistiskt" tillvägagångssätt, med vilken bekväm minut som helst för arbete under dagen. Det viktigaste är att bestämma hur mycket tid du kan arbeta utan att tappa koncentrationen, och enligt detta strukturera din dag.

2. Omdefiniera din inställning till att göra-listor

Mycket detaljerade listor är ineffektiva, de demotiverar bara. Troligtvis väntar mycket oförutsett på dig under dagen, så försök att inte planera allt per minut, utan lämna en plats för improvisation i schemat.

3. Ge dig själv tid att slappna av

Enligt Cal Newport, författare till Stop Dreaming, Get Started! och "att arbeta med huvudet", sysslolöshet är inte överseende eller last. Det är lika nödvändigt för vår hjärna som kroppen behöver vitamin D. Paradoxalt nog är det sysslolöshet som hjälper oss att arbeta. När hjärnan växlar mellan fokuserade och avslappnade tillstånd arbetar vi mer effektivt.

4. Dra nytta av energidroppar

Mitt på förmiddagen, strax efter lunch och på eftermiddagen, brukar produktiviteten sjunka. Ta en paus vid sådana här tillfällen för att slappna av eller låta din hjärna tänka lugnt.