5 effektiva sätt att bli mer produktiv, inte svårare

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Alla vill jobba mindre och göra mer. Detta är inte så svårt att göra, du behöver bara organisera din arbetstid ordentligt.

Om du tillhör den härliga stammen av arbetsnarkomaner som stannar uppe sent på jobbet eller hemma framför monitorn, som arbetar på helger och helgdagar, då är den här artikeln för dig. I den kommer du att lära dig fem effektiva sätt som gör att du kan spendera mindre tid och få mer gjort. Samtidigt är de enkla och lätta att göra, därför är de tillgängliga för alla, oavsett typ av aktivitet.

1. Se över arbetet med att göra-listor

En av de kontraintuitiva men mycket effektiva metoderna för att hantera rutin är att begränsa antalet uppgifter du lägger till i listan. Istället för att försöka planera varje steg genom att skapa häpnadsväckande listor på flera nivåer, bara lista de tre bästa sakerna att göra för varje dag … Det finns bara tre, men de som verkligen är viktiga för dig och som du definitivt kommer att följa.

Om du har tid över efter att ha slutfört högprioriterade uppgifter kan den spenderas på lägre prioriterade. De kommer att finnas kvar i slutet av dagen och kan slutföras utan mycket stress och till och med med en känsla av lättnad över att huvudarbetet redan är gjort.

Det andra tipset för listor är att de är bättre. göra upp kvällen innan … Innan vi går och lägger oss tänker vi ofta på morgondagen och vad vi måste göra. Så varför inte omedelbart skriva ner dina planer på papper eller elektroniska medier? Genom att göra detta kan du börja arbeta omedelbart imorgon, och inte slösa bort dyrbara morgontimmar på att försöka lista ut var du ska börja.

Ett tips till - fokusera på bara en dag … Nej, ingen bråkar om behovet av långsiktig planering. Men att belamra listan med många uppgifter får oss att oroa oss och ta tag i allt. Välj därför listan Idag separat och fokusera bara på den. Det skulle vara klokt att ha en global lista för alla dina uppgifter, från vilken varje kväll flyttar de tre viktigaste att göra imorgon.

2. Mät dina resultat, inte tid

I allmänhet är människor vana vid att mäta mängden av sitt arbete exakt efter de timmar som spenderas på det. Detta leder till uppkomsten av en stabil koppling - "Jag har jobbat väldigt länge idag, vilket betyder att jag har gjort mycket." I själva verket är det inte så, och för att bli övertygad om detta måste man börja ta hänsyn till verkliga resultat, inte tid.

Om du till exempel arbetar med post avsätter du en timmes tid för detta. Men detta betyder inte alls att du kommer att göra något på resande fot under den här tiden, du kommer bara att slösa tid i e-postklienten. Det är mycket bättre att ställa in uppgiften lite annorlunda: "nu ska jag titta igenom 100 olästa e-postmeddelanden" eller "nu ska jag svara på 10 klienter." Känner du skillnaden? Du gör specifika saker, inte bara tillbringar tid på jobbet.

3. Utveckla vanor för att komma igång

Början av arbetsdagen är den mest värdefulla och samtidigt den farligaste tiden. Det är farligt eftersom det verkar som att hela dagen fortfarande ligger framför dig, det är ingen brådska och du kommer att ha tid att göra allt. Så varför inte ta en kaffe först, kolla in Facebook, chatta med kollegor? Vi hade inte tid att se tillbaka, och redan middagstid och de mest produktiva timmarna var bortkastade.

Lösningen på detta problem kan vara att utveckla speciella vanor som hjälper dig att snabbt ställa in arbetsstämningen. En sorts morgonritual som signalerar din kropp och hjärna att ta sig till jobbet. Det kan vara vad som helst, vilket tecken som helst som är förståeligt och bekvämt för dig. Om du till exempel tar en kopp kaffe på morgonen, skjuter du upp alla ovidkommande aktiviteter direkt efter att den är slut och påbörjar uppgifter. Detta är triggern, referenspunkten som sätter på ditt arbetsläge.

4. Leta efter var du slösar tid

Det mest kraftfulla och mest fantastiska sättet att hjälpa dig att bli mer produktiv är genom att spåra din arbetstid. Inga komplicerade verktyg krävs för detta. Du behöver bara sätta valfri timer bredvid dig och starta den varje gång du startar en uppgift. De gick för att röka, bestämde sig för att ringa, vände sig till en extern plats - satte timern på paus. Återvänd till jobbet - påslagen.

Jag försäkrar dig, att titta på tiden i slutet av dagen kommer att förvirra dig. Och efter det vill du veta mer i detalj var din dyrbara arbetstid egentligen tar vägen. Efter att ha analyserat dessa uppgifter kan du redan vidta åtgärder för att åtgärda situationen. Kom ihåg att det inte är den som jobbar snabbare som gör mer, utan den som inte slösar tid på strunt.

5. Utveckla vanor som hjälper dig att avsluta arbetet

Ibland kan det vara lika svårt att avsluta ett jobb som att börja. Ja, det är ingen mening med så hårt arbete, ja, du är trött och du kan få det rätt, men det är så svårt att bryta sig loss och lämna allt till imorgon bitti! Och nästa morgon känner du dig överväldigad och klämd, så var kan du arbeta produktivt …

Hemingway gav goda råd i detta avseende. Han säger att”du bör avsluta arbetet vid en tidpunkt då det går bra med dig, och du vet säkert att det fortsätter. Att stanna mitt i ett projekt kan vara till stor hjälp: du vet vad du har gjort, du vet exakt vad du kommer att göra härnäst och du kommer gärna att börja om igen. Om du har nått en återvändsgränd och stannat, så måste du nästa dag leta efter en väg ut ur det.

Ställ in den exakta tiden för arbetsdagens slut. Det gäller förstås främst distansarbetare och frilansare, som ofta stannar uppe till långt in på natten. Det kommer att vara fördelaktigt för dem att utveckla vanan att stänga den bärbara datorn samtidigt, oavsett vad som händer. Ett annat incitament att följa arbetsschemat kommer att vara om du planerar för slutet av dagen någon viktig och helst trevlig aktivitet som inte går att missa.

Som du kan se är hemligheten med produktivt arbete inte alls att sitta ute alla på jobbet eller att inte resa sig från monitorn hemma. Allt du behöver göra är lite organisation, självdisciplin och att följa tipsen i den här artikeln för att göra din arbetsdag kortare och din att göra-lista längre.