Produktiv förhalning: hur man spenderar tid produktivt, även när du inte gör affärer

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

"Avid procrastinator" är en fras som de flesta av den arbetande befolkningen på planeten jorden kan inkludera på sitt CV. Det visar sig dock att du kan undvika affärer och ändå ha det bra. Idag kommer vi att visa dig hur du gör detta.

Nästan var och en av oss har upplevt något liknande: vi tar på oss en specifik uppgift, men vi kan inte koncentrera oss på den, vi tänker på något abstrakt och i slutändan skjuter vi upp det på obestämd tid. Många av oss sitter ibland framför tv:n och äter kakor, även om vi igår planerade att spendera den och en halv timmen på gymmet. Förhalandets svarta hål drar in oss.

Efter att psykologen Pierce Steele myntade termen "produktiv förhalning" var det en debatt om huruvida "förhalning" kunde vara till någon fördel. Men det råder ingen tvekan om att av de tusentals sätt som vår tid spenderas är vissa mer fördelaktiga för oss än andra. Nåväl, låt oss lära känna dem.

Strukturerad förhalning

Hur många gånger har du öppnat din webbläsare bara för att kolla vädret och sedan plötsligt inse att du har surfat på Internet i 45 minuter som när Alice faller ner i ett kaninhål?

Vid första anblicken kan det tyckas att det bästa sättet att fokusera på en uppgift är att hålla saker till ett minimum. Ju mindre vi behöver göra, desto lättare är det att fokusera, eller hur? John Perry, en filosofiprofessor vid Stanford och författare till The Art of Procrastination, anser dock att detta tillvägagångssätt är fundamentalt felaktigt.

Han föreslår att man använder ett annat tillvägagångssätt, som han kallar strukturerad prokrastinering. Vi minns alla hur vi skjuter upp. I bästa fall gör vi lågprioriterade uppgifter från vår att göra-lista (och i värsta fall gör vi inte ens lätta uppgifter, utan slösar helt enkelt bort tid). Samtidigt undviker vi de viktiga och svåra uppgifterna som kommer först, vilket är huvudorsaken till att vi skjuter upp.

Ivriga förhalare tar sällan tag i uppgifterna på sin att-göra-lista. Istället sitter de och tittar på YouTube-videor på katter.

Skapa en fälla för dig själv som hjälper dig att bli mer produktiv senare. Prioritera uppgifter på din att göra-lista som inte är viktiga eller svåra att utföra, men prioritera dem. Och lägg sedan till de uppgifter som faktiskt är viktiga och brådskande på din lista.

Kommer du ihåg hur vi redan vant oss vid att undvika de uppgifter som är i första hand på vår att göra-lista? Chansen är stor att du äntligen kommer till de saker du behöver göra genom att helt enkelt flytta dem till botten av din lista. Och om det här lilla tricket inte fungerar, kommer du fortfarande att göra, om än lågprioriterat, men fortfarande saker. Det är mycket bättre än att hänga framför datorn igen och titta på en söt men helt värdelös kattvideo.

Städa din arbetsplats

Skrivbordsröran bidrar till huvudkaos. Många studier visar att röran kan störa ditt fokus.

Så om du ändå har bestämt dig för att skjuta upp dina arbetsuppgifter, är det nu dags att städa upp ditt skrivbord. Låt bara det väsentliga vara kvar på den, och allt annat flyttas till lådorna eller papperskorgen. Målet är att bli av med allt som distraherar dig och stör din koncentration.

Var ofta i sällskap med människor som alltid får saker gjorda

Var och en av oss har flera bekanta vars koncentration och ansvar förblir ett mysterium för oss. Omge dig med människor som har lärt sig hur man effektivt hanterar sin tid och är vana vid att uppnå sina önskade mål.

Psykologer tror att om vi ser ett mönster av detta beteende och de bonusar som följer, så är det mer sannolikt att vi kopierar det mönstret.

Skriv om dina planer på sociala nätverk

Naturligtvis tar sociala medier en av de ledande platserna på listan över saker som distraherar oss från affärer. Men med rätt tillvägagångssätt kan de spela i händerna på din produktivitet.

Lägg upp dina planer på sociala nätverk, låt dina vänner och bekanta veta om dem. Om någon känner till våra planer kommer det att vara mycket svårare att släppa dem själva än i fallet när bara vi själva känner till våra angelägenheter. Andra människor kan kalla oss en svag eller oorganiserad person, och just denna tanke motiverar oss att inte skjuta upp de aviserade fallen till senare.

Ta en promenad i cirka 20 minuter

Att ta en promenad eller yoga i 20 minuter kan göra underverk. Visst är det väldigt lockande att sitta framför tv:n och inte göra någonting. Men tänk noga: lådan kan vara väldigt påträngande och irriterande, och en promenad kan hjälpa dig att slappna av och samla dina tankar. Kanske är det i detta ögonblick som själva genombrottsidén som du har väntat på i flera dagar kommer till dig.