Parkinsons lag: Cutting Our Deadlines

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Om du vill göra allt och göra mer behöver du känna till Parkinsons första lag. Den brittiske historikern och journalisten Cyril Norton Parkinson kom med sin egen lag i mitten av 1900-talet. Den dök först upp i en artikel i The Economist 1955 och blev senare grunden för boken "".

65 år har gått, men relevansen av denna lag om arbete kommer aldrig att försvinna, och på grundval av det är det fullt möjligt att bygga din egen metod för produktivitet.

Arbetet fyller den tid som avsatts för det

Parkinson hade all rätt att göra sådana uttalanden - under en tid arbetade han inom den offentliga förvaltningen i Storbritannien och såg hur byråkratins mekanism fungerade. De följer principen om "arbeta hårdare, inte bättre."

När man analyserar Parkinsons första lag visar det sig att om man ger sig själv en vecka för en uppgift som kan slutföras på två timmar, då kommer den att anpassa sig till förväntningarna och bli svårt att fylla den tilldelade veckan.

Avsluta: ställ in exakt den tid under vilken du kan slutföra uppgiften. Inte mer.

Det finns en idé om Parkinsons lag: om du noggrant observerar varje uppgift, kommer en person att spendera exakt så mycket tid som tilldelas på det. Om det till exempel ges en minut för en uppgift, så förenklas det så mycket att det kan göras på den minuten. Och det är det verkligen.

Parkinsons lag fungerar på ett negativt sätt bara för att människor är vana vid att ge sig själva extra tid för enkla uppgifter. Detta görs ibland för att skapa någon form av tidsbuffert. Men oftare för att folk inte har en aning om hur lång tid den eller den uppgiften kommer att ta. Det är otroligt hur snabbt du faktiskt kan slutföra uppgifter som vanligtvis tar flera timmar att slutföra.

Alla kommer inte att förstå och acceptera detta

De flesta anställda som förkastar den oskrivna regeln "arbeta hårdare, inte bättre" vet att det, trots hög effektivitet, inte alltid är välkommet i företaget. Den etablerade opinionen är skyldig till allt: "ju längre arbetet utförs, desto högre kvalitet".

Lyckligtvis har anställda nu råd att arbeta snabbare utan att bli tillrättavisade av sina överordnade. Det är bara det att de kan få jobbet gjort snabbare och fortsätta med sitt eget företag, och arbetsgivare som välkomnar långa deadlines kommer inte att veta alls vad de gör.

När du behärskar lagens princip är det värt att gå vidare till praktisk tillämpning. Här är två sätt du kan använda Parkinsons lag i ditt liv, få allt på din att göra-lista snabbare och bara låtsas vara upptagen resten av dagen.

Förresten, det spelar ingen roll om du arbetar på kontoret eller hemma - så länge idén om "arbeta hårdare, inte bättre" är fast förankrad i hjärnan kan du bli ett offer för det, till och med om ingen övervakar ditt arbete och resultat. Låt oss bli av med det.

Kör om klockan

Skapa en att göra-lista och ange en realistisk, enligt din mening, deadline för var och en av dem. Redo? Nu, skär ner din tid med exakt hälften. Huvudsaken är att uppfatta de uppsatta deadlines som riktiga deadlines. Föreställ dig att det är klienterna eller chefen som sätter sådana tidsfrister och de kan inte överträdas.

Du kan använda en rent mänsklig egenskap - kärlek till alla typer av konkurrens och passion. Spela med dig själv ett tag, slutför uppgifter som om du tävlar med en motståndare och glöm tron att ett snabbt jobb är ett "svintåg".

Det här är ett bra test för att ta reda på realtid för att slutföra en uppgift. För vissa uppgifter kommer timingen att vara rätt, för andra inte, hur mycket du än försöker. Men ge inte bara upp och lämna tillbaka de gamla tidsfristerna för dem. Försök att avsätta lite mer tid för dessa uppgifter. Kanske är den verkliga deadline för implementeringen bara någonstans däremellan.

Om du arbetar vid en dator, ställ in enkla timerprogram för att hålla reda på tiden för en specifik uppgift. Det kommer att vara användbart eftersom det är visuellt.

Förstör produktivitetsparasiter

Alla har sina egna produktivitetsparasiter - saker som inte ger resultat, som tar lång tid. Till exempel att kolla e-post, läsa publikationer i sociala nätverk eller vissa sajter med skämt.

Istället för att kolla din e-post i en halvtimme, avsätt fem minuter för det. Om du är redo att sätta rekord, lämna två minuter till det. Och tills du har gjort alla att göra-listan, tänk inte ens på sociala medier och underhållningssajter.

I sådana tidskrävande parasitfall är endast 10 % i slutändan användbara och 90 % är slöseri med en värdefull resurs. Till exempel, om du är en designer och behöver läsa artiklar på specialiserade webbplatser, kommer 90% av tiden att spenderas på klick på länkar som är värdelösa för arbete, som helt enkelt är intressanta för dig. Det kommer att finnas tid för detta efter jobbet, men nu gäller det att hitta och läsa vad som är användbart.

Genom att tilldela ett minimum av tid för sådana aktiviteter är det viktigt att avgöra vad som är av största vikt för dig och vad som inte alls är det. Och tro inte att den förkortade tiden gör att du missar något viktigt, för fem minuters fokus är värt mer än en halvtimmes avslappnad webbsurfning eller läsning av e-post.

Experimentera med Parkinsons lag i alla delar av ditt liv, oavsett om du är på jobbet eller hemma. Hitta dina mätvärden mellan "inte tillräckligt med tid" och "krävs minimum". Kom ihåg att ditt mål är att få jobbet gjort bra på kortast möjliga tid, inte för att få det gjort på något sätt, utan så snabbt som möjligt.