Varför du behöver en presentation om du talar till en publik

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Kan du inte bara prata och förmedla den information du behöver utan diabilder? Säker. Men du behöver inte.

Att göra en presentation - en fil med bilder, även de enklaste eller de sämsta - är en ganska mödosam och tidskrävande process. Jag vill bara undvika honom.

Välspråkiga talare gör ofta just det. Ibland precis under talets gång ("Kanske, ja, de, dessa bilder? Jag ska berätta det nu").

Enligt min mening är detta i 99% av fallen omotiverat fusk och respektlöshet mot publiken. Av fördelarna här är bara de timmar som talaren sparar för att förbereda presentationen. Av nackdelarna - allt annat, otillräcklig effektivitet i alla avseenden.

Det är svårt att försvara denna synpunkt tills värdet av presentationsbilder för en presentation inte är klart.

Jag ska försöka visa det.

Jag reserverar mig för att vi talar om presentationer som skapats och skärpts specifikt för specifika tal: skadan från en utsliten allmän presentation av ditt projekt eller en kampanjrapport som visas på skärmen kan vara ännu större än från en total brist på material.

Om du har förberett och skapat en presentation för ett specifikt tal, så har du en enorm fördel gällande "ja, jag ska berätta det här"!

1. Det viktigaste är att du började tänka på teserna och arbetade fram berättelsen i förväg

Bildfilens utseende är milstolpen och deadline som du förbereder dig för. Om du inte behöver förbereda några bilder är frestelsen att ägna sig åt rutin istället för att träna presentationen extremt stor. Du kommer att förbereda dig i sista stund (om alls), och detta kommer att påverka kvaliteten.

Om du har en extern begränsning i form av att du behöver skicka eller skicka en fil med presentationen i förväg – ännu bättre. Ännu mer tid att förbereda och tänka över föreställningen.

2. Slides är till stor hjälp för presentatören

Om du gör dem rätt hjälper de dig att hålla tanken och tempot i presentationen. Det är mindre sannolikt att du flyter längs resonemangets träd och kommer vilse från den narrativa väg du har slagit ut.

För mig är till exempel bilder också tajming: jag föreställer mig alltid med stor noggrannhet hur lång tid historien kommer att ta, var vi är nu, hur mycket tid som är kvar. Detta är praktiskt när du förstår ditt tempo.

3. Vi lever i en tid av skärmkonkurrens, de flesta är visuella

Publiken behöver se för att kunna uppfatta information. Om du inte ger henne en bild, om du inte behåller blicken, kommer du förmodligen helt att förlora tittare och lyssnare i smartphones.

Levande utseende, artisteri och karisma håller ögonen på sig själva i 20-30 minuter, bara sällsynta talanger kan. Om du inte är en av dem hjälper bilderna dig.

• För det första kommer deras närvaro i princip att ge en signal till allmänheten att det är vettigt att lyfta blicken.
• För det andra kommer varje bildbyte också att dra till sig uppmärksamhet (åtminstone under ett par sekunders "utvärderingsblick").
• För det tredje, om innehållet i bilderna är tilltalande, är uppdraget att behålla publikens blick och full uppmärksamhet fullbordat.

Det är enkelt: om din "bild" är mer intressant och mer intensiv än den i tittarnas smartphones, då kommer du att få deras uppmärksamhet. I början har du en fördel: du är realistisk, interaktiv och, förmodligen, talar om något ämne som inte är likgiltig för personen - annars, vad skulle han göra vid din presentation. Så detta handikapp får helt enkelt inte gå förlorat.

4. Presentationer kan hjälpa till att säga och kommunicera mer

Mer information

Siffror och viktiga fakta kan visualiseras och organiseras på ett mer begripligt sätt. Presentatören behöver inte läsa alla uppgifter: han pratar bara om de allmänna slutsatserna och de viktigaste tankarna, med information som stöder dem i bakgrunden.

Mer humor

I allmänhet är humor ett utmärkt verktyg för tal: det hjälper till att dra till sig uppmärksamhet (att vinna just den konkurrensen från prylar), att vinna över publiken, att betona och konsolidera viktiga teser i människors medvetande. När allt kommer omkring, genom skratt, kommer det du sa att präglas i minnet av lyssnare och åskådare. Och det är bilderna med humor (roliga i sig eller i motsats till din berättelse) som spelar en väldigt stor roll i detta.

Mer undertext för den mest intellektuellt krävande delen av publiken

Precis som med humor kan man spela på att det inte behöver vara bokstavligt att illustrera en muntlig berättelse med diabilder. Den visuella delen kan innehålla antydningar, allegorier och undertext. Tittarna gillar det här - det är intressant att titta på.

Mer känslor

Och känslor ökar engagemanget och förstärker effekten av det du hör och ser.

Mer nytta

Har du citerat en studie eller fallstudie och vill länka till den fullständiga versionen? På gehör är detta i allmänhet en värdelös övning. Men adressen kan anges på en bild, eller ännu bättre - dupliceras med en QR-kod som folk öppnar från sin telefon med två klick.

Life hack: QR-kodläsare är inbyggda i iPhone-kamerorna och kameran i VKontakte-applikationen (och även på Android).

Vilken typ av information som ska läggas på bilden, det visuella ackompanjemanget av berättelsen - du bestämmer. Men i sig gör detta verktyg din arsenal rikare och effekten starkare.

Jämför upplevelsen av ett radiospel och en film. Här är din berättelse utan bilder - radio.

5. En annan stor fördel: folk älskar att fotografera bilder

Om det är något överraskande (oväntat examensarbete) eller viktigt (siffror och grafer) på bilderna. Eller bara rolig, rolig, vacker.

De flesta av dessa bilder kommer naturligtvis att försvinna i djupet av minnet av dina lyssnares smartphones. Men en del av det kommer fortfarande att tjäna dig: antingen genom att påminna personen som tog fotot om dina avhandlingar, eller genom att sprida genom chattar och hjälpa till att sprida dina tankar och intresse för ämnet. Eller genom att ge dig nya bilder där du är viktig och väldigt attraktiv.

Varför inte? Foton från föreställningarna är värda att publiceras på dina sociala nätverk (oavsett vad du säger, de gör ett gediget intryck och de ger många likes).

Så bilderna och presentationen som en fil som visas på skärmen är viktiga. De hjälper till att förbättra både din presentation och hur människor uppfattar den.

Dessutom ger en korrekt gjord (eller åtminstone anpassad till eventet) presentation dig ett plus några punkter av respekt i publikens ögon: folk ser att du förberedde dig, att du respekterar dem, vilket betyder att du bör ges en chans att vara mer intressant än sin granne eller telefon.

Som fortfarande kommer att gå överallt med samma presentation, vem kommer att skratta bort det "ja, jag ska berätta allt bättre utan diabilder" - bra jobbat. Eftersom de lämnar möjligheten för flitiga och hårt arbetande talare att sticka ut från sin bakgrund.

Betyder detta att du alltid och överallt behöver hålla ett tal med bilder bakom ryggen? Absolut inte.

Ändå var det ingen som avbröt sunt förnuft. Oavsett om du ger inledningsanföranden vid invigningen av ett evenemang eller skålar på en väns bröllop, kan du förmodligen klara dig utan bilder. Du kommer inte att dömas, det kommer inte att vara respektlöst, och alla kommer att ta det helt normalt. För i många genrer av föreställningar är det så vanligt.

Men om du följer med detsamma med rätt diabilder kommer du att hoppa över huvudet, överträffa förväntningarna och bli ihågkommen mycket mer levande. Kollade upprepade gånger. Även på en kompis bröllop.